Records Verhuurders moeten houden voor belastingen

Een van de grote voordelen van een huisbaas zijn de belastingaftrekken waar u van kunt profiteren. Deze aftrekkingen kunnen echter gecompliceerd zijn, dus het is belangrijk dat u het hele jaar gedetailleerde gegevens bijhoudt van alle belangrijke documenten, inkomsten en uitgaven. Door georganiseerd te zijn en de juiste documenten te bewaren, kunt u uw afhoudingen maximaliseren en uw stress verminderen. <4> 4 redenen om records te bewaren

Het zal het veel gemakkelijker maken om je belastingen in te dienen.

1. 
   Door alles te registreren, voorkomt u dat u inhoudingen misloopt, waardoor u geld bespaart.
2. 
   Hiermee kunt u ervoor zorgen dat u nauwkeurige claims indient. In plaats van te raden: "Ik denk dat ik die aannemer $ 1, 000 heb betaald", door snel een spreadsheet op te halen, weet je dat je hem op 17 juli $ 850 hebt betaald.
3. 
   In het geval dat je bent gecontroleerd of de IRS een account heeft vragen over items op uw belastingaangifte, heeft u het bewijs om een ​​back-up van uw claim te maken. Als u deze documentatie niet hebt, zult u merken dat u tijd en geld spendeert om het bewijs te vinden. Erger nog, als u niet in staat bent om een ​​kwitantie te verzinnen, wordt uw claim niet gehonoreerd en moet u mogelijk zelfs extra belastingen en boetes betalen.

Welke records moet ik bijhouden?

Het korte antwoord is dat je alles moet volgen! De IRS staat bekend om het controleren van kleine bedrijven, met name bedrijven die in opeenvolgende jaren verlies boeken. Bovendien begrijpen veel IRS-agenten niet de fiscale nuances die gelden voor beleggers in onroerend goed, waardoor ze meer geneigd zijn uw aanvraag in vraag te stellen.

U moet een bewijs hebben als de IRS een van uw artikelen in twijfel trekt of, zelfs in de dagelijkse gang van zaken, als iemand een betaling probeert te betwisten.

De twee soorten records die u moet behouden, zijn permanente records en kortetermijnrecords.

1.

Permanente records Dit zijn documenten die u voor onbeperkte tijd wilt bewaren.

Wat zijn enkele voorbeelden van permanente records?

Dit zijn documenten die relevant en waardevol voor u zijn tot ver na het lopende belastingjaar, zoals:

Alle huurders leasen.

• Alle soorten juridische documenten: boetes, inspectierapporten, rechtszaken.
• Alle soorten vergunningen die u op het onroerend goed hebt afgesloten.
• Alles wat u wilt afschrijven- zoals eigendommen of verbeteringen.
• Als u uw bedrijf heeft opgenomen als een LLC, LP, S Corporation of anderszins, wilt u alle gegevens bewaren die hier betrekking op hebben.
• Verzekeringspolissen.
• Leendocumenten - zoals hypotheken.
• Belastingen van het afgelopen jaar.
• Eigendomstitel / akte.
• 2.

Kortetermijnrecords Op korte termijn verwijs ik niet naar een paar maanden. U zult documenten die u belangrijk genoeg acht om minimaal vijf jaar op uw belastingen te storten, bewaren.Hoe lang daarna hangt af van je comfortniveau. Dit zal u helpen in het geval u ooit wordt gecontroleerd of vervolgd.

Wat zijn enkele voorbeelden van kortetermijnrecords?

Alles dat telt als inkomen of een uitgave voor het opgegeven belastingjaar, zoals:

advertentiekosten voor uw bedrijf of eigendom.

• Entertainmentuitgaven - zoals diners of lunches voor huidige of potentiële klanten.
• Rente betaald op hypotheken en creditcards voor zakelijk gebruik.
• Juridische / professionele kosten- Voor accountants, advocaten, verzekeringsagenten, makelaars.
• Kantoorkosten - internet, tweede telefoonlijn voor bedrijven, kantoorbenodigdheden, thuiskantooraftrek als u een thuiskantoor heeft dat uitsluitend voor zaken wordt gebruikt.
• huur ontvangen.
• Reparaties uitgevoerd.
• Waarborgsommen ontvangen. - Wanneer de huurovereenkomst van een huurder eindigt, als u een deel van de borg bewaart, moet u het opnemen als inkomsten. Als u een deel daarvan moet betalen voor reparaties, wordt het geld dat u aan de reparatie besteedt beschouwd als een uitgave, die u kunt aftrekken van uw belastingen.
• Reiskosten voor bedrijven - Zoals miles gereden voor verhuuractiviteiten.
• Nutsvoorzieningen betaald.
• Lonen betaald aan werknemers of onafhankelijke contractanten.
• Hoe moet ik mijn gegevens bijhouden?

Bewaar een digitale kopie (computer) en een papieren versie (hard copy) van al uw bestanden.

1.

Digitale kopie U wilt een spreadsheet of een programma zoals Quicken Rental Property Manager gebruiken om uw inkomsten en uitgaven bij te houden.

U moet dit doen zodra het inkomen binnenkomt of de kosten zich voordoen. U wilt zoveel mogelijk gedetailleerde informatie opnemen:

Datum,

• Tijd,
• Aan wie is het betaald of wie heeft u betaald,
• Aard van de inkomsten of uitgaven
• Bedrag.
• U kunt zelfs opnemen hoe het is betaald of gemaakt (contant, chequenummer, creditcard, postwissel, etc.).
• Het detailniveau is afhankelijk van de software die u gebruikt of maakt. Sommige programma's linken rechtstreeks naar uw bankrekeningen en registreren uw inkomsten en uitgaven voor u.

Zelfs als u kiest voor een minder duur programma of uw records bij persoonlijke spreadsheets bijhoudt, moet u nog steeds afzonderlijke records instellen voor elke eigenschap, voor elk type uitgave en voor verschillende soorten inkomsten. Het gaat erom zoveel mogelijk informatie op te nemen als u kunt op het moment van de transactie, zodat u gemakkelijk in de toekomst financiële rapporten kunt maken.

Maak altijd een back-up op cd, op een externe harde schijf, in een cloud en zelfs met een papieren exemplaar. Ze moeten aan het einde van elke maand en / of het einde van het jaar worden afgedrukt.

2.

Hard copy U wilt zeker weten dat u een papieren kopie van uw belangrijkste documenten hebt. Indien mogelijk, wilt u ze opslaan in een soort brandvertragend opslagsysteem of kluis. Als u er niet een kunt vinden die groot genoeg is voor al uw bestanden, dan wilt u de belangrijkste in deze doos bewaren, zoals de titels van de property. Categoriseer alles op jaarbasis en sorteer de bestanden alfabetisch zodat ze gemakkelijk te vinden zijn.