5 Manieren om uw bedrijf te beschermen tegen werknemer diefstal

Werknemer diefstal is duur voor bedrijven. Statistici brain zegt:

• Werknemers sterven $ 50 miljard uit Amerikaanse bedrijven per jaar
• Bedrijven verliezen 7% van de jaarlijkse omzet tegen diefstal of fraude
• 75% van de werknemers hebben minstens een keer van hun werkgever gestolen
• 33% van de werknemers Bedrijfsbankrupties worden veroorzaakt door defstal van werknemers.

Nu dat je deze engste cijfers hebt gezien, moet je niet ontmoedigen. Als bedrijfseigenaar heb je nog steeds controle over wat er dagelijks in je bedrijf gebeurt, en je kunt je bedrijf beheren om de diefstal en de verduistering van werknemers te minimaliseren.

De meest voorkomende vormen van werknemers diefstal: Diefstal van geld, diefstal van loonlijst, diefstal van goederen en diefstal van informatie. Restaurantmedewerkers kunnen bijvoorbeeld de twee belangrijkste dingen herinneren

over het beveiligen van uw bedrijf:

De werknemers die stelen zijn waarschijnlijk de meest vertrouwde. Neem nooit aan dat de boekhouder die voor altijd bij je bedrijf is geweest, eerlijk is. Omdat deze persoon onbeperkt toegang heeft tot bedrijfsrecords, geld en informatie, kan hij onbedoelde schade aan uw bedrijf doen. (Denk hierbij aan "faillissement".)

• Het hackerfenomeen is hier aan het werk. Zodra u een gat in uw beveiliging installeert, zal de dief werken om een ​​andere te vinden. U bent altijd maar een stap voor een vastberaden werknemer dief.
• - 9 ->

Hier zijn enkele manieren om uw bedrijf te beschermen

# 1 - Handelen om uw woning te beveiligen

Toegang beperken

op sleutels, computergegevens, voorraad, leveringen en goederen. Maak wachtwoorden aan en verander ze regelmatig. Hoewel geld het makkelijkst is om te stelen, kunnen verliezen voor voorraad en koopwaar te groot zijn als iemand toegang kan krijgen.

Bedrijfsidentiteitsdiefstal, in het bijzonder, is een groeiende zorg onder werkgevers.

# 2 - Maak geschreven procedures - volg ze dan!

Uw medewerkers moeten weten wat te verwachten in hun banen.

U kunt een sfeer van efficiëntie creëren waarmee u alle zakelijke transacties kunt bijhouden. Bijvoorbeeld:

Nummer alle documenten en formulieren, en blijf op de hoogte van hun gebruik.

• Zorg ervoor dat u de juiste documenten heeft om ervoor te zorgen dat u een rekening betaalt voor het juiste bedrag en voor de juiste persoon.
• # 3 - Bewaar de inventaris

Houd er rekening mee dat er twee soorten voorraad zijn. Alle bedrijven hebben een inventaris van leveringen, inclusief kantoorbenodigdheden, en bedrijven die producten verkopen hebben een inventaris van producten en onderdelen of materialen.

Uw voorraad van leveringen is kwetsbaar voor pilferage (werknemers die kleine items nemen). Hoewel het niet lijkt het waard te houden, kan diefstal van kleine items opvullen. Printerpatronen zijn bijvoorbeeld extreem duur.

Uw productinventaris moet ook worden bijgehouden en geteld (uitgevonden). Hou vooral in de gaten van hoogwaardige objecten en documentverwijdering van alle verouderde, beschadigde of goedkope producten.

# 4 - Verplichtingen verdelen tussen medewerkers en monitor

De taken die u het meest bezorgd zijn, zijn die van de mensen die uw boekhouding doen en die goederen hanteren. Stel twee stappen in en verdeel de stappen tussen twee personen.

Bijvoorbeeld, de persoon die uw bankverzoening doet, moet niet de persoon zijn die de rekeningen betaalt. Of de persoon die de koopwaar in ontvangst neemt, mag niet de persoon zijn die beslist of een item moet worden gesloopt, of wie de verkoop van een item binnenlaat.

# 5 - Periodiek review theft-preventiemaatregelen

Het is niet genoeg om deze acties op zijn plaats te zetten. U en uw top executives moeten elke keer zo vaak beoordelen om te beoordelen. Controleer of alle items op uw lijst met bezorgdheden zijn aangepakt. Stel sleutelmaatregelen om ervoor te zorgen dat "slippage" binnen redelijk bereik ligt. Kijk bijvoorbeeld naar uw inventarisomsetsnelheid dit jaar in vergelijking met de laatste jaren om meer dan de gemiddelde omzet te detecteren.

Ja, al deze beveiligingen zijn tijdrovend en ze zijn kostbaar. Maar ze nemen veel minder tijd en kosten minder dan geld te verliezen aan werknemers diefstal en verduistering.