Leren contractonderhandelingsstrategieën

De laatste fase in het selectieproces van de leverancier is het ontwikkelen van een contractonderhandelingsstrategie. De slechtste contractonderhandelingsdoelstelling is om elke laatste cent uit de verkoper te blussen voor de laagste prijs. Onthoud dat u met uw leverancier "partner" wilt, zodat jullie uw bedrijfsdoelstellingen en doelstellingen zullen nakomen door het contract te ondertekenen. Succesvolle contractonderhandelingen betekenen dat beide partijen op zoek zijn naar positieven die beide partijen in elk gebied ten goede komen, terwijl er een eerlijke en eerlijke deal wordt bereikt.

Een getekend contract dat beide partijen ten goede komt, biedt een stevige basis om een ​​langdurige relatie met uw leverancier te bouwen.

Doelstellingen van contractonderhandelingen

De volgende contractonderhandelingsdoelstellingen kunnen gebruikt worden om het contract op elk van de volgende punten te evalueren:

• Duidelijke vereisten, voorwaarden en voorwaarden bepalen
• Goederen of diensten die worden verstrekt zijn ongetwijfeld gedefinieerd
• Vergoeding is duidelijk vermeld: Totale kosten, betalingsschema, financieringsvoorwaarden
• Erkenning van: Effectieve data, afrondings- / beëindigingsdatums, verlengingsdata
• Identificeer en adresseer potentiële risico's en passiva
• Definieer en Stel in deze toekomst relatief goede verwachtingen voor deze relatie op

Strategieën voor de planning van contractovereenkomsten

1. Lijst rangschikken Uw prioriteiten samen met alternatieven: Als u uw contractonderhandelingsstrategie ontwikkelt, kunt u terugkeren naar dit gebied om extra items toe te voegen. U kunt niet effectief alle gebieden van het contract tegelijk onderhandelen. U wilt er zeker van zijn dat het belangrijkst voor u wordt besproken en afgesproken voordat u verhuist naar minder belangrijke zaken. Daarnaast kunt u verwijzen naar de minst belangrijke items als u iets moet opgeven om uw topartikelen te krijgen.

1. Ken het verschil tussen wat u nodig heeft en wat u wilt: Lees uw prioriteiten regelmatig door tijdens het planningsproces van de onderhandelingen en een eindtijd aan het einde. Zorg ervoor dat u de moeilijke vragen stelt: 'Is dit echt een prioriteit voor ons bedrijf, of is het' leuk om te hebben '?' "Was deze prioriteit een gevolg van een aantal interne politieke jockeying, of is het echt?"
2. Ken je bodemlijn, zodat je weet wanneer je wilt weggaan: Is er een kosten- of uurtarief die je bedrijf niet kan overschrijden? Ben je erachter gekomen dat een of twee van de topprioriteiten echt niet onderhandelbaar zijn en dat je beter bent om weg te gaan van dit contract als de verkoper er niet mee eens is? Schrijf deze samen met de redenering zodat ze niet vergeten worden.
3. Bepaal enige tijdsbeperkingen en benchmarks: In elk belangrijk project wil u prestatiemetingstandaarden instellen die u van uw leverancier verwacht.Als dit essentieel is voor uw bedrijf, dan wil je een eerlijke en billijke boete onderhandelen wanneer ze niet worden voldaan. Bijvoorbeeld de projectdatums, de leverdatum voor de eerste partij, startdatum voor de dienst, loodtijden, enz.
4. Bepaal potentiële aansprakelijkheid en risico's: Wat is het potentieel dat er iets misgaat? Wat als er onvoorziene kosten worden geconfronteerd? Wie zal verantwoordelijk zijn als de overheidsbepalingen worden geschonden? Welke verzekering zal contractarbeiders bedekken? Dit zijn slechts enkele van de meest voorkomende vragen die in elk contract moeten worden aangepakt.
5. Vertrouwelijkheid, non-compete, geschillenbeslechting, wijzigingen in eisen: Dit zijn andere zaken die een potentiële onderhandelingshinder of een nadere handeling kunnen zijn. Bijvoorbeeld, als de leverancier (of een werknemer) de mogelijkheid heeft om te worden blootgesteld aan vertrouwelijke informatie, wil je er zeker van zijn dat een vertrouwelijke clausule in het contract wordt opgenomen met de aansprakelijkheid die door de leverancier wordt aangenomen.
6. Doe hetzelfde voor uw leverancier (bijvoorbeeld een mijl in hun schoenen): Herhaal hetzelfde proces alsof je het contractonderhandelingsplanningsproces voor je hebt uitgevoerd. de verkoper. Welk gebied vind je het belangrijkst voor hen? Welke risico's of verplichtingen willen ze u aannemen? Uw lijst zal niet perfect zijn, maar het zal u slagen om dingen uit hun perspectief te bekijken. Zo worden grote partnerschappen tussen klanten en verkopers gebouwd.

Voorbereiding

Voordat de werkelijke contractonderhandelingen beginnen, zorg ervoor dat de volgende artikelen worden beoordeeld en bevestigd:

• Bepaal als u juridische adviseur nodig heeft: Onderhandelen van een contract voor een jaar dienstverleningsdiensten in een kleine kantoor is sterk anders dan het onderhandelen van een contract om een ​​vrij groot callcenter uit te besteden. Als u het minst een beetje ongemakkelijk voelt om contract "legalese" te herzien, aarzel dan niet om een ​​advocaat te behouden die gespecialiseerd is in contractonderhandelingen.
• On-Site of Teleconferentie: Ga akkoord met waar de onderhandelingsessie (s) zullen plaatsvinden. Als u denkt dat u de overhand heeft door te onderhandelen op de website van de verkoper, stel dan voor dat u naar hen reist. Als de afstand te ver is om kosteneffectief te reizen, zet u een teleconferentie op om de onderhandelingsessie te bereiken. Zorg ervoor dat het een videoconferentie is omdat lichaamstaal luider dan woorden spreekt.
• Zorg ervoor dat de persoon die de verkoper vertegenwoordigt, bevoegd is om te onderhandelen: Zorg ervoor dat de persoon / personen die de verkoper vertegenwoordigen de bevoegdheid hebben om te verhuizen naar de website van de leverancier of de verkoper naar uw site reist. onderhandelen namens het bedrijf van de verkoper. Het zou een enorme verspilling zijn van tijd om te horen aan het einde van een lange negatie sessie. "Laat me terugkomen nadat ik hoor wat mijn baas hierover moet zeggen."