Vereist vs. Niet-vereiste Medewerkervoordelen

Werkgeversbijdrage beheerders beheersen typisch een mix van vereiste en niet-vereiste personeelsbeloningen. Van medische en voorschotverzekering tot pensioenbesparingen en vrijwillige uitkeringen, hebben bedrijven vaak elk jaar vele keuzemogelijkheden. Het einde van het jaar is een aangename tijd om alle vereiste en niet-vereiste batenplangegevens samen te verzamelen om te beoordelen hoe al deze voordelen het leven van de werknemers verbeteren, als ze nog kosteneffectief zijn en welke nieuwe voordelen kunnen worden toegevoegd aan totale compensatie verbeteren.

Het is het beste om eerst de vereiste personeelsbeloningen uit te sorteren, en daarna te werken aan niet-vereiste voordelen.

Vereiste personeelsbeloningen - wat zijn ze?

Of u nu een kleine onderneming of een groot bedrijf in meerdere staten exploiteert, er zijn werkplekwetten ter bescherming van de gezondheid van werknemers en financieel welzijn. Een van de gebieden die de wet specifiek stelt is dat werkgevers ten minste de minimum vereiste personeelsbeloningen moeten dragen. Deze vallen onder verschillende mandaten, waaronder de Affordable Care Act, ERISA en meer. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen vereiste voordelen en die welke industrie normen zijn.

Invaliditeitsverzekering

In meerdere staten zijn kortlopende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekeringen verplicht werknemersvergoedingen, gedeeltelijk door de werkgever en de werknemers betaald. Aanvullende plannen worden doorgaans gedekt door de aftrek van de werknemersloon. De Small Business Administration adviseert dat de volgende staten nu een arbeidsongeschiktheidsverzekering nodig hebben om gedeeltelijke loonvervanging te verlenen aan in aanmerking komende werknemers als zij onvoltooide ongevallen of ziekte hebben ervaren:

- New York

• New York
• Puerto Rico
• Rhode Island
• Gezin en medisch verlof
• In alle staten is de familie Medische Verlofwetgeving (FMLA) stelt werknemers in staat tot maximaal 12 weken werkloos beschermd verlof, indien zij aan bepaalde vereisten voldoen. Tijdens het verlof worden alle groepswerknemersvoordelen voortgezet. Als de werknemer ervoor kiest om na afloop van het FMLA-verlof niet terug te keren naar het werk, kan hij of zij nog steeds in aanmerking komen voor dekking en voortgezette gezondheidszorg uit hoofde van de statuten van COBRA.
• Het bedrijf moet tenminste 50 personen in dienst hebben, of een publieke organisatie zijn.

De werknemer moet verplicht zijn om te zorgen voor de geboorte, pleegzorgplaats of adoptie van een kind.

De werknemer moet zorgen voor een direct familielid dat lijdt aan een ernstige ziekte of letsel.

De werknemer moet zorg voor zijn of haar eigen ernstige gezondheidstoestand hebben.

• De werknemer moet zorgen voor een gewond of ziek actief militair lid.
• In de meeste gevallen zijn werknemers verplicht hun werkgever van tevoren in kennis te stellen alvorens een goedgekeurd FMLA-vertrek te nemen, alhoewel zeker noodgevallen kunnen komen.Zowel mannen als vrouwen komen in aanmerking voor het volledige FMLA-verlof, waardoor het een zeer oudervriendelijk voordeel is.
• Betaalde tijd en andere verlofvoordelen
• Buiten de FMLA-verlof, zijn werkgevers eigenlijk niet verplicht door federale wetten om betaald of onbetaald verlof aan werknemers te verstrekken. Het is echter een standaardpraktijk van de meeste werkgevers om tenminste een paar betaalde en onbetaalde verlofdagvoordelen voor werknemers te bieden. Het merendeel van de tijd, betaald vrije tijd is beperkt tot vakantie- en vakantietijd, ziek tijd, persoonlijke verlof, begrafenis of ontslagverlof en juryverlof.

Veel bedrijven bieden werknemers de mogelijkheid om betaald tijd te verdienen op basis van hoeveel uren ze hebben gewerkt over een bepaalde periode, en deze uren opbouwen of toevallen.

Andere bedrijven kunnen ervoor kiezen om een ​​beperkt aantal vrije tijd per jaar aan te bieden, waarbij de daaropvolgende dagen onbetaald zijn. Een standaard betaald uitschakelbeleid omvat 5 vakantiedagen, 3 ziekdagen en 1 persoonlijke dag.

Sociale zekerheid en Medicare Belasting

Hoewel de meeste werknemers niet automatisch nadenken over Social Security en Medicare, maar eerder wat ze verdiend hebben, moeten alle werkgevers sociale zekerheid en Medicare-belasting betalen. Zij zouden ook moeten worden gecrediteerd om bij te dragen aan het toekomstige pensioeninkomen van werknemers. In feite moeten Amerikaanse werkgevers hetzelfde tarief overeenkomen dat werknemers in het socialezekerheidssysteem betalen, dat varieert op de leeftijd van elke werknemer en hoeveel werknemers verdienen.

Elke werknemer voltooit bepaalde belastingformulieren bij het begin van de dienstverband, en dit vormt de basis voor het W-2 formulier dat door werkgevers moet worden ingediend om loon te rapporteren.

Daarnaast moeten werkgevers de identiteit en namen van alle werknemers verifiëren met behulp van het (gratis) Social Security Number Verification System of de (betaald) Consent Based SSN Verification Service. Dit voorkomt het gebruik van de verkeerde identificatie door werkgevers en zorgt ervoor dat de juiste medewerker wordt gecrediteerd voor hun toekomstige voordelen.

Het is belangrijk om op te merken dat de werknemers van vandaag die in het socialezekerheidsstelsel betalen, alleen toegang hebben tot 80-70 procent van deze fondsen zodra ze de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt. Het systeem is al lang gekritiseerd omdat het geen langetermijnoplossing voor Amerikaanse werknemers is, en is belast met het grote aantal babyboomers die pensioenleeftijd bereiken met een tarief van 500 duizend per dag.

Werkloosheidsverzekering

Alle bedrijven moeten voor elke werknemer werkloosheidsverzekeringsbelasting betalen, ongeacht of zij voltijd of deeltijd zijn. Dit zorgt ervoor dat er geld beschikbaar is om de periodes van werkloosheid te dekken als een of meer onwillekeurig van het bedrijf wordt gescheiden. Elk bedrijf wordt hierop gewaarschuwd door de staat waarin zij actief is en hoeveel verzekering het bedrijf mag dragen. Bedrijven die zijn ingeschreven bij de overheidsdienst en de betalingen van de overheid worden hier beheerd. Als een werknemer is beëindigd en er geen enkel oorzaak is, kan hij of zij voor een korte periode werkloosheidsuitkeringen ontvangen.Anders kunnen werknemers niet rechtstreeks profiteren van deze vereiste verzekering.

Wat zijn niet-vereiste voordelen?

Alle overige personeelsbeloningen worden beschouwd als niet-vereiste voordelen, met uitzondering van minimum vereiste gezondheidsvoordelen onder Obamacare. Dit heeft alleen gevolgen voor bedrijven die 50 of meer fulltime medewerkers hebben of gelijkwaardige deeltijdwerkers. Ziektekostenverzekering moet de basis preventieve zorg bieden, maar kan hoog in de zak maximaliseren.

Andere niet-vereiste voordelen omvatten alle andere vormen van aanvullende verzekering, pensioenspaarplannen, levensverzekeringen, visie- en tandheelkundige zorg, wellnessprogramma's, salarissen en bedrijfsvoordelen, professionele ontwikkelings- en opleidingsvoordelen, medewerkersbijstandsprogramma's, dokter en verpleegkundige zorg hotlines, telemedicine, en meer. Geen van deze voordelen is wettelijk verplicht, maar zijn naar eigen goeddunken van elke werkgever. In de meeste gevallen kunnen niet-vereiste voordelen bedrijven concurrerender worden en worden vaak gedicteerd door het soort industrie normen.