Meting van de aankoopprestatie - supply chain impact

Het meten van de aankoopprestatie is belangrijk, aangezien de inkoopafdeling in een economische neergang een steeds belangrijker rol speelt in de toeleveringsketen.

Een vermindering van de kosten van grondstoffen en diensten kan bedrijven toestaan ​​om de prijs van hun afgewerkte goederen competitief te markeren om zaken te winnen. Een duidelijke prestatiemaatregel van het succes van elke inkoopafdeling is het bedrag dat door het bedrijf wordt opgeslagen.

Er zijn echter een aantal prestatiemetingen die bedrijven kunnen gebruiken als ze de prestatie van de aankoop meten. Deze omvatten:

• Aankoopdoeltreffendheid
• Aankoopdoeltreffendheid
• Aankoopfunctionaliteit
• Prestatiemetingen

Aankoopdoeltreffendheid

Administratieve kosten vormen de basis voor het meten van de aankoop efficiëntie. Deze prestatiemeting houdt niet verband met het aantal aangekochte items die de afdeling heeft verkregen.

De meting houdt verband met hoe goed de inkoopafdeling presteert in de activiteiten die zij naar verwachting zullen uitvoeren tegen de begroting die voor de afdeling in uitvoering is.

Als de inkoopkosten binnen de begroting liggen, dan zal de efficiëntie van de inkoopafdeling de verwachtingen overschrijden. Als de afdeling fondsen gebruikt boven de begroting dan is de inkoopfunctie niet efficiënt.

Aankoopdoeltreffendheid

De prijs die de inkoopafdeling betaalt voor een item is niet per se een goede maatstaf voor de aankoop van prestaties.

De prijs van een item kan fluctueren door de marktomstandigheden, de beschikbaarheid en de andere vraagdruk. Daarom kan de inkoopafdeling de prijs niet controleren. Een populaire methode om de aankoopdoeltreffendheid te beoordelen is om de omzetverhoudingen van de voorraad te beoordelen. De verhouding meet het aantal keren dat gemiddeld de voorraad gebruikt of gedraaid is gedurende de periode.

De verhouding die gebruikt werd om de liquiditeit van de inventaris te meten. Dit is echter niet altijd een grote maat om de effectiviteit te kopen, aangezien de seizoensgebonden vereisten voor het op voorraad hebben van items, deze meting onjuist maken.

Aankoopfunctie

De inkoopprestatie kan worden gemeten tegen de functionele eisen van de inkoopfunctie.

De primaire functie van de afdeling is om op de vereiste tijd het juiste item te leveren tegen de laagst mogelijke kosten. De prestatiemeting kan deze elementen in aanmerking nemen, maar er wordt geen rekening gehouden met factoren die betrekking kunnen hebben op de leveranciersstabiliteit, materiaalkwaliteitsproblemen en leverancierskortingen.

Prestatiemetingen

De prestatie van de inkoopfunctie kan worden gemeten met behulp van een verscheidenheid aan metingen.

Een bedrijf kan beslissen welke van deze effectiviteitsmetingen relevant zijn voor de uitvoering van hun inkoopafdeling. De metingen kunnen omvatten:

• Kostenbesparingen. Als de inkoopafdeling een object tegen een lagere prijs koopt dan voorheen, dan is het een kostenbesparing. Dit kan zich voordoen als er een nieuwe leverancier is gevonden, een minder duur vervangend item wordt gebruikt, er is een nieuw contract ondertekend met de leverancier, een goedkopere transportmethode is gevonden of de inkoopafdeling heeft een lagere prijs onderhandeld met de bestaande leverancier.
• Verhoogde kwaliteit. Wanneer een item de kwaliteit heeft verbeterd door een andere leverancier te gebruiken of door te onderhandelen met de bestaande leverancier, komt de verbetering tot uiting in afvalvermindering of productiebronnen.
• Inkoopverbeteringen. De efficiëntie in de methode die in de inkoopafdeling wordt gebruikt, zal de effectiviteit vergroten. Dit kan onder andere de invoering van EDI, e-procurement systemen, leverancier beheerde inventaris en betaal op ontvangst processen.
• Vervoerverbeteringen. Wanneer een inkoopafdeling met een vervoerder of een aantal vervoerders onderhandelt om de kosten van het vervoeren van artikelen van de leverancier naar de productiefaciliteiten te verlagen, wordt de eenheidskosten van het product verminderd. Deze kostenbesparing kan gebruikt worden als een meting van effectiviteit.

Inkoopprestaties

Er is een aantal studies uitgevoerd met betrekking tot de aankoop van prestaties en de resultaten hebben opgemerkt dat er geen methode is die betrekking heeft op elke inkoopafdeling.

Er zijn echter een aantal sleutelmaatregelen die bij de beoordeling van de prestaties gebruikelijk zijn. Namelijk, kostenbesparing, leverancierskwaliteit, leveringsmetrieën, prijs-effectiviteit en voorraadstroom.

Hoewel deze belangrijke maatregelen gemeenschappelijk zijn, is het gewicht dat op deze maatregelen wordt geplaatst, niet uniform en verschilt van industrie en bedrijf. Daarnaast zal het belang van deze maatregelen voor de algemene effectiviteit van een inkoopafdeling over de tijd veranderen en moet daarom periodiek worden beoordeeld en aangepast.

Bijgewerkt door Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert.