Registratie voor non-profit fondsenwerving

Samenvatting: Veel non-profitorganisaties weten niet dat ze zich moeten registreren in alle landen waar ze geld verdienen. Dat is vooral waar omdat meer liefdadigheid nu crowdfunding gebruikt om geld in te zamelen. Zij kunnen donoren in andere staten bereiken zonder dat te realiseren. Hier zijn de feiten en hoe je non-profit kan inhalen.

De achtergrond

Sommige non-profitorganisaties kunnen "onder de radar" vliegen als het gaat om het registreren van geld zonder hun thuislanden.

Dit is volgens Gary Curtis Cannon, advocaat, en Marc Lee, CFRE, van Affinity Registration Services, een firma dat aanverwervingsregistratie voor veel non-profitorganisaties behandelt.

In een reeks webinars hebben Cannon en Lee geprobeerd een beetje inzicht te krijgen in de regelgeving rond registratie van fondsenwerving …

Het "nieuwe" IRS-formulier 990 heeft de nalatigheid van registratieregels voor fondsenwerving onmogelijk gemaakt, althans voor non-profitorganisaties met een inkomen van meer dan 25.000 dollar per jaar.

Deze non-profitorganisaties moeten een 990 of 990-EZ indienen, en de nieuwe formulieren vereisen informatie over waar organisaties zijn geregistreerd om te financieren. Bijvoorbeeld, schema G, deel I, vraag 3 luidt:

"Lijst alle staten waarin de organisatie is geregistreerd of gelicentieerd is om geld te vragen of is aangemeld, het is vrijgesteld van registratie of licentie."

Het onderwerp van het buitenland van fondsenwerving en waar je moet registreren, is dwaas. Een paar staten vereisen geen registratie en er staat niet veel uniformiteit in staat om in de primaire eisen te vermelden, veel minder op de fijnere details.

Lee zegt bijvoorbeeld: "Hoewel kerken vaak vrijgesteld zijn, definieert elke staat wat een religieuze organisatie anders is - sommige in het algemeen, wat smal."

Op soortgelijke wijze zijn onderwijs- en politieke groepen soms vrijgesteld, afhankelijk van de staat en zijn definities.

Zelfs als u alleen geld online opent, is er geen ontslag van de registratie.

Richtsnoeren voor online fondsenwerving werden in 2001 door het bestuur van de National Association of State Charity Officers (NASCO) aangenomen. Volgens die regels moet elke non-profit die online fondsenwervingsinstrumenten gebruikt om donoren in een specifieke staat te richten, zich daarbij moeten registreren staat.

Wat uw non-profit moet doen

Hier zijn basisinformatie en tips over registratie van fondsinsameling van het webinar van Cannon en Lee. Wees er echter van bewust dat u uw huiswerk over dit onderwerp moet doen of juridisch advies krijgen voor uw specifieke non-profit.

• Meld je aan voordat je fondsenwerving start.
• Aanmelden in uw eigen land - dit heet uw woonplaats.
• Registreer in elke staat waar u geld aanvraagt. Als u minder dan $ 250 ontvangt in donaties uit een bepaalde staat, moet u zich niet registreren en verzend geen mail of e-mail naar die staat.Het is te duur om te registreren waar je weinig waarde krijgt. Diverse donatieverwerkingsprogramma's maken het mogelijk om staten uit te schermen.
• Als u online donaties accepteert, moet u zich registreren in de staat Florida en New York, ook als u er niet naar vraagt. Die staten vereisen registratie om simpelweg een donatie van de staat te accepteren. Als u een lokale of regionale organisatie bent, overweeg dan donatiesoftware waarmee u donaties online van andere staten kunt blokkeren.
• Volg de regels van elke staat voor registratie, rapportage, documentatie, enz.
• Veel staten accepteren het Unified Registration Form, maar ze verschillen vaak in de documentatie die ze nodig hebben. Zo kunt u niet alleen een registratie voorleggen aan al die staten en het vergeten. U moet elke registratie aanpassen met de vereiste documenten.
• In de meeste staten die registratie vereisen, moet u ook jaarlijks vernieuwen. De vereisten van elke staat zijn verschillend en de deadlines voor vernieuwing variëren. Registratiekosten verschillen per staat.
• Als u niet registreert in andere staten voordat u fundraiseert, loopt uw ​​organisatie boetes en zelfs misdrijfkosten. Sommige donaties moesten worden teruggegeven als gevolg van het niet te laat registreren of te registreren.
  Uw accountants en donateurs zullen ook vereisen dat uw registraties in orde zijn. Aangezien de nieuwe 990 organisaties nodig heeft om te melden waar ze zijn geregistreerd, is het onmogelijk om de registratie van buitenlandse overheidsinstellingen te negeren.
• Ga niet met de IRS of de State Attorney Generals over de registratie van geldinsameling. Dat is meestal zinloos.

De registratieregels zijn niet uniform en zijn in feite in vloed, en het papierwerk en het tijdstip van de medewerkers kunnen overweldigend zijn. Daarom trekken veel liefdadigheidsorganisaties met derden elkaar aan om de taken voor hen te verzorgen.

Hier zijn enkele bedrijven die uw organisatie misschien wilt bekijken. Al deze bedrijven hebben ook nuttige informatie op hun websites.

• Registratie van de financieringsverzekering
• Perlman & Perlman
• Webster, Chamberlain & Bean

Resources:

• NASCO
• Multi-State Filer Project