Checklist Items verhuurders moeten voor nieuwe huurders afmaken

Het verwelkomen van een nieuwe huurder in uw woning kan een hectische ervaring zijn. Voorbereiding van een checklist van items die u moet voltooien wanneer een nieuwe huurder zich verplaatst kan deze ervaring veel minder stressvol maken. Aangezien elke verhuurder verschillende behoeften heeft, verschillende regels voor hun huurwoning en verschillende eisen onder de verhuurder wetgeving van de verhuurder van de staat, zal het handig zijn om de items op uw lijst aan te passen.

Hieronder kunt u een voorbeeld checklist bekijken om u te beginnen.

Wat is een nieuwe huurder checklist?

Een nieuwe huurder checklist is gewoon een lijst van kogelpunten die een verhuurder moet voltooien voordat een nieuwe huurder in zijn of haar appartement beweegt. Het doel van deze lijst is om ervoor te zorgen dat de verhuurder geen belangrijke stappen voor en tijdens de huurder vergeten.

3 keer die u nodig heeft om deze checklist te gebruiken

• Wanneer u een nieuw huurobject koopt - U moet nieuwe huurders vinden voor alle beschikbare huureenheden in het pand.

• Als de huurder van een huurder uitgaat - Als de huurovereenkomst van een huurder vervalt en zij hebben de huurovereenkomst beëindigd, moet u een nieuwe huurder vinden om deze vacature te vullen.

- Als een huurder de voorwaarden van hun huurovereenkomst heeft geschonden, moet u het bestand indienen om de huurder uit te zetten. U moet dan zoeken naar een nieuwe huurder in uw huurwoning.

Wat u moet opnemen in uw nieuwe huurder checklist

• De items die u in uw nieuwe huurder checklist wilt opnemen, verschilt sterk van de verhuurder naar de verhuurder. Het hangt sterk af van de specifieke procedures die u nodig heeft voor het onderzoeken van huurders, hoe diepgaand uw huurovereenkomst is en de stappen die betrokken zijn bij het verplaatsen.

U kunt en moet een lijst maken die uniek is voor uw huurpand. Bijvoorbeeld, in uw staat kan het nodig zijn u een huurder op te geven met schriftelijke kennisgeving na ontvangst van uw borgsom.

Als uw staat deze eis heeft, moet deze in deze checklist worden opgenomen. Een ander voorbeeld zou zijn, als uw woning na 1978 is gebouwd, hoeft u geen leidingsvermeldingen aan uw huurders te verstrekken, dus u kunt dit item uit uw checklist verlaten.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een nieuwe huurder checklist. Deze lijst is slechts een overzicht van enkele handige manieren om voor te bereiden op een nieuwe huurder.

Het kan worden ingedeeld in vijf basiscategorieën:

Stappen 1-8: Huurder Screening

Stappen 9-16:

Huurprocedures Stappen 17 - 19

: Financiële overwegingen Stappen 20-24:

De eigendom voorbereiden Indien van toepassing:

Eventuele extra eisen in uw huurovereenkomst of voor een specifieke huurder

Voorbeeld Nieuw Huurder Checklist Huurder (s):

________________________________________

Objectadres

: _____________________________________ Eenheid nummer

: _________________________________________ Invoerdatum

: ________________________________________

1._____ Ontvangen huurapplicatie 2. _____ Startte een nieuwe fysieke map voor huurder

3. _____ Startte een nieuwe digitale map voor huurder

4. _____ Achtergrondcontrole voltooid

5. _____ Credit Check Completed

6. _____ Ontvangstformulier voor werkverificatie

7. _____ Ontvangen Vorig Verificatieformulier

8. _____ Gemaakt kopieën van achterzijde en voorzijde van de huurder (s) ID (s)

9. _____ Verduidelijkt alle regels en procedures aan huurder

10. ____ Verduidelijkte noodprocedures aan huurder

11. ____ Huurder ondertekende huurovereenkomst

12. ____ Aanhangsels van huurders ondertekende huurovereenkomst

__________________________Which Ones?

13. ____ Datum Leaseovereenkomst Ondertekend

14. ____ Datum lease begint

15. ____ Datum Lease Ends

16. _____ Verstrekte huurder met uw contactgegevens

17. ____ Ontvang de volledige borgsom via een gecertificeerde methode

__________Date beveiligingsprijs ontvangen

18. ____ Ontvangen de gehele eerste maand's huur via een gecertificeerde methode

__________Date Eerste Maand Huur Ontvangen

19. Ja / N Huurder heeft Huurder Verzekering gekocht

20. ____ Repareerde enige schade aan eigendom

21. ____ Reinigde eigendom

22. ____ Huurder heeft de keuringslijst van de huur eenheid ondertekend

23. ____ Gewijzigde deursloten (indien van toepassing)

24. ____ Overgedragen alle utilities naar naam van huurder

Hulpprogramma: ________ Datum van overdracht: ____________

Hulpprogramma: ________ Datum van overdracht: ____________

Hulpprogramma: ________ Datum van overdracht: ____________

Indien van toepassing > 1. _______ Bezit Geïnspecteerd voor Bewijs van Habitabiliteit

________Date van Inspectie

2. _______ Ontvangen Deposito om de Overeenkomst en de noodzakelijke fondsen vast te houden

3. _______ Pet Addendum Gesigneerd

4. ________ Huisdierinvang ontvangen

5. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________ Geleverde huurder "Bescherm uw familie tegen loodverf" Pamflet

7. ________ Sectie 8 Papierwerk Ontvangen

_________ Bespreek Met Sectie 8 Geval Arbeider

____ Y / N__ Sectie 8 Inspectie Gekomen ________De Inspectie

__________Verzekerheid Borg Ontvangen Van Sectie 8 Huurder

Datum Alle Items Afgerond: > ___________________________

Handtekening van verhuurder / vastgoedmanager

: _______________________