Schrijf een beëindigingsbrief om een ​​werknemer te vallen

Werkgevers willen een opzeggingsbrief schrijven als ze een werknemer ontslaan. De opzeggingsbrief bevestigt de details van het vuur en samenvattingen van de informatie die de nu voormalige werknemer nodig heeft om te weten.

Als werkgever wil u een kopie van de opzeggingsbrief in het personeelsbestand van de medewerker behouden, zodat u een record voor mogelijk toekomstig gebruik kunt behouden. Deze records zijn handig wanneer bijvoorbeeld een ontslagen werkloosheidsbestanden voor werkloosheid in een andere functie worden aangevraagd, of een rechtszaak in een ongewone, maar niet onbekende situatie legt.

Deze voorbeeld beëindigingsbrief is een voorbeeld van de meest eenvoudige, directe vorm van opzeggingsbrief. U kunt deze opzeggingsbrief in de meeste gevallen gebruiken wanneer u een werknemer laat gaan. Het moet op kantoorbenodigdheden worden gedrukt en aan de werknemer bij de beëindiging worden overgemaakt of naar het bekende adres van de werknemer worden verzonden met een getekend retourbewijs dat wordt aanbevolen.

Deze simpele opzeggingsbrief geeft niet de reden voor de beëindiging van de dienstverband, wanneer er geen reden is verstrekt (in functie van de werkzaamheden) tijdens de opzeggingsvergadering. Aanstaande termineringsbrieven leveren monsters voor wanneer een werknemer wordt ontslagen of ontslagen.

In alle gevallen van beëindiging dient de werkgever de gedocumenteerde achtergrondbegeleiding, coaching-sessies, inspanningen om de medewerker te verbeteren verbeteren, de status van de voortgang van een werknemer op een Prestatieverbeteringsplan (PIP) en elk ander gedocumenteerd bewijs dat de werkgever probeerde de noodzaak tot beëindiging te voorkomen.

Onder normale omstandigheden houdt de manager of begeleider en een vertegenwoordiger van Human Resources een opzeggingsvergadering met de werknemer. De opzeggingsbrief geeft een samenvatting van wat er tijdens de vergadering werd gezegd.

Sample Termination Letter

Mevrouw. Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Beste Catherine,

Deze brief bevestigt vandaag onze discussie dat uw dienstverband met Willis Corporation onmiddellijk wordt beëindigd.

U ontvangt twee weken ontslagvergoeding, aangezien uw dienstverband bij Willis Corporation minder dan een jaar is geweest. U ontvangt de schadevergoeding zodra u de bijgevoegde vrijlating van het eisdocument hebt ondertekend en teruggezonden.

Bovendien wordt de betaling voor uw opgebouwde PTO opgenomen in uw laatste paycheck * die u op onze vaste betaaldag, vrijdag, ontvangt. U kunt deze cheque ophalen bij de receptie of we kunnen het naar uw huis mailen. Laat ons uw keuze weten.

U kunt een aparte voordelen statusbrief verwachten die de status van uw voordelen zal opsplitsen bij beëindiging. De brief bevat informatie over uw subsidiabiliteit voor de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) voortzetting van de groepsgezondheidsdekking.

We hebben al uw beveiligingswipkaart, uw kantoorcode en de bedrijfsmatige laptop en mobiele telefoon bij de beëindigingsvergadering ontvangen.

U moet het bedrijf op de hoogte houden van uw contactgegevens, zodat we de toekomstige informatie kunnen verstrekken, zoals uw W-2 formulier.

Laat het ons weten als we u tijdens uw overgang kunnen helpen.

Groeten

Naam van de personeelsvertegenwoordiger of bedrijfseigenaar

Titel

* Houd er rekening mee dat wetten met betrekking tot de uiteindelijke salaris per land verschillen per land.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat Susan alles in het werk stelt om nauwkeurig, gezond verstand, ethisch Human Resources management, werkgever en werkplekadvies op deze website te bieden, maar ze is geen advocaat en de inhoud op de site mag niet worden beschouwd als juridisch advies. De site heeft een wereldwijd publiek en de arbeidswetgeving en -regelgeving variëren van staat tot land en land, zodat de site niet definitief kan zijn op iedereen voor uw werkplek. Als u twijfelt, zoek altijd een advocaat. De informatie op de site wordt alleen ter oriëntatie geleverd, nooit als juridisch advies.

Het uitvoeren van een bedrijf is ingewikkeld. Wij kunnen helpen. Meld je aan voor de Geld nieuwsbrief en krijg tips en inzichten van onze kleine bedrijven experts, rechtstreeks naar uw inbox.