Gebruik deze stappen om normen voor uw groep te ontwikkelen

In elk team wordt in de loop van de tijd een set regels ontwikkeld over hoe teamleden met elkaar en hun team missie zullen interageren. Deze regels of normen zullen vormen, ongeacht of ze effectief zijn voor het team, de verwezenlijking van de missie of de interactie met de grotere organisatie buiten het team.

Zij ontwikkelen in de loop der tijd op basis van de acties van de mensen in de groep en hun interactie met elkaar en de grotere organisatie.

Enkele onbewust ontwikkelde normen zullen voor de groep werken, maar veel zullen het niet.

In feite, als teamnormen overblijven om zich op zichzelf te ontwikkelen, kunnen de pogingen van het team daadwerkelijk ondermijnen om te slagen.

Als gevolg daarvan wil je bewust de regels, richtlijnen en normen bepalen die de teamleden overeenkomen. Er zijn belangrijke redenen waarom een ​​team hun teamnormen wil ontwikkelen.

Team Norms ontwikkelen

Eenmaal overtuigd zijn dit de stappen om te volgen om overeenstemming te bereiken over een aantal normen die het gedrag en de interactie van de teamleden begeleiden.

1. Formuleer en handhaaf een team met een project, procesverbetering of productontwikkelingstaak. Of trek een bestaande werkgroep samen.
2. Alle leden moeten lezen over groeps- en teamnormen om het concept te begrijpen. Begin met het lezen van voor het maken van Team Norms voorafgaand aan de vergadering.
3. Scheduleer en houd een vergadering vast om richtsnoeren voor groepsrelatie of groepsnormen vast te stellen en vast te stellen. Alle leden van het team of werkgroep moeten aanwezig zijn op de vergadering, zodat de resulterende groepsnormen eigendom zijn van door alle leden van de groep.

1. Als een externe facilitator leider of lid van de groep, als er geen facilitator leidt, leidt, moet alle groepsleden een lijst van richtlijnen brainstormen die helpen bij het creëren van een effectief team.
   Houd er rekening mee dat in een echte brainstormsessie de meer ideeën beter gegenereerd worden. Geef geen commentaar op of kritiek op de ideeën. Vraag gewoon een groepslid om ze op een flip chart of white board op te nemen waar de hele groep ze kan zien.
2. Zodra de lijst van groepsnormen wordt gegenereerd, wilt u overbodige ideeën uit de lijst oversteken. U kunt beslissen om alle groepsnormen te behouden, of door discussie kunt u de groepsnormen bepalen die u als groep wilt behouden en ondersteunen.
   Er is geen aanbevolen aantal groepsnormen en nieuwe groepsnormen kunnen over de tijd worden toegevoegd als de groep de behoefte aan meer richtlijnen ervaart.
   Houd er rekening mee dat alle groepsgedrag niet mag en mag niet worden wetgevend, maar de belangrijkste interactiegebieden hebben aandacht nodig.Voorbeelden zijn effectieve conflict- en conflictoplossingsmethoden, communicatie, alle leden die deelnemen, vastleggingen houden en verantwoordelijkheid nemen.
   Het is ook handig om te bepalen hoe het team zal communiceren met mensen die geen leden van de groep zijn. Respect en integriteit zijn ook essentiële elementen in groepsnormen.

3. Elk lid van de groep verbindt zich aan living de richtlijnen. Zij plegen er ook van om elkaar te vertellen als ze van mening zijn dat een groepslid een overeengekomen groepsnorm schendt. Zij gaan akkoord om met de eigenlijk betrokken partij te zijn en niet te roepen of te klagen achter haar rug.

4. Verdeel de groepsnormen aan alle teamleden na de vergadering. Plaats de groepsnormen in de vergaderzaal van het team. Zorg ervoor dat elk lid een kopie heeft.
5. Beoordeel periodiek de effectiviteit van de groep bij het bereiken van haar bedrijfsdoelstellingen, evenals de relatiedoelstellingen van haar leden.

Deze extra tips zullen uw team helpen bij het ontwikkelen van normen.

1. Alle leden van een werkgroep moeten de sessie aanwezig zijn of uitstellen.
2. Noteer de groepsnormen die zijn overeengekomen, aangezien de herinneringen kort zijn.
3. Evalueer of de groep de normen volgt, ten minste maandelijks.
4. Bepaal regelmatig of de groep extra richtlijnen nodig heeft om hun werk nog efficiënter te maken. Zitten ze in probleemgebieden waarover ze een afspraak moeten maken?
5. Houd er rekening mee dat elke groep normen over tijd ontwikkelt. Uw doel is om ervoor te zorgen dat de normen die uw groep heeft, zijn die zij nodig hebben voor succes.