Gebruik van een privé-postvak voor uw thuiskantoor

Als u een thuiskantoor heeft voor uw bedrijf, of zelfs als u in een kantoorruimte bent waar mensen tijdens normale kantooruren niet altijd aanwezig zijn, wilt u misschien een privé-mailbox voor een beter beheer van uw e-mail en pakketten.

Een privé-postvak in een UPS-winkel, van PostNet, PakMail of van een lokale postbusverhuurder is heel anders dan alleen een postbus (postbus).

Het kan u vele voordelen bieden ten opzichte van traditionele postbussen.

Met een privé-postbus voor uw thuisbedrijf krijgt u:

• Betrouwbaarheid - Geen gemiste afleveringen meer omdat ze een handtekening van de ontvanger nodig hebben. Wanneer u een privé-postvak hebt voor uw thuisbedrijf, staat er altijd iemand tijdens normale kantooruren om namens u uw pakketten en te grote e-mail te ontvangen.
• Privacy : als u een privé-postvak gebruikt, kunt u uw huisadres ongepubliceerd houden, wat goed is als u geen bedrijf hebt waarvoor klanten naar uw huis moeten komen.
• Beveiliging - Uw e-mail en pakketten worden veilig en beveiligd bewaard totdat u ze ophaalt, in plaats van te worden onderworpen aan mogelijke diefstal van een onbeveiligde thuismailbox. Geen pakketten meer worden gestolen door te lang op uw stoep te blijven staan. Ook als je een paar dagen niet thuis bent, zal je mail niet in je mailbox worden opgeslagen, zodat mensen weten dat je weg bent.

• Mobiliteit - Als u zich binnen hetzelfde deel van de stad verplaatst, kan uw adres nog steeds hetzelfde zeggen op al uw gedrukte materialen, website, visitekaartjes en elders. Als u op reis bent of op een andere locatie werkt voor een langere periode, kunt u uw e-mail en pakketten op die nieuwe locatie voor een bepaalde tijdsduur naar uw nieuwe mailbox laten doorsturen.

Je eerste reactie is misschien om naar je plaatselijke postkantoor te gaan om een ​​postbus te kiezen. Hoewel dit zeker een haalbare optie is voor uw thuisbedrijf, zijn er verschillende redenen waarom u zou moeten gaan met een provider buiten het USPS-systeem.

Een echt privé-mailbox biedt een aantal voordelen ten opzichte van een traditionele postbus van de postservice:

• Full-service pakket ontvangt - De Amerikaanse postdienst ontvangt geen pakketten van andere maatschappijen (UPS, FedEx , enz.), wat een groot voordeel is van het gebruik van een privé-mailboxlocatie die niet is gekoppeld aan de USPS.
• Een echt adres - mogelijk vindt u andere situaties waarin u een echt adres nodig hebt, geen P. O. Box. Een privé-mailbox gebruikt het straatadres van de mailboxprovider plus een "#" -teken en uw boxnummer, e.g. , "123 Main St. # 123". Het straatadres wordt door sommigen ook als geloofwaardiger beschouwd. Een belangrijke opmerking echter - u mag "#" gebruiken voor de aanduiding van uw boxnummer, maar probeer het niet uit te drukken als een "Suite". De postdienst geeft de voorkeur aan "PMB", maar staat "#" toe, wat zeker aan te bevelen is.

De aanbieder van de privé-postbus kan u ook een verscheidenheid aan andere producten en services bieden, zoals een verpakking (USPS doet dit niet voor u) en verzending (de meeste private-postvakproviders bieden naast een andere koerieraanbieder naast afhandeling van USPS-diensten).

Dit is alleen al een groot voordeel en kan u mogelijk een aanzienlijk bedrag besparen als u regelmatig producten verzendt. Private-postvakproviders zijn meestal ook veel minder druk dan het postkantoor, dus u kunt daar sneller in- en uitstappen.

Sommige populaire providers van privé-postbussen zijn onder andere The UPS Store, PostNet en PakMail, naast onafhankelijke lokale providers.

Anderzijds bieden de uitbreiding van betaalbare co-working-ruimtes zoals WeWork en ImpactHub eigenaren van thuisbedrijven nog meer mogelijkheden om privépostvakken in te richten. De meeste co-working-ruimtes, ongeacht hun grootte, bieden naast hun maandelijkse lidmaatschappen ook private mailbox-diensten, en als een leuk bijkomend voordeel, krijg je toegang tot een locatie waar je buiten je huis wat werk kunt doen als je er zin in hebben.