Hoe u de beste gebeurtenisplannercontracten onderhandelt

Vier woorden zouden hun plaats moeten bevatten in uw evenementenplanningshandboek: Krijg het schriftelijk . De meesten van ons hebben de zin op een of andere tijdstip gehoord. Met goede reden. Beloftes die tijdens het gesprek worden gemaakt, kunnen gemakkelijk een vergeten geheugen worden of vergeten worden. Schriftelijk overeengekomen termen dienen ter bescherming van beide betrokkenen en is een noodzaak in het bedrijfsleven. Het kennen van de onderhandelingen over de beste evenementenplannercontracten is een belangrijke stap in de weg naar succes.

Specificeer welke diensten u zal verstrekken

U kunt denken dat het als een evenementenplanner duidelijk is welke diensten u zal leveren. Nog meer reden om deze in detail te beschrijven. Eventplanners bieden een breed scala aan diensten aan; het doel hier is om vast te stellen wat u zal bieden om later verwarring te vermijden. Of het nu gaat om menu selectie, bloemen arrangementen of het kiezen van de locatie, vermeld de zaken die uw verantwoordelijkheid zijn. Zodra u ondertekend bent, worden uw verantwoordelijkheden beperkt tot de specifieke onderdelen die in het event planner contract zijn opgenomen.

Lees tussen de regels

Bij het beoordelen van evenementencontracten, let op de details. Lees elke regel zorgvuldig door. En lees dan tussen de lijnen . Wees op de uitkijk voor elke taal die vaag is; Voorwerpen die in algemene zaken worden aangepakt, zijn onderhevig aan interpretatie en dat kan ertoe leiden dat u en uw evenementenplanning zaken vervelen.

Kijk voor eventuele verborgen kosten of clausules die aangeven dat er extra toeslagen kunnen zijn. Verduidelijkt die add-ons of onderhandelen om ze volledig te verwijderen van het eventcontract.

Vraag, vraag, vraag

Wanneer u in het kader van het onderhandelen van afspraken over gebeurtenissen gaat, vraag dan alle kosten. Als een hotel of leverancier een item heeft dat in het contract is opgenomen, moeten zij de aanwezigheid ervan kunnen uitleggen en de bijbehorende kosten rechtvaardigen.

In sommige gevallen kan het alleen maar om verduidelijking worden afgeweken.

Laat je niet intimideren. Als jongeren worden we geleerd dat de enige dwaze vraag de vraag is die niet wordt gevraagd. Vraag je af wanneer je onderhandelt. Als iets in een contract onduidelijk is voor u, vraag dan. Als u merkt dat een regelitem is weggelaten, vraag dan. Beter om nu te vragen dan betaal de prijs daar later voor.

Accepteer niet wat je niet wilt; Vraag naar wat u wilt. In plaats daarvan

Als gratis lokale gesprekken niet belangrijk zijn voor uw gasten door de beschikbaarheid van mobiele telefoons, accepteer dan dat niet als een meegeleverde faciliteiten. In plaats daarvan, vraag het hotel om dit regelitem te ruilen voor iets dat belangrijk is voor uw gasten. Lagere tarieven of kortingen kunnen veel meer waardevol zijn voor u, dus maak een lijst van die "freebies" die u niet wilt en in plaats daarvan onderhandelen voor iets beter dat u wilt.Voorzieningen die typisch beschikbaar zijn, zijn onder meer luchthaven transfers, gratis passagiersclubs, kamer upgrades, internet service, gratis verzending en ontvangst en meer.

Betalingsschema

Zorg ervoor dat uw afspraken voor afspraken voor afspraken uw betalingsschema specificeren. Dit omvat de initiële storting of de borg, en details over hoe toekomstige betalingen zullen worden gemaakt.

Het schema voor betalingen kan aan bepaalde mijlpalen gekoppeld worden bij het plannen van de planning of kan een bepaalde datum zijn op de kalender voorafgaand aan het evenement. Ontwikkel het schema dat het beste werkt voor uw event planning business en uw cash flow. Zorg ervoor dat u eventuele belastingen en extra kosten inbegrepen. Belangrijker nog, begin niet daadwerkelijk werk bij het plannen van een evenement tot nadat u de eerste storting hebt ontvangen. Als de storting nooit opduikt, heeft u dat alles voor niets gedaan. Letterlijk.

Gebeurtenis Annulering

Terwijl u uw tijd en energie richt op het plannen van een evenement, kan het laatste in uw gedachten worden de kans op hetzelfde evenement te annuleren. Als uw klant echter besluit om het evenement op elk moment te annuleren nadat het werk is begonnen - om welke reden dan ook - moet uw contract opgeven wat er gebeurt als het event wordt geannuleerd.

Dit is een noodzakelijke stap om jezelf te beschermen, je evenementenplanning en je verwachte inkomen.

Het belangrijkste punt om schriftelijk op te nemen is dat de storting en alle eerdere betalingen tot op het moment van annulering niet terugbetaald kunnen worden. Bij evenementenplanning wordt het meeste van de werkzaamheden afgerond voorafgaand aan het feitelijke evenement. U dient te betalen voor reeds voltooid werk. Afhankelijk van uw betalingsschema, kunt u ook een clausule invoeren waarin wordt aangegeven dat klanten voor de opgegeven diensten zullen betalen tot de datum waarop u een schriftelijke kennisgeving ontvangt dat de gebeurtenis is geannuleerd.

Beëindigingsklousule of overmacht

Een opzeggingsclausule - of overmacht - wordt in een contract opgenomen om beide of beide partijen aansprakelijk te maken indien zij niet kunnen voldoen aan de voorwaarden van het contract om redenen die niet onder hun controle zijn. als arbeidsstop, oorlog of extreem weer. De bedoeling hier is om u te beschermen tegen enig risico dat voortvloeit uit oncontroleerbare omstandigheden. Zorg ervoor dat u door deze clausule beschermd bent en de termijnen en termijnen voor beëindiging vermeldt. Bijvoorbeeld, "kan elke partij deze overeenkomst zonder aansprakelijkheid opzeggen wegens één of meer van deze of soortgelijke redenen bij schriftelijke kennisgeving aan de wederpartij binnen tien dagen na het ontstaan ​​daarvan.

Schadevergoeding ("Het is niet Mijn Fout")

Een schadevergoeding biedt bescherming als de andere partij iets doet die ertoe leidt dat u schade toebrengt of een derde ertoe stelt om u te veroordelen voor schadevergoeding. De clausule is een belofte die in feite zegt dat de wederpartij u niet aansprakelijk kan houden voor aanspraken, verliezen, schade, passiva en lasten die voortvloeien uit hun nalatigheid, mislukking of opzettelijk wangedrag. Zorg ervoor dat uw contract deze clausule heeft.

Wanneer u onderhandelt, wees voorbereid

Voordat u afspraken maakt over afspraken over afspraken, doe uw huiswerk.Bepaal wat er bij het plannen van dit evenement is en weet welke termen en beveiligingen u wilt. Uw contract moet gedeelde verantwoordelijkheid weerspiegelen, zodat er geen overeenkomsten zijn die eenzijdig hebben. Wat goed is voor een feest is goed voor de andere. Bij het onderhandelen, wees een goede luisteraar. Let op contractartikelen die mogelijk kunnen zijn en die u ongemakkelijk maken. Wees ervan overtuigd en doe niet onder druk. Stevig staan. Teken niets in tot u volledig tevreden bent dat de voorwaarden eerlijk zijn en u de bescherming bieden die u nodig heeft.