Formaat voor het schrijven van een zakelijke brief

Typisch is een zakelijke brief alleen voorbehouden aan werkrelevante of andere professionele communicatie: aanbevelingenbrieven, brievenbrieven, ontslagbrieven, juridische correspondentie, bedrijfscommunicatie, enz. Aangezien het zo is een formele communicatiemethode, wil je ervoor zorgen dat je de juiste opmaak op zijn plaats hebt. Dat geldt vooral als u een kopie naar de ontvanger stuurt in plaats van een email.

Het volgende voorbeeldformaat bevat de informatie die u bij het schrijven van een brief moet bevatten, samen met advies over het juiste lettertype, begroeting, afstand, sluiting en handtekening voor zakelijke correspondentie.

Sample Letter Format

Contactgegevens (Uw contactgegevens. Als u op briefhoofd schrijft waarin u contactgegevens bevat, hoeft u deze niet aan te brengen bij het begin van de brief.) < Uw naam
Uw adres
Uw stad, staat, postcode
Uw telefoonnummer
Uw e-mailadres
- Datum

Contactgegevens

(De persoon of het bedrijf waarnaar u schrijft)

Naam Titel
Bedrijf
Adres
Stad, Staat , Postcode
Groet

( Aanhangsel Voorbeelden) Geachte heer / mevrouw. Achternaam: (Gebruik een formele begroeting, niet een voornaam, tenzij u de persoon zeer goed kent. Als u het geslacht van de persoon niet kent, kunt u hun volledige naam opschrijven. Pat Crody "in plaats van" Dear Mr. Crody "of" Dear Ms. Crody. "Merk op dat de naam van de persoon altijd wordt gevolgd door een colon (:) in een zakelijke brief en geen komma. Als u de ontvanger niet kent naam, het is nog steeds gebruikelijk (en veilig) om de ouderwetse "aan wie het zich kan bezighouden" te gebruiken:).

Briefbrief

Bij het schrijven van een brief moet uw brief eenvoudig en gericht zijn, zodat het doel van uw brief duidelijk is.

Single space uw letter en laat een ruimte tussen elke paragraaf. Links uw brief rechtvaardigen. Gebruik een gewoon lettertype zoals Arial, Times New Roman, Courier New, of Verdana. De lettergrootte moet 10 of 12 punten zijn.

Zakelijke brieven dienen altijd op wit papier te worden geschreven in plaats van op gekleurd papier of persoonlijk stationair.

In de eerste alinea van uw brief moet u een inleiding geven tot waarom u schrijft, zodat uw doel van meet af aan duidelijk is.

Geef vervolgens in de volgende paragrafen meer informatie en specifieke details over uw verzoek of de informatie die u verstrekt.

In de laatste alinea van uw brief moet de reden waarom u schrijft, herhalen en de lezer bedanken voor de beoordeling van uw verzoek. Indien nodig, moet het ook beleefd vragen om een ​​schriftelijk antwoord of voor de gelegenheid om een ​​afspraak te organiseren om uw verzoek verder te bespreken.

Laat een blanco lijn achter de aanhef, tussen elke paragraaf en voor de sluiting.

Sluiten

Bijzondere voorbeelden

)

Handtekening Handgeschreven Handtekening (voor een exemplaar letter - gebruik blauwe of zwarte inkt om de tekens te ondertekenen brief) Getekende handtekening

Als u een e-mailbrief stuurt, hier is wat u moet opnemen en hoe u uw handtekening wilt formatteren.

Tips voor het schrijven van een zakelijke brief Zodra u uw zakelijke brief hebt geschreven, moet u het proeflezen (met behulp van spellingcontrole) op het scherm. Druk het dan af en lees het nog minstens een keer door, controleer eventuele fouten of typfouten.

(Het is vaak makkelijker om fouten op een exemplaar op te sporen.)

Wees ook op zoek naar opmaakfouten, zoals twee paragrafen die geen spatie hebben tussen of lijnen die onjuist zijn ingepakt. Voordat u uw brief in een envelop plaatst, vergeet u niet te tekenen boven uw getypte naam, met blauwe of zwarte inkt.

Als u Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt om uw brief te schrijven, zijn er sjablonen beschikbaar die u kunnen helpen bij het formatteren van uw brief correct.

Hier vindt u meer informatie over gratis Microsoft Word-briefsjablonen.

Meer brieven schrijven informatie

Zakelijke brieven

Hoe schrijf brieven, algemene brievenformaat en sjablonen, en werkgelegenheid gerelateerde zakelijke brieven voorbeelden.

Sample Letters

Lettermonsters voor werkzoekenden, inclusief dekking brieven, interview bedankt brieven, opvolgbrieven, acceptatie van werk en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, appreciatiebrieven en nog veel meer werkstukken.

Wat u nog meer moet weten:
Professionele richtlijnen voor e-mail en brieven

Lees meer: ​​
Business Letter Format Voorbeeld | Business Letter Voorbeelden | Hoe een zakelijke brief schrijven Voorbeeld van professionele letterformaten