Wat kan u doen om de werknemers diefstal te verminderen?

U heeft wellicht gehoord van loondiefstal, waar een werkgever geen werknemer betaalt wat zij verschuldigd zijn - hetzij door middel van een onwettig onthouding of per ongeluk een werknemer als een vrijstelling classificeren wanneer zij in aanmerking komen voor overtijdlonen . Maar de diefstal van werknemers is ook een probleem voor werkgevers.

Werknemer tijddiefstal komt voor wanneer een werknemer betaald wordt voor werk dat hij niet heeft gedaan. Dit kan door middel van opzettelijke fraude gebeuren, zoals het vragen van iemand anders om hem te klokken voordat hij op het werk komt of door luiheid, zoals het lezen van een boek als hij zou moeten werken.

Als uw bedrijf geld verliezen doordat werknemers niet alle uren werken, betaalt u ze op het werk, zijn er vier manieren om de diefstal van werknemers te voorkomen dat u uw bedrijf beschadigt. Zie ook de omstandigheden waaronder u de betaling van een werknemer kunt betalen voor tijddiefstal.

Duidelijke medewerkers van de regels informeren

Het lijkt mij voor de hand liggende klok in een medewerker die nog niet op het werk is aangekomen, maar is niet geschikt, maar het is niet voor iedereen duidelijk. Zij kunnen het als een gunst doen voor een collega om te voorkomen dat die persoon in de problemen komt. Zij stoppen niet om na te denken over de echte gevolgen voor het bedrijf en de impact op hun integriteit en de integriteit van hun collega's die hun acties creëren.

Als u een klok hebt, stuur een teken aan die herinnert aan mensen die inloggen voor iemand anders niet toegestaan ​​is. Als mensen op hun computers klokken of door een tijdschrift invullen, herinnert u mensen dat het tegen de regels is om iemand anders in te loggen en dat het vals invullen van een tijdkaart bedrog is.

Deze herinneringen lijken overbearend te zijn, maar je beschermt niet alleen je bedrijf, je helpt hen om hun eigen banen te beschermen. Het doen van iemand een gunst kan een persoon hun eigen baan kosten, en dat wil je niet doen.

Verwachtingen instellen

Als een medewerker de tijd stelt door niet te werken wanneer het zou moeten, kan het het gevolg zijn van het niet begrijpen van de eisen van hun baan.

Bijvoorbeeld, retailmedewerkers denken dat het goed is om met hun smartphones te spelen, zolang er geen klant recht voor hen staat. Maar, wil je dat ze schoonmaken, uitlijnen en de winkel opslaan - niet de tijdstijd van de medewerker plegen.

Zorg ervoor dat ze hun taken duidelijk begrijpen zodat ze geen tijd verspillen. Als je iemand ziet goofing, negeer het niet en geef niet alleen een specifieke taak voor de minuut. Als je gewoon zegt, "Kun je dat gangpad opruimen? "De medewerker zou kunnen denken dat het een eenmalig verzoek is. In plaats daarvan zegt u: "Wanneer u geen klanten direct helpt, moet u de taken A, B en C. uitvoeren. Kan u nu A wel doen? "

Volg Disciplinaire Procedures

Soms lijden werkgevers dingen, wat goed is.Je zou een enorme bal van stress zijn als je geen fout kon laten gaan. Maar als je de tijdstijd van de medewerkers laat ontslagen, beginnen je werknemers te denken dat het goed is, en dat is het niet.

Dus, volg je standaard disciplinaire procedures. Over het algemeen is progressieve discipline de weg: Verbale waarschuwing, schriftelijke waarschuwing, opschorting en beëindiging. Toegegeven, je moet de ernst van de misdaden overwegen. Het vervalsen van een tijdskaart is een veel groter probleem dan voor een paar minuten tussen de klanten op Facebook.

Klokken in 5 minuten voordat u begint te werken is niet zo erg als u niet voor een lunch van twee uur kijkt.

Maar, ongeacht het overtreding, is het belangrijk dat u opvolgt en dat uw medewerkers weten dat u opvolgt. Anders is het te gemakkelijk om slecht gedragslip permanent in te laten.

Onthouden om een ​​goed voorbeeld te geven

Vaak met tijddiefstal, volgen medewerkers gedrag dat zij zien anderen doen. Zij kunnen zien dat hun baas een lunch van twee uur heeft, maar ze begrijpen niet dat de baas een vrijgestelde werknemer is die hetzelfde bedrag betaalt, ongeacht het aantal uren dat ze werkt. Zij kunnen niet beseffen dat de baas vaak in de nacht en in de weekenden veel tijd oplevert.

Maar soms zijn managers serieus slackers. Als je leidinggevenden vaak op hun telefoons spelen in plaats van te werken, kan je echt verwachten dat je niet-vrijgestelde arbeidskrachten hun voorbeeld niet zullen volgen?

Deal met je managers.

Dit zijn de vier belangrijkste acties die u als werkgever kunt nemen om de tijdstijd van werknemers te minimaliseren of te stoppen. Gebruik ze allemaal om een ​​probleem op te lossen die onbetwist kan gaan, waardoor uw bedrijfsresultaten worden beschadigd.

Wat kan je doen wanneer de tijd diefstal van werknemers is geweest?

De belangrijkste vraag die een werkgever over de tijdstijd van de werknemers kan hebben na de implementatie van deze vier ideeën, kan hij de betaling van de werknemer opleggen voor het moment dat de werknemer niet werkte? Het antwoord is misschien wel. Pay docking is een serieuze zaken. In sommige gevallen is het betalen van docking gesneden en gedroogd: als John Jane heeft ingecheckt en hij nog een uur niet binnenkomt, moet je absoluut positief niet voor dat uur voor John betalen. Hij was niet aan het werk.

Als John daarentegen op zijn werkstation was, en 15 minuten lang gaat, moet je hem waarschijnlijk betalen. En in ieder geval, toen John werkelijk niets had om te doen en je niet wilde dat hij naar huis ging, moet je hem betalen om klaar te zijn, bereid te zijn en te kunnen werken, ook al doet hij niets meer dan wachten op een opdracht .

In het algemeen wil je mensen betalen voor elk uur dat ze werken, en je wilt dat ze werken voor elk uur waarvoor je ze betaalt. Zolang u niet langer aan het tijdstip van de medewerkers houdt, moet u geen diefstal als een probleem in uw bedrijf ervaren.