Verificatie- en steekproefbeleid

Een werkverificatieverificatie is een antwoord op een onderzoek door een prospectieve werkgever, een overheidsinstelling of een externe entiteit, zoals een kredietinstelling, dat de huidige of voormalige werknemer in dienst is of was van uw organisatie. In de meeste gevallen wil de verzoekende organisatie:

• werkdagen,
• salarisinformatie en
• controleren of het individu nog in dienst is van uw organisatie.

In het geval van verzoeken om werkverificatie door toekomstige werkgevers, worden vaak informatie gevraagd over de prestaties van de werknemer en potentiële rehire.

Het is ook niet ongebruikelijk dat de werkverificatieverificatie de werkelijke specifieke geschiedenis van de functieverantwoordelijkheden, de titel en de salarisgeschiedenis aanvraagt, naast de huidige en meest recente werkgelegenheidsinformatie.

Het is aan de werkgever hoeveel informatie moet worden vrijgegeven, maar er moet een beleid inzake arbeidsverificatie, dat consequent wordt afgedwongen, bestaan. Het is belangrijk om consistentie te beoefenen bij het hanteren van verificatieverzoeken.

Uw managers en medewerkers hebben een opleiding nodig om te reageren op een aanvraag voor de verificatie van werk en hoe te reageren op langere en gedetailleerde aanvragen op het moment dat de werkgevers achtergrondcontrole uitvoeren.

Overheidsinstellingen en andere entiteiten, zoals kredietinstellingen, zullen niet de gedetailleerde referentie- of achtergrondcontrole-informatie zoeken die prospectieve werkgevers willen verkrijgen.

Steunproefbeleid

Alle werkverificatieverzoeken van huidige of voormalige werknemers, potentiële werkgevers van huidige of voormalige werknemers, overheidsinstanties of andere organisaties, zoals een financiele of kredietinstelling, dienen te worden gericht naar Human Resources voor een officiële bedrijfsreactie.

In geen geval is een andere werknemer gemachtigd om een ​​schriftelijk of officieel verificatiebesluit voor de onderneming te verstrekken. Uw medewerkers van het personeel zijn getraind om te reageren op verzoeken om verificatie van de werkgelegenheid. Zij zullen ook weten of een getekende toestemming voor het vrijgeven van informatie, van voormalige werknemers, op het dossier is.

Alle verzoeken om verificatie van de werkgelegenheid moeten de handtekening van de werknemer of de voormalige werknemer bevatten, die de vrijgave van informatie toestaat. In het geval van de huidige medewerkers, zal het HR-kantoor de medewerker in kennis stellen wanneer de verificatiegegevens worden verzocht.

Wanneer de toestemmingshandtekening aanwezig is, laat uw bedrijf deze informatie over huidige en voormalige werknemers vrijgeven:

• of het individu momenteel in dienst is bij uw bedrijf,
• de huidige of laatste functie van de werknemer,
• de arbeidsdatums bij uw bedrijf en
• het huidige of laatste salaris dat aan de werknemer is betaald.

Afhankelijk van de omstandigheden van het verzoek en de invoer van het verleden of de huidige werknemer, kan het bedrijf de salarisgeschiedenis, de jobtitelgeschiedenis verlossen en of het bedrijf de werknemer zou herverzetten.

Uitzonderingen op dit beleid moeten door de voorzitter van uw bedrijf worden goedgekeurd.

Disclaimer - Let op

Susan Heathfield doet alles in het werk om op deze website nauwkeurig, gezond verstand, ethisch Human Resources management, werkgever en werkplekadvies aan te bieden en gekoppeld aan deze website, maar ze is geen advocaat, en de inhoud op de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor juistheid en wettigheid, en mag niet beschouwd worden als juridisch advies.

De site heeft een wereldwijd publiek en de wetten en voorschriften van de werkgelegenheid variëren van staat tot land en land, zodat de site niet definitief kan zijn voor iedereen op uw werkplek. Als u twijfelt, zoek altijd juridische adviezen of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn. De informatie op deze site is alleen voor begeleiding, ideeën en hulp.