Hoe u een project leidt als u de mensen niet beheert

Een van de slechtste delen van de school was het gevreesde groepsproject. Onafwendbaar had elke groep van vier een complete en totale slager, twee harde maar redelijk middelmatige werknemers, en een persoon die iedereen naar succes sleedde. Deze groepen waren altijd frustrerend (tenzij je de slaper bent) en weerspiegelen het echte leven helemaal niet.

Waarom? Want in het bedrijfsleven, in de echte wereld, heeft elk project een projectmanager en deze persoon kan werkelijke gevolgen uitdelen, tot en met het afvuren van de slackers.

Hoewel dit vaak wel waar is, is het ook waar dat de projectmanager vaak niet disciplinair gezag heeft over haar team, laat staan ​​en huren autoriteit.

Ze kan de mensen niet op het project plukken, en ze slaan ze niet af als ze een rotte job doen. Zij heeft ook geen bevoegdheid om een ​​succesvolle persoon te belonen met iets anders dan vriendelijke woorden. Hoe beheert u een project wanneer u in deze situatie bent? Hier zijn zes tips over het leiden van een project wanneer de teamleden niet aan u melden.

Verduidelijk je grenzen met de baas

Voordat je zelfs je eerste teambijeenkomst hebt, ga je zitten met de persoon die je aan dit project heeft toegewezen en praat over de verwachtingen van de management. Dit is natuurlijk het makkelijkst als je en alle teamleden in dezelfde persoon rapporteren, maar al is het niet nodig, moet je dit gesprek voeren.

Dit zijn vragen die u wilt vragen:

• Heb je de bevoegdheid om mensen op het team te verwijderen / te vervangen als ze niet uitwerken?

• Heeft dit project voorrang boven andere projecten? Zo niet, dan waar zit je project in de hiërarchie. Met andere woorden, kun je je teamleden vertellen dat ze moeten stoppen met een ander project om een ​​deadline te halen?
• Als u problemen heeft met de prestatie van een teamlid, zal de baas met disciplinaire macht u terugvallen of wordt u gelijkgesteld met teamleden?

Als u uw grenzen hebt vastgesteld voordat het project begint, weet u gewoon hoe ver u kunt gaan en wat u van uw teamleden kunt vragen. Een baas die zegt, "dit project heeft de hoogste prioriteit", maar zal je niet op de hoogte brengen, is hetzelfde als de baas zegt, "dit is niet de hoogste prioriteit. "Begrijpen en werken dit in het begin, bespaart u tijd en stress.

Het beheersen van teamleden is ideaal, maar niet vaak beschikbaar - zelfs als je normaal gesproken beschikt over huur en brandkracht over teamleden. Waarom? Omdat de meeste bedrijven dun zijn uitgestrekt en geen middelen hebben om mensen rond te verplaatsen. Maar vooraf weten, kan hoofdpijn redden en voorkomen dat u valse bedreigingen maakt.

Praat met je team voordat je een opdracht uitvoert

Als je een organisatorisch team hebt, is het makkelijk om opdrachten uit te voeren.Jane van marketing gaat over de marketingtaken. Karen van financiën zal de financiën behandelen. Maar zelfs als de verantwoordelijkheden duidelijk zijn, spreek eerst met je teamleden.

U kunt erachter komen dat zowel Karen als Jane vroeger op dit team zijn om meer te weten te komen over andere gebieden van het bedrijf. Als u hen dan op hun vakgebied toewijst, kunnen ze gefrustreerd worden.

Dit gesprek is van cruciaal belang voor een goede teamrelatie.

Hoewel u verantwoordelijk bent voor het uiteindelijke projectuitkomst, kunt u geen goede resultaten bereiken zonder teamleden die aan boord zijn. Vraag om hun input, en vraag hun zorgen. Zorg ervoor dat u alles in overweging neemt en uw beslissingen kunt uitleggen.

Dubbele controle met de baas

Als u na het praten met uw teamleden heeft vastgesteld dat de enige manier om deze taak te verwezenlijken is om opdrachten te geven die een of meer mensen onaangenaam zullen vinden, met je baas moeten praten alvorens de opdrachten.

Waarom? U wilt ervoor zorgen dat u de reserve hebt die u nodig heeft en dat u geen optie heeft verwaarloosd die de opdrachten meer voldoet aan de teamleden.

Neem jezelf op een kleinste manier zelf.

Om te doen, veronderstel de taak het kantoor opnieuw te renoveren. Iedereen wil naar de meubelwinkel gaan en stoelen testen, maar niemand wil de muren schoonmaken voor het opnieuw schilderen.

Guess wie zal deelnemen aan het muurschoonmaakteam? Dat is juist. U.

Waarom, als iedereen weet dat u gekozen werd om dit team te leiden door uw fabelachtige begrip van ergonomische principes? Omdat het een lustige baan is en iemand het moet doen en dat iemand de teamleider is.

Als je iets moeilijk of onaangenaam doet, stuurt het bericht dat je deel uitmaakt van het team en dat je om je teamgenoten omgeeft. Het toewijzen van de onaangename taken stuurt het bericht dat je denkt dat je beter bent dan je teamgenoten. Jij bent niet.

Dit betekent niet dat je alle lastige taken moet doen. Maar zorg ervoor dat ze tamelijk verdeeld zijn onder teamleden. Wat onaangenaam is, varieert van team tot team, maar elk project heeft iets dat niemand wil doen. Vaak zijn er tal van taken die iedereen wil vermijden. Zorg ervoor dat ze relatief verdeeld zijn en u neemt uw aandeel.

Geef prompt feedback

Onthoud feedback is meer dan gezegd, "goed werk" of "slechte baan" het is "dat was een geweldige job omdat …" en "dat bleek niet zo goed omdat …" zonder de omdat zinnen niemand leert. En zolang je feedback wenst uit te geven, zorg ervoor dat je feedback van je teamleden accepteert.

Je bent niet hun baas en ze moeten zich comfortabel voelen om je twee centen waard te geven. (Natuurlijk, zelfs als je hun baas was, zouden ze zich nog steeds comfortabel voelen om je twee centen waard te geven.)

Blijf iedereen geïnformeerd

Als teamleider rapporteert u vooruitgang aan de managers en senior leiders van uw organisatie. Zorg ervoor dat u de informatie van die vergaderingen terug naar uw team neemt.Bovendien, laat uw groep weten wat u op deze vergaderingen zal zeggen.

Geef iedereen ook credit, vooral wanneer er lof is. Gaat het project goed omdat je fantastisch bent? Nou natuurlijk, maar zeg dat niet. Zeg dat het project goed gaat omdat het team fantastisch is. Iedereen zal weten dat je deel uitmaakt van het team.

Maar als het project vreselijk gaat? Deel je de schuld? Ja, maar alleen privé. U gaat individueel naar teamleden en werkt om te helpen hun richting of bijdrage te veranderen. Als dat niet lukt, ga je naar je baas en spreek je de problemen aan.

Als u de macht heeft om mensen van het team te verwijderen, is het nu tijd om dit te doen, maar als u dat niet doet, kunt u praten met de persoon die dat doet. Maar wat je ook doet, start niet met roddelende of klachten over je teamleden. Het zal hun moreel vernietigen en alles erger maken.

Houd er rekening mee dat een succesvol geleid teamproject uw carrière kan bevorderen, uw professionele reputatie bevorderen en uw werk zichtbaar maken in uw organisatie voor extra pruimtaken. Dus geef het project je allemaal.