Stappen voor het genereren van effectieve ideeën met behulp van brainstormen

Brainstorming is een techniek waarbij ideeen voor een specifiek probleem of situatie vrij worden opgewekt, met het idee dat niets moet worden afgewezen tot alle ideeën zijn gepresenteerd.

Hoewel normaal gesproken brainstorming in groepen wordt gedaan, kan een individu zichzelf een brainstormsessie zelf houden door hun eigen ideeën neer te schrijven.

Alex Osborn, een adverteerder die in 1966 is overleden, wordt gecrediteerd met het creëren van het proces en geeft het de moniker, "Brainstorming. "Osborn voelde dat de standaard zakelijke bijeenkomst de creatie en het delen van nieuwe ideeën belemmerde.

Als zodanig wilde hij een nieuwe methode ontwikkelen om ideeën te ontwikkelen.

Hij heeft de volgende regels voor brainstormen gemaakt:

• Alle ideeën zijn welkom, geen kritiek.
• Meer ideeën zijn beter - je zoekt hoeveelheid.
• Als ideeën worden gedeeld, zullen mensen op elkaar bouwen.
• Wilde, gekke en onmogelijke ideeën worden aangemoedigd.

Hoe werkt brainstormen in een vergaderfunctie?

Er zijn veel verschillende manieren om een ​​brainstorming te voeren, maar hier zijn zeven algemene principes die brainstormen en andere vergaderingen succesvol maken.

Bereid je voor voor de sessie. U hebt een vergaderruimte nodig met een plaats waar notities kunnen worden gemaakt. U kunt gebruik maken van flip charts, een wit bord, een computer die u op een scherm kunt projecteren, of wat ook voor uw groep werkt. Zorg ervoor dat u de juiste materialen hebt, zoals pennen met voldoende inkt.

Ken een persoon toe om op het bord te schrijven. De belangrijkste talentoverweging hiervoor is handschrift, niet niveau.

Het is oké voor een beheerder om de notities te nemen, maar de VP kan ook de notitie takerrol aannemen.

Verzamel je groep samen. De interacties tussen deelnemers vormen een essentieel onderdeel van brainstormen. Het is mogelijk om dit te doen via videoconferentie, maar als dat mogelijk is, kan iedereen in dezelfde kamer helpen. Als je verwacht dat de vergadering lang zal duren, doen snacks en drankjes nooit pijn.

Geef het probleem duidelijk aan. Het doel van brainstormen is om een ​​specifiek probleem op te lossen. Een goede methode is om het probleem duidelijk bovenaan het bord te schrijven. Bijvoorbeeld: 'Locatie voor bedrijfspiekniek' of 'Hoe kunt u ervoor zorgen dat medewerkers altijd in en uitklokken' of 'Ideeën voor de nieuwe marketingcampagne' inloggen. "Als u dit alles in het oog springt, helpt de vergadering zich te concentreren.

Geef de nodige achtergrondinformatie. Idealiter zou u de nodige informatie voor de vergadering verstrekken, maar soms moet u het tijdens de vergadering verstrekken.

Bijvoorbeeld, als je probleem is, hoe je ervoor moet zorgen dat medewerkers altijd in en uit klokken, moet je uitleggen waarom dat probleem is, welke groepen vergeet het in / uit te klokken, wat de gevolgen hiervan zijn, enzovoort.

Zonder deze informatie begrijpen deelnemers mogelijk niet de echte behoefte aan de brainstormsessie, waardoor de kans op een goede sessie en een werkbare oplossing afneemt.

Er zijn geen slechte ideeën tijdens het brainstormen. Hoewel de groep natuurlijk slechte ideeën zal genereren, wordt aan groepsleden gevraagd om geen kritiek te leveren voordat de brainstormsessie voorbij is. De notulist moet opschrijven welke ideeën worden weggeworpen zonder commentaar of kritiek.

Andere groepsleden moeten ervoor zorgen dat ze ook geen negatieve opmerkingen maken. Onthoud dat John's stomme idee een gedachte in Carol's hoofd kan vonk, waardoor Polly denkt aan het idee dat uiteindelijk is gekozen. Ideeën hoeven niet logisch of legaal te zijn, gooi ze gewoon weg.

Stel een tijdslimiet in. Een goede brainstormsessie duurt niet voor altijd. Afhankelijk van het probleem kan 10 of zelfs 5 minuten voldoende tijd bieden. Andere sessies kunnen langer duren, maar hoe dan ook, staat voorop, hoe lang dit zal doorgaan. De tijdwinst aan het einde kan ideeën oproepen.

Ga over je ideeënlijst. Zodra de brainstorming is voltooid, kan de groep de lijst bespreken en de meest veelbelovende ideeën uitzoeken. Ook al weiger je ideeën in dit stadium, zorg er dan voor dat je niet te kritisch wordt over afgewezen ideeën.

Waarom? U wilt dat uw teamleden bereid en enthousiast zijn om hun ideeën de volgende keer te delen.

Als u uw lijst met de meest veelbelovende ideeën hebt, kunt u onderzoek doen om te bepalen welke te implementeren.

Is brainstormen de beste tool voor het vinden van een creatieve oplossing?

Sommigen denken dat, maar anderen denken dat de snelle lijstcreatie niet de echt goede ideeën mogelijk maakt. Als u ervoor kiest om brainstormen te gebruiken als idee generatie techniek, hoeft u zich niet te beperken tot ideeën uit die sessie. Als er morgen iets beters komt, zijn er geen moeilijke gevoelens.

Meer informatie over vergaderingen

• 12 tips voor effectieve vergaderingen
• 10 tekens die u tijdens zakelijke vergaderingen zult ontmoeten
• Icebreakers voor vergaderingen