Waarom een ​​welkomstbrief met een nieuwe werknemer en een voorbeeld

Een welkomstbrief aan een nieuwe medewerker die uw werkaanbieding heeft geaccepteerd, bevestigt het besluit van de werknemer om de functie te accepteren. De welkomstbrief helpt de nieuwe medewerker om zich gewild en verwelkomd te voelen. Afhankelijk van het doel van de welkomstbrief van uw nieuwe werknemer, geeft dit voorbeeld u een sjabloon om te volgen.

Gebruik deze sjabloon om de basis te vormen voor de welkomstbrief van uw eigen bedrijf. Ben je er niet van overtuigd dat je een welkomstbrief nodig hebt?

Overweeg deze redenen.

Waarom een ​​welkomstbrief voor nieuwe werknemers verzenden?

De nieuwe welkomstbrief van de werknemer behaalt deze doelen als onderdeel van uw nieuwe werknemerstevredenheidsproces.

• Versterkt uw toewijding en tevredenheid over uw keuze voor de nieuwe werknemer en zorgt ervoor dat hij of zij zich gewaardeerd voelt door de nieuwe werkgever. Elke nieuwe werknemer wil zich welkom en gewild voelen door zijn nieuwe werkgever. Dit vergroot hun verwachting van hun vermogen om te slagen in de nieuwe baan.
• Herhaalt startdatum, begintijd, zakelijke dresscode en andere details die de nieuwe medewerker moet weten. De welkomstbrief bevestigt wat de nieuwe werknemer verwacht te doen op de eerste dag van het dienstverband. Dit bespaart de nieuwe werknemer een gevoel van onzekerheid en vermijdt misverstanden.
• Kan Human Resources de mogelijkheid bieden om een ​​aantal van de uitkeringsvormen en andere formulieren voor tewerkstelling vooraf te verzenden, zodat de nieuwe medewerker ze kan beoordelen en invullen met een partner of echtgenoot.

• Het vooraf verzenden van het werknemershandboek en andere beleidsregels en procedures voor de beoordeling door de nieuwe medewerker, vermijdt de indruk dat de eerste dag alle papierwerk en HR-oriëntatie was. Papierwerk is niet het meest stimulerende onderdeel van de eerste dag van een werknemer.
• herinnert de supervisor eraan het nieuwe werknemersoriëntatieplan te herzien en zorgt ervoor dat geen van de tien beste manieren om een ​​nieuwe medewerker uit te schakelen, zich voordoet. Zorgt ervoor dat het werkstation van de werknemer en andere apparatuur en software die nodig zijn voor onmiddellijke productiviteit gereed en beschikbaar zijn.

• Verzendt het bericht dat u een klassenact bent als werkgever: georganiseerd, betrouwbaar, gastvrij en voorbereid.

Wie moet de welkomstbrief van de nieuwe werknemer verzenden?

De supervisor van de functie moet altijd een nieuwe welkomstbrief van een medewerker sturen om vanaf het begin een succesvolle rapportagerelatie aan te moedigen. Personeelszaken kan ook een nieuwe welkomstbrief sturen voor elk van de hierboven beschreven doeleinden, maar de HR-brief moet een aanvulling zijn op de brief van de supervisor van de functie.

De nieuwe welkomstbrief van de medewerkers is een uitstekende gelegenheid om uw nieuwe medewerkers op een gedenkwaardige, opmerkelijke manier te verwelkomen. Mis deze kans niet om een ​​goede eerste indruk te blijven maken.

Voorbeeld van nieuwe welkomstbrief van de werknemer

• Welkomstbrief nieuwe werknemer
• Voorbeeld nieuwe welkomstbrief van de werknemer met schema
• Eenvoudige welkomstbrief: startdatum en algemeen schema
• Welkomstbrief nieuwe werknemer: een vergadering plannen vóór aanvang Datum
• Nieuwe werknemer welkom met kennismaking met collega's

Deze voorbeeld-welkomstbrief van een nieuwe medewerker vertelt de nieuwe werknemer wat hij of zij moet weten om in uw bedrijf te gaan werken.Deze voorbeeldbrief vertelt de nieuwe werknemer precies hoe zijn of haar schema er in de eerste paar dagen van het werk uit zal zien. Deze nieuwe welkomstbrief van de medewerkers is warm, vriendelijk en informatief.

Datum

Beste (nieuwe werknemer-naam):

We zijn van plan u te verwelkomen in (naam van bedrijf) en om u te vertellen hoezeer we uitkijken naar uw deelname aan ons team.

Je brengt ervaring, kennis en vaardigheden die onze mogelijkheden verbeteren.

We verwachten u voor nieuwe werknemersoriëntatie op (Datum), dinsdag om 9 uur. m. U zult met mij afspreken om uw succesvolle integratie in ons bedrijf en met personeelszaken te bespreken om meer te weten te komen over aan werkgelegenheid gerelateerde zaken. Onze dresscode is zakelijk casual.

Uw nieuwe team verwacht u mee te nemen om te lunchen om u te leren kennen en om iedereen te ontmoeten met wie u gaat werken. Je agenda, voor de rest van je eerste dag, volgt.

Agenda voor nieuwe werknemers

• 9 a. m. Maak kennis met mij om uw oriëntatieplan te beschrijven en uw interesses toe te voegen. Introduceer je naar je werkstation en tools.
• 10 a. m. Ontmoet met Human Resources om informatie en beleid voor de werkgelegenheid te herzien.
• 12-1: 30 p. m. Lunch met je nieuwe collega's en met mij. Het doel is welkom en ontmoet het team.
• 1: 30-2: 30 p. m. Neem uw taakomschrijving met mij door en stel de eerste doelen voor oriëntatie, leren en bijdrage.
• 2: 30 - 5 p. m. Maak kennis met elk van de collega's, met wie je het beste samen moet werken om te beginnen te begrijpen hoe je banen elkaar overlappen en hoe je elkaar kunt ondersteunen.
• Ik verwacht dat uw tweede dag meer collega-vergaderingen zal omvatten om de afdeling te begrijpen. Je hebt ook de mogelijkheid om door te gaan met je nieuwe werknemersoriëntatieplan en je eerste werk voor de afdeling.

Nogmaals, welkom in het team. Als je vragen hebt, kun je me op elk moment bellen. We kijken ernaar uit om met je te werken.

Met vriendelijke groet,

Naam van uw afdelingsmanager / baas