Cash vs Accrual - Welke boekhoudmethode moet ik gebruiken?

Cash Accounting vs Accrual Accounting - welke moet ik gebruiken?

Elk bedrijf, klein of groot, moet beslissen over hoe en wanneer inkomsten en uitgaven moeten worden opgenomen. De twee opties voor deze opname worden 'cash' en 'accrual' genoemd.

Voor fiscale doeleinden moet u deze beslissing nemen voor uw zaken voordat u uw eerste zakelijke belastingaangifte instuurt.

Hoe Cash Accounting Works

In cash accounting wordt een transactie opgenomen wanneer geld daadwerkelijk van handen verandert.

Inkomsten worden opgenomen wanneer u het geld ontvangt en de kosten worden opgenomen wanneer ze worden betaald.

Voorbeeld 1: Voor een inkomstenstransactie , als u een dienst uitvoert en een klant regelt, registreert u het inkomen voor kasrekeningsdoeleinden alleen als u de betaling heeft ontvangen voor die dienst. Als u op 12 augustus een factuur verstuurt en u niet betaalt tot 1 september, registreert u de betaling op 1 september.

Voorbeeld 2: Voor een kosttransactie, , ontvangt u mogelijk een rekening voor telefoondienst, maar bij het in rekening brengen van een rekening, registreert u de kosten niet totdat u de rekening heeft betaald . Als u op 15 augustus een factuur ontvangt en u de rekening niet betaalt tot 1 september, registreert u de kosten niet tot 1 september. Pro en Con:

Cash accounting is eenvoudiger om te onthouden en op te nemen, aangezien het uw bedrijfscontroleaccount volgt. Wanneer een verkoop is opgenomen in uw account, wordt deze geregistreerd in uw bedrijf.

Maar de cash accounting methode laat de echte foto van uw bedrijf niet zien, aangezien de maand waarin u was bezig of langzaam verschilt van de maand waarin u het geld heeft ontvangen.

Hoe periodieke boekhouding werkt

In de periodieke boekhouding wordt de transactie opgenomen wanneer deze wordt verdiend (gevestigd) door een factuur uit te sturen of een factuur te ontvangen.

In voorbeeld 1: voor een inkomstenstransactie,

met behulp van de periodieke methode, kunt u het inkomen opnemen als het werk is voltooid of het product is ontvangen; dat wil zeggen, u heeft de betaling verdiend. In de bovenstaande voorbeelden wordt uw inkomen opgenomen wanneer u de rekening stuurt, hoewel u nog niet betaald bent. De kosten worden geregistreerd wanneer u de rekening ontvangt, ook al heeft u niet betaald. In voorbeeld 2: voor een kosttransactie.

Wanneer u een rekening voor een rekening ontvangt, wordt het beschouwd als een last voor belastingdoeleinden. Zo kunt u het voor dat jaar aftrek, zelfs als u de rekening nog niet heeft betaald. Pro en Con:

Accrual accounting is meer verwarrend, maar het laat uw maandelijkse bedrijfsactiviteiten nauwkeuriger zien. Uw rekenmethoden instellen

De meeste kleine bedrijven gebruiken de geldmethode van boekhouding, omdat het eenvoudiger en makkelijker is om te bepalen wanneer inkomsten en uitgaven moeten worden opgenomen.U moet de opbrengstmethode gebruiken als

uw bedrijf een omzet heeft van meer dan $ 5 miljoen per jaar of

• uw bedrijfsvoorraden een inventaris van de voorwerpen die u aan het publiek zal verkopen en uw bruto ontvangsten meer dan $ 1 miljoen per jaar .
• De IRS zegt:

"Als u producten produceert, aankopen of verkoopt, moet u een inventaris houden en gebruik maken van een opbrengstmethode voor verkoop en aankopen van goederen."

Inventaris omvat eventuele merchandise die u verkoopt , evenals leveringen die fysiek deel uitmaken van een voorwerp bestemd voor verkoop.

Einde van de jaartransacties en boekhoudmethode

Aan het einde van uw boekjaar moet de kas- en periodieke boekhouding in het tijdschema van de transacties worden beschouwd. Hier is hoe:

Inkomen

• Als u overlopende boekhouding hebt en u inkomsten wenst in het lopende jaar, dient u rekeningen voor het einde van het jaar uit te sturen. Als u het inkomen wilt vertragen, stuurt u geen facturen tot na het begin van het volgende jaar. Betaal de rekening voor het boekjaar in het jaar wanneer u het laagste inkomen verwacht. Uitgaven
• Neem kosten in het jaar wanneer u deze uitgaven wilt tellen, om uw belastingen te minimaliseren. U hoeft niet noodzakelijkerwijs de rekening in dat jaar te betalen, als u accrual accounting gebruikt. Niet-verzamelbare facturen / oninbare schulden

Bij de opbrengstmethode,

als u klanten heeft die u niet hebben betaald, kunt u deze schulden afschrijven of verminderen. Als voorbeeld, laten we zeggen dat u een klant heeft die u in februari heeft gefactureerd. U heeft herhaalde pogingen gedaan om het geld te verzamelen en heeft uiteindelijk besloten dat deze klant niet zal betalen. Als u de periodieke boekhoudmethode gebruikt, heeft u de verkoop al geregistreerd. Voor het einde van het jaar mag u dit niet-verzamelbare bedrag nemen uit uw inkomen, waardoor uw bruto inkomen en uw belastingverplichting worden verminderd.

Voor meer informatie

Voor meer informatie over IRS-beperkingen op boekhoudmethoden, zie dit gedeelte van IRS Publication 538: Periodes en methodes voor boekhouding.

Disclaimer:

De informatie in dit artikel is niet bedoeld als belasting- of juridisch advies. Als u niet zeker weet welke boekhoudmethode u wilt selecteren, raadpleeg dan uw professionele belastingadviseur.