Veiligheidsvoorraden - Logistiek / Supply Chain

Veiligheidsvoorraden zijn normaal gesproken door bedrijven nodig om te verzekeren dat ze voldoende hoeveelheden materiaal op voorraad hebben. De veiligheidsvoorraad is er om dekking te bieden voor onverwachte klantenvraag, schade in het magazijn, of vereist vanwege kwaliteitsproblemen die in de productie worden gevonden. Er zijn echter situaties waar bedrijven geen voorraad nodig hebben om op voorraad te zijn.

Niet op voorraad Versus voorraad uit

Deze "out of stock" situaties mogen niet worden verward met het zeer ongewenste "stock-out" probleem waar de orders van de klant niet kunnen worden verzonden of de productie wordt gestopt wegens gebrek aan componenten.

De "out of stock" situatie is gunstig voor bedrijven als het bedrijf geen eis heeft voor bepaalde producten en nul inventarisering betekent geen opslagkosten.

Wanneer de supply chain professionals het optimale niveau van veiligheidsvoorraad bepalen, zijn er een aantal scenario's die zij zullen overwegen. Veel bedrijven kijken naar de kosten die betrokken zijn bij het hebben van een bepaald veiligheidsniveau.

De kosten omvatten de initiële aankoop van de voorraad van de verkoper, de kosten van het opslaan van het materiaal in het magazijn en de eventuele afschrijving van het materiaal over de tijd, vooral bij het overwegen van materiaal met een eindige houdbaarheid.

Kosten van Veiligheid Voorraad

Er is echter een kosten verbonden aan het hebben van een situatie waar het materiaal niet op voorraad is. Uitbesteden kunnen niet-monetaire resultaten veroorzaken, zoals verlies van klanttevredenheid wanneer items niet op tijd kunnen worden verzonden. Overwegende dat de kosten van een productieonderbreking kunnen worden berekend wanneer een productielijn stopt en opnieuw moet worden bijgeschreven voor een nieuwe bestelling wanneer de uitbesteding van een onderdeel plaatsvindt.

Er zijn drie technieken die gebruikt worden om veiligheidsvoorraden te berekenen; statistische basis, vaste hoeveelheid en tijdsperiode gebaseerd.

Statistische Veiligheidsvoorraad

De statistische methode om veiligheidsvoorraad te berekenen is gebaseerd op het uitgangspunt dat het niveau van veiligheidsvoorraad wiskundig kan worden berekend om een ​​uit voorraad situatie te voorkomen.

De traditionele methode die gebruikt wordt om de veiligheidsvoorraad statistisch te berekenen, wordt gebruikt door de normale verdeling of klokvormige kromme. In een normale verdelingskurve is het middelpunt van de kromme de prognose, die de gemiddelde waarde vertegenwoordigt.

Aangezien de curve weg van het centrum beweegt is er een afwijking van het gemiddelde en de kans op een hoge afwijking van de prognose wordt weergegeven door een kleiner en kleiner percentage. Bijvoorbeeld, een afwijking van 48% van de prognose kan een 2% mogelijkheid vertegenwoordigen.

Er zijn voor- en nadelen van het selecteren van een op statistisch gebaseerde veiligheidsvoorraad. Hoewel de statistische methode is gebaseerd op nauwkeurige wiskunde, is het voorspellen van zaken niet altijd zo accuraat.Er zijn altijd situaties die zich voordoen die niet voorspeld kunnen worden.

Bijvoorbeeld, een statistische methode kan een item berekenen om een ​​veiligheidsvoorraad te hebben, zelfs wanneer het item niet langer bij de fabricage vereist is. Daarnaast kunnen sommige bedrijfsmethoden die door bedrijven worden gebruikt om de efficiëntie in de supply chain te verbeteren, werken tegen de wiskundige vergelijkingen die gebruikt worden bij het berekenen van veiligheidsvoorraden.

Just-In-Time technieken kunnen de veiligheidsvoorraadvereisten nadelig beïnvloeden en de berekening onjuist maken.

Vaste Veiligheidsvoorraad

Bedrijven kunnen beslissen om voor bepaalde materialen een vaste waarde te hebben voor het veiligheidsniveau.

Dit vereist een productieplanner om een ​​waarde voor de veiligheidsvoorraad te bepalen in plaats van te vertrouwen op een hoeveelheid bepaald door een statistische berekening. De waarde die door de planner wordt bepaald, blijft hetzelfde totdat het handmatig is gewijzigd.

Wanneer het daadwerkelijke voorraadniveau bereikt of lager is dan het veiligheidsniveau, zal dit een aanvullingsbevel voor een hoeveelheid materiaal veroorzaken.

De hoeveelheid materiaal op de aanvullingsbevel wordt bepaald door de vraag.

Het vaste veiligheidsniveau kan ook op nul worden gezet wanneer een bedrijf een item wil uitbouwen als het wordt vervangen of het afgewerkte goed niet meer wordt vervaardigd.

Veiligheidsvoorraad op tijdsperiode

Het tijdsgebaseerde veiligheidsvoorraadniveau wordt gebruikt om de benodigde voorraad over een bepaalde periode te berekenen. Bijvoorbeeld, als de fabricagevraag vereist dat 100 gevallen van deel A per dag worden geconsumeerd, zou de veiligheidsvoorraad voor een week 700 gevallen zijn.

Het tijdsgebaseerde veiligheidsvoorraad wordt derhalve bepaald door de prognose voor het materiaal in toekomstige perioden.

De prognose zal meestal een combinatie bevatten van de feitelijke vraag van verkooporders die door klanten zijn geplaatst en een prognose gebaseerd op een statistische berekening.

Welke methode wordt gebruikt om veiligheidsvoorraad te berekenen, moet het periodiek worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat het accuraat is en voldoet aan de behoefte waaraan het bestemd is.

Het hebben van een veiligheidsvoorraad in een magazijn heeft daarbij kosten en onnodige veiligheidsvoorraad kost u en uw bedrijfsgeld en is een scenario dat moet worden vermeden.

Bijgewerkt door Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert.