Hoe het risico op werknemer diefstal verminderen

Veiligheids- en bewakingsstrategieën zijn in de afgelopen jaren enorm verbeterd door technische vooruitgang. Multi-use surveillance apparatuur en minder opvallende trend-tracking apps zijn effectiever om mogelijke lacunes in het beveiligingssysteem te identificeren. Deze gaten bieden kansen voor dieven of verduisteraars om onbevoegde toegang te krijgen tot bedrijfscoffers en inventarisatie.

Werknemer diefstal is op de stijging

Volgens de gegevens van de Amerikaanse Kamer van Koophandel heeft 75 procent van de werknemers minstens een keer van hun werkgevers gestolen, en 38 procent geeft toe dat ze minstens twee keer van werkgevers stelen.

De FBI verwijst naar de diefstal van werknemers als de snelst groeiende misdaad in de VS, waardoor bedrijven ongeveer 7 procent van hun verwachte marges kosten. Het probleem wordt zo erg voor sommige bedrijven dat de werknemers diefstal raakt dat ongeveer 33 procent in faillissement wordt geduwd door verliezen van diefstal of fraude.

Rapporten verzameld door de statistische hersenen geven aan dat meer dan 28 procent van de bedrijfsverliezen varieerde van $ 100.000 tot $ 499.000 en 25 percenten van de verliezen bedroegen $ 1 miljoen. Deze cijfers zijn storend omdat ze aantonen dat zakelijke verliezen als gevolg van diefstal van werknemers niet triviaal zijn. De mediane waarde van contant geld of goederen werd gestolen, werd geplaatst op $ 75.000.
In 2014 alleen werden meer dan 1. 2 miljoen winkelliften en wijdlopende werknemers in de hand gevangen, volgens een studie uitgevoerd door Jack L. Hayes, een verlies preventie en inventarisatie krimpcontrole adviesbureau. Meer in belangrijke mate werden deze cijfers gegenereerd uit 25 grote detailhandelaren, wat suggereert dat het probleem wijdverbreid is en de verliezen groter zijn als kleine en middelgrote retailers in de mix zijn opgenomen.

Volgens verschillende studies bleven verliezen van de werknemers diefstal verliezen van winkeldiefstal.

Werknemer diefstal: Methoden

Werknemer diefstal kan moeilijk zijn te detecteren omdat de dader een vertrouwd is met het systeem. Bovendien hebben deze medewerkers toegang tot de sleutels van het koninkrijk vanwege hun posities en hun reputatie als betrouwbare team spelers.

Dit zijn een paar van de methoden die vaak gebruikt worden om te stelen van het bedrijf.

• Rekening- en financieel personeel kan de cheques die zijn ontvangen naar persoonlijke accounts, doorsturen. Aangezien zij de grootboeken handhaven, kunnen ze de diefstal bedekken door de invoer te wijzigen.
• Met toegang tot het corporate check account kunnen medewerkers cheques opleggen voor fictieve betalingen die worden doorgegeven naar persoonlijke accounts.
• De diefstal van contant geld vereist planning omdat kassiers hun kassa moeten afwegen bij het sluiten van de verschuiving. Ze kunnen cash opnemen door opzettelijk de verandering van klanten te onderschatten en het verschil te houden.Voor niet-scanbedrijven kunnen medewerkers een hogere prijs aannemen voor niet-aangevraagde producten en het evenwicht zakken.
• Diefstal van goederen wordt uitgevoerd door middel van onverschillig gebruik van vuilnisbakken, recyclingsysteem of persoonlijke zakken om zakengoederen uit te sluipen. In de detailhandel levert het retour- en terugbetalingsproces veel kansen om te stelen van het bedrijf met of zonder hulp van een derde.
• Diefstal van benodigdheden lijkt misschien klein, maar het bedrag komt snel op als werknemers meer brazen worden met kantoorbenodigdheden voor persoonlijk gebruik.
• Loondiefstal betreft betaling voor onverdiende tijd en vergoeding voor niet-bedrijfskosten.

Begrijp de motivaties achter de diefstal van werknemers

In de meeste bedrijven ondergaat werknemers een streng screeningsproces, waaronder achtergrondcontroles, geschiedenis van werkgelegenheid en kredietcontroles.

Het proces is ontworpen om ongeschikte personen uit het zwembad van aanvragers uit te sluiten. Het is veilig om aan te nemen dat werknemers die de voorhanden horen voorbijgaan, gekwalificeerd, betrouwbaar en betrouwbaar zijn.

In veel gevallen zijn de daders langdurig vertrouwde medewerkers die van hardwerkende, werknemer-van-de-maand typen veranderen in sluipende dieven die zorgvuldige plannen maken om geld naar hun eigen accounts te herwijzen of zichzelf te helpen inventariseren. Wat zou deze personen kunnen motiveren om hun carrière en levensonderhoud te riskeren om een ​​paar duizend dollar te verdienen?
1. Drastische veranderingen in leven
Verlies van geliefde door dood, scheiding of scheiding is een verwoestende ontwikkeling voor iedereen. Dit kan de inkomensstroom van de werknemer verminderen en de uitgaven verhogen. Geconfronteerd met montagerekeningen, neemt de werknemer de gelegenheid om kleine hoeveelheden geld te nemen.
Vaak zijn ze van mening dat ze het terug kunnen betalen zonder te raken.

2. Leven buiten hun loonskaal
De grootste verliezen zijn meestal te wijten aan verduisteraars die hun eigen middelen willen verliezen. Ze proberen het goede leven te leven, maar kunnen de goederen en voorzieningen niet alleen veroorloven. Gestolen geld wordt gebruikt om prijzige auto's, huizen en luxe goederen te verwerven. De werknemer kan dure vakanties nemen en zich bezighouden met activiteiten die meer kosten dan wat zij zich kunnen veroorloven.
3. Opportunity
Medewerkers kunnen beginnen met het plunderen en filmen van kleine hoeveelheden omdat de kans zich voordeed. Klanten mogen zich vergeten om hun wijziging te eisen of boekhouders kunnen een kans vinden om de boeken aan te passen zonder op te merken. Profiteer van deze kansen kunnen gewoonlijk worden gevormd en spoedig uit de hand spiraal komen.
4. Verslaving
Personen die zich bezighouden met compulsief gedrag dat geld kost, zijn geen goede kandidaten voor banen die geld hanteren of rekenen. Compulsies kunnen zelfs de beste bedoelingen overwinnen, en medewerkers maken een einde aan het filsen en trekken van bedrijfsmiddelen om gokken, drugs en andere verslavingen te voeden.
5. Gierigheid
Goede ouderwetse hebzucht rijdt vertrouwde werknemers om kansen te benutten om zelf te nemen wat voor zakelijke doeleinden is toevertrouwd.Diefstal kan in de vorm van fondsbeweging of aanwending van apparatuur en andere goederen voor eigen gebruik.
6. Slechte appels die het screeningsproces hebben doorgegeven
Het werkverzoekscreeningsproces zou kandidaten met criminele records moeten uitbuiten, maar soms zullen er een paar passages doorgaan door onvoldoende achtergrondonderzoek of onjuistheden bij het verwerken van documenten. In een positie van vertrouwen, kunnen deze personen hun schema plotten om van het bedrijf te stelen, zelfs vanaf het begin.
7. Revenge
Gevoede slights kunnen werknemers rijden om vergelding te zoeken door te stelen van het bedrijf. Een persoon die doorgaat voor een promotie of laterale overdracht naar een favoriete locatie of iemand die persoonlijk een negatieve beoordeling aanneemt, kan voelen dat ze beweren wat hun is geweigerd door te stelen van het bedrijf.
Defensieve strategieën om de diefstal van werknemers te beperken

De beste verdediging is een proactieve aanpak van het probleem van de diefstal van werknemers. Veiligheids deskundigen suggereren dat ondernemers en managers moeten aannemen dat het gebeurt of dat het zal gebeuren wanneer de kans zich voordoet. Dit betekent niet dat alle werknemers met verdenking worden behandeld, omdat dat de snelste manier is om moraal te zinken. De strategie vraagt ​​om een ​​uitgebreide systeembeoordeling om de gaten in administratieve en operationele procedures te identificeren.

