Hoe u werknemersdiefstal, verduistering

Zakenhouders moeten voortdurend waakzaam zijn tegen diefstal en het meest voorkomende type diefstal is door medewerkers en vertrouwde financiële adviseurs. In dit artikel leer je wat tekenen dat een werknemer beslist is en wat tips om je bedrijf te beschermen tegen defstal van werknemers en verduistering.

Wat is verduistering?

Verduistering is diefstal of onjuistheid (slechte acties) door werknemers of vertrouwde anderen in een bedrijf.

De meeste verduistering betreft de diefstal of overdracht van bedrijfsmiddelen aan de werknemer.

Werknemer bedriegen een aanzienlijk zakelijk geldgeld

Volgens een rapport van 2012 van de Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), "lost de typische Amerikaanse zaken 7% van de jaarlijkse inkomsten uit aan werknemersfraude" en kleine bedrijven hebben de meeste gevallen en de hoogste verliezen.

- ACFE zegt dat de meeste werknemers die fraude of verduistering plegen vertellen tekens alsof ze buiten hun middelen leven, financiële moeilijkheden hebben, ongewoon nauwe relaties met verkopers hebben en overmatige controle problemen hebben. Als u alert en waakzaam bent, kunt u deze zakelijke verliezen opsporen en voorkomen. Dit is een tweedelige oplossing:

Wees waakzaam: Zoek deze waarschuwingsborden

Hou je ogen open voor deze waarschuwingsborden van bedrog of verduistering van werknemers:

Een werknemer die weigert te vakantie (bang dat diefstal zal zijn gedetecteerd door vervanging)

Een werknemer die voortdurend overuren werkt

• Een werknemer die thuis werk wil nemen
• Overmatig persoonlijke uitgaven (nieuwe auto's, reizen) door een medewerker wier inkomen deze extravaganten niet kan ondersteunen. De werknemer kan objecten opnieuw verkopen of gewoon genieten van het goede leven op uw kosten.
• Kleine contanten verdwijnen te snel.
• Extravagante uitgaven voor werknemersreizen.
• Medewerkers die nauwe relaties hebben met verkopers. Kijk uit voor werknemers die vaak lunchen met verkopers of die in verband staan ​​met onafhankelijke aannemers die voor uw bedrijf werken.
• Snel verdwijnen kantoorbenodigdheden. Als u lijkt dat u meer en meer op kantoorartikelen uitgaat, kunnen ze met werknemers naar huis gaan.
• Wees bewust van de tekens, zodat u kunt weten waar u uw onderzoek moet richten.
• Het voorkomen van werknemer diefstal en verduistering

Het kennen van de tekenen van verlies van werknemers is niet genoeg. U moet in staat zijn om specifiek uit te vinden of werknemers aan het doen zijn. Hier zijn enkele interne controles (accounting management technieken) die u kunt instellen om erachter te komen wat er gebeurt:

Dagelijks storten en maandelijks afstemmen

• Het verlaten van contant geld is te verleidelijk voor sommige medewerkers, en het verzekeren van de bankrekening elke maand helpt u onregelmatigheden eerder eerder dan later te vangen. Afzonderlijke financiële plichten van werknemers. Bijvoorbeeld, de medewerker die de cheques schrijft, mag niet de werknemer zijn die de bankrekening afstemt.
• Bijhouden van kleinkas. Het geld in een kassa kan voor sommige medewerkers te verleidelijk zijn. Vereist dat alle kleinkastransacties een kleine kas hebben of logboeken om ze te ondersteunen, en vereisen twee handtekeningen op kleinkasvullingen.
• MBWA (Beheer door rondlopen). Laat medewerkers weten dat je de dingen in de buurt houdt. Kom niet in de werknemers kluisjes of bureaus of persoonlijke dingen, wees gewoon waakzaam voor veranderingen of ongewone activiteit. Het is verbazingwekkend hoe de mensen de toon zullen toenemen als ze weten dat iemand het genoeg om te kijken.
• Controleer of de reiskosten worden ondersteund door passend papierwerk en dat ze in lijn zijn. Controleer bijvoorbeeld hotelrekeningen om ervoor te zorgen dat u geen films of massages betaalt.
• Communiceer uw bericht over Werknemer Eerlijkheid Vanaf de eerste dag van het werk moeten medewerkers weten dat u ze nodig hebt om eerlijk te zijn. Een nieuwe medewerker zal gemakkelijk vergeten wat je ze vertelt, maar als ze een werkboek of een handleiding voor werkers moeten lezen en ondertekenen, hebben ze geen excuus om niet te weten wat er nodig is.

Houd uw medewerkershandboek bijgewerkt en bevat informatie over uw verwachtingen en wat er gebeurt als ze niet eerlijk zijn.

Vervolg onmiddellijk

Rechtshandhavingstypen zullen u vertellen dat de grootste afschrikmiddel voor misdaad de kans is op gevangen en vervolgd te worden. Vangende werknemers stelen of verduisteren is niet genoeg; je moet bereid zijn om te vervolgen. Wees slim omdat een werknemer "alleen deed omdat ze het geld nodig heeft", haar niet of anderen van zijn bedrijf zal stelen.

Raadpleeg een arbeidsadvocaat

Voordat er iets gebeurt,

spandeer tijd door te praten met een arbeidsadvocaat, iemand die vertrouwd is met arbeidswetgeving en hoe u met werknemersproblemen omgaat. Ontdek je rechten als werkgever, hoe je te maken heeft met verdachte diefstal of verduistering, hoe je over dit probleem met de pers en andere medewerkers kunt communiceren en hoe je een werknemer kunt vervolgen.

Als u vermoedt dat een medewerker van u staart of verduistert, moet uw eerste oproep naar een advocaat zijn, maar het is veel beter als u een relatie heeft met iemand en u weet de algemene schets van de diefstal en de verduistering van werknemers. Disclaimer De informatie in dit artikel en op deze gidspagina is voor algemene informatie en is niet bedoeld om juridisch of fiscaal advies te zijn. Elke situatie is anders; voordat u een beroep doet tegen een werknemer, raadpleeg een advocaat.