Video: Seksloze Relatie? 3 Dingen Die Je Moet Weten 2024
Vergaderingen zijn een onvermijdelijk onderdeel van het bedrijfsleven. U deelt informatie, ideeën brainstormen, oplossingen genereren en processen en systemen creëert. Het probleem is dat veel van deze vergaderingen pijnlijk vervelend zijn, wat betekent dat de mensen die aanwezig zijn, hun hersenen hebