Identificeren van een betrouwbare onderaannemer in aanbouw

In veel situaties is een onderaannemer de juiste weg, omdat er bepaalde gebieden zijn waar een aannemer een deskundige in bepaalde handelingen nodig heeft. Een bouwbedrijf of algemene aannemer is toegewijd aan het beheren van de algemene activiteiten en prestaties tussen onderaannemers. Bedrijven hebben verschillende methoden om onderaannemers te evalueren en shortlisten, afhankelijk van verleden prestaties, financiën en andere belangrijke factoren.

In het volgende artikel worden enkele ideeën gegeven over prestatie-indicatoren die het mogelijk maken om de juiste onderaannemer voor uw bouwproject te kiezen.

Kan een onderaannemer beter presteren dan uw eigen bemanningen?

De eerste vraag die u zelf moet beantwoorden is degene die u uiteindelijk begeleidt om een ​​onderaanneming te kiezen. Het begrijpen van de omvang en de projectvereisten is van vitaal belang voordat u de behoefte aan een onderaannemer kan erkennen. Een subcontractor is nodig wanneer het werk buiten uw expertisegebied valt of wanneer uw middelen al in een ander project zijn toegewezen, waardoor de mogelijkheden worden beperkt om het werk uit te voeren met behulp van interne bronnen.

Hoe groot is uw project voor uw onderaannemer?

Voor de aanvang van het kwalificatieproces moet de algemene aannemer de omvang bepalen van de omvang die wordt uitbesteed en de middelen die nodig zijn om dit werk uit te voeren. Het is belangrijk om dit onderdeel voorafgaand aan de uitvoering te begrijpen om de juiste bindings- en verzekeringsdekking voor u en uw onderaannemer te krijgen.

Als de omvang van de onderaannemer te breed is, moet u twee dingen doen: breek het project in kleinere onderdelen of analyseer of dit het juiste project voor uw organisatie is. Zodra vastgesteld dat het geschikt is voor uw organisatie, laten we dan verder gaan om de juiste onderaannemer te kwalificeren.

Kwalificerende indicatoren van onderaannemers

Nu u heeft besloten om een ​​onderaannemer te krijgen om uw personeelsbestand te aanvullen, moet de algemene aannemer de volgende gebieden evalueren:

• Veiligheid
• Financieel
• Staffing / Organigram
• Uitrusting
• Projectplan en Schema
• Vergeleken Performances
• Vergelijkbare Projecten
• Aanbeveling of Referenties
• Projectkosten en Betalingsvoorwaarden

Deze factoren moeten worden gewogen in een totale score die gebruikt wordt om de beste optie voor uw project te bepalen. Een onderaannemer moet deze informatie kunnen verstrekken als antwoord op uw RFP of tijdens een RFQ-proces.

Veiligheid van onderaannemers

Een van de belangrijkste factoren bij kwalificerende onderaannemers is hun veiligheidsprestaties. Zorg ervoor dat u de EMR-tarieven, OSHA-recordable, tijdverlies als gevolg van ongevallen / incidenten herzien.Vanuit contractor oogpunt moet u beoordelen wie hun hoofdveiligheidsbeambte is, zijn achtergrond en referenties. Als aannemer vraagt ​​om hun veiligheidsplan en -programma en moet u het zo bekijken dat het aansluit bij uw veiligheidsverwachtingen. Veiligheid kan ook milieuproblemen en -procedures omvatten bij noodgevallen en spills.

Financiële mogelijkheden van de onderaannemer

Een belangrijk aspect bij het beschermen van uw bedrijf is het huren van een financieel solide onderaannemer.

Ik weet dat de meeste bedrijven hun financiële informatie niet zullen openbaren, maar er is wat informatie die ze kunnen bieden, zoals bindingsmogelijkheden en brieven van financiële instellingen die hun financiële stabiliteit zullen uiten. Zorg er altijd voor dat alle bieders eigenlijk bevoegd zijn om als onderaannemer te werken en de vereiste licenties en verzekeringen te hebben.

Staffing Resources

Als onderdeel van het kwalificatieproces dient een onderaannemer basisinformatie te verstrekken, samen met de cijfers die de relevante ervaring van SPOC (speciaal contactpunt), verantwoordelijke persoon, leidinggevende directeur en personeel dat verantwoordelijk is voor het project. De org chart moet duidelijk genoeg zijn dat u middelen moet hebben toegewezen aan uw project en afhankelijk van het project kunnen deze middelen 100 procent gewijd zijn aan uw project.

Uitrusting beschikbaar

Een onderaannemer moet hun eigen apparatuur en hulpprogramma's meenemen, dus wees duidelijk om dit in uw RFQ te specificeren en het subcontractorvoorstel te beoordelen om ervoor te zorgen dat die gereedschappen zijn opgenomen. De in het voorstel beschreven apparatuur moet voldoen aan uw eisen en ook een onderhoudsherstelplan bevatten. Houd er rekening mee dat alle onderhouds-, smeer- en brandstofkosten onderdeel moeten zijn van de verantwoordelijkheden van de onderaannemer. Transportvergunningen en -kosten zijn onderaannemersartikelen, zodat ze die items moeten verzorgen.

Projectplan of Aanbestedingsschema

Een onderaannemer moet een gedetailleerd actieplan opstellen, inclusief een verhaal over hoe zij het project beheren en hoe zij onvoorziene voorwaarden hanteren. Een goede onderaannemer zal een gedetailleerd schema van activiteiten verstrekken, waaronder informatie over hoe lang het zal zijn om het werk te voltooien. Een projectschema kan in veel gevallen helpen en een conferentiegesprek om over de omvang te gaan is sterk aanbevolen.

Verleden projecten

Een subcontractor-voorstel moet verwijzen naar hun eerdere ervaringen, maar het belangrijkste is dat ze soortgelijke projecten, in omvang en omvang, moeten verwijzen. Voel je vrij om te vragen over gelijktijdige projecten en hoe dit project de middelen die aan je project gewijd zijn, kunnen beïnvloeden. Een lijst is soortgelijke projecten moeten beschikken over omvang, schema, budget, manhours gewerkt en elke speciale overweging die deel uitmaakte van het project. Het is zeer belangrijk om te bepalen of het project in de afgelopen jaren is uitgevoerd, soortgelijke voorwaarden of soortgelijke aannemers / eigenaren.

Referenties

Het is uw verantwoordelijkheid om de door u verstrekte referenties te verifiëren en te verifiëren voordat u een bouwcontract aan de onderaannemer toekent.Met behulp van de opgegeven namen en projecten die in de RFP zijn opgenomen, moet de algemene aannemer specifieke gegevens over de uitvoering van de onderaannemer op een bepaald project bellen of vragen. Let op de positie van de persoon die de informatie geeft en zo gedetailleerd mogelijk zijn bij het vragen om details en contractinformatie. U kunt een dienst gebruiken, zoals die van Geniebelt. Geniebelt levert projectmanagement voor de bouwsector.

Prijs

Niet altijd de laagste bieder is de beste optie voor jou. Zodra u de in dit artikel genoemde artikelen hebt beoordeeld, bent u beter gepositioneerd om een ​​aanbeveling te maken of u een specifieke onderaannemer wilt gebruiken of niet. Vraag om details over betalingsvoorwaarden en voorkom dat u onderaannemers gebruikt om grote hoeveelheden aanbetaling te vragen, dat kan een rode vlag zijn. Kortingsvoorwaarden en betalingsvoorwaarden moeten besproken worden en overeengekomen, met name de definitieve betaling en vrijstelling van vrijstellingen.