• Versterk het screeningproces voorafgaand aan het identificeren van rode vlaggen.
Posities die toegang geven tot boekhoudkundige en financiële verslagen zouden onderhevig moeten zijn aan achtergrondcontroles op hoog niveau, die kredietgeschiedenis en alle ontmoetingen met het strafrechtelijk systeem omvatten. In plaats van nieuwe huurgeld moet aan de gevestigde medewerkers worden voldaan. Wees voorzichtig met inconsistenties in de cv of blatante leugens omdat dit een indicatie kan zijn van twijfelachtig karakter.
• Zet een systeem van cheques en saldi in het bijzonder voor werknemers in gevoelige posities met toegang tot geld en andere financiële rekeningen. Implementeer een buddy systeem dat ten minste twee medewerkers te allen tijde samenwerkt. Procedures die oproepen tot annulering van de verkoop en de afgifte van klantenrestituties dienen te worden goedgekeurd door een supervisor of manager. In de boekhouding- en boekhoudafdeling moeten de hoofdrollers worden gehandhaafd door een team van medewerkers in plaats van slechts één persoon met de boeken toe te vertrouwen. In geen geval zou één persoon toevertrouwd moeten zijn aan alle financiële verslagen, die onaangekondigde audits door een derde partij zouden ondergaan.
• Gebruik een externe accountant om belangrijke financiële verslagen te onderzoeken.
Bankverklaringen, cheques afgegeven en controles ontvangen en de grootboeken voor de betalingen en de debiteuren moeten door een derde worden geverifieerd. Zorg ervoor dat begunstigden verifieerbaar zijn en handtekeningen op uw bedrijfscontrole zijn legitiem.
• Installeer een video surveillance systeem als afschrikmiddel. Mensen hebben minder kans op oneerlijk gedrag als ze weten dat ze op de camera staan. De camera's zijn er om riskant gedrag te ontmoedigen voordat het gebeurt.Real-time video monitoring kan handig zijn in hoogrisico- en hoogwaardige gebieden, zoals voorraadruimten en de verkoopvloer van luxe goederen.
• Installeer afvalverwijderingsroutes.
Elimineer alle kansen om het verkoop- en recycling systeem te gebruiken om goederen te sturen voor persoonlijk gebruik of om elders te verkopen. Het proces kan onder meer het demonteren en platen van alle dozen en kratten uitsluitend door middel van duidelijke vuilniszakken en het garanderen van eenmalige toegang tot de dumpsters voor werknemers.
• Verbeter het moraal van werknemers.
Het bouwen van vertrouwen is een tweerichtingsstraat. Leer de medewerkers kennen, rapport opstellen en relaties opbouwen, omdat mensen minder waarschijnlijk in de verleiding kunnen komen als ze blij zijn op het werk en om hun carrière zorgen.
• Open een medewerkers tip lijn.
Met betrekking tot de vorige suggestie kunnen medewerkers die loyaal zijn aan het bedrijf de verliezen beperken door fraude en diefstal door hun vermoedens anoniem te melden. Zorg voor de vertrouwelijkheid van alle rapporten en onderzoek elk rapport grondig voordat u actie onderneemt.
Om te vervolgen of niet te vervolgen

Kleine tot middelgrote bedrijven worden onevenredig getroffen door bedriegers en fraudeurs. Zestigvijftig procent van de kleine bedrijven meldt dat ze slachtoffers zijn van de diefstal van werknemers, maar slechts 16 procent meldt het op basis van een studie van een doctoraat in strafrecht aan de Universiteit van Cincinnati. Vaak doen de kleine zakenbezitters de werknemer niet meer, omdat het vervolgen van procesvoering kostbaar is zonder zekerheid dat gestolen geld terugbetaald zal worden. Andere bedrijven onthouden zich niet om te veroordelen om hun vertrouwelijke gegevens te controleren.

Bij de diefstal van werknemers is preventie de beste verdediging. Controleer uw systemen en procedures om kwetsbare gebieden te identificeren en maak de wijzigingen indien nodig. Het kan helpen om met een neutrale partij te werken met een fris perspectief om de rode vlaggen te vinden. Wanneer incidenten van fraude als gevolg van defstal van werknemers worden gevonden, moet u snel, beslissend en stevig handelen. Volg een nultolerantiebeleid om uw bedrijf te beschermen tegen aanzienlijke verliezen als gevolg van diefstal van werknemers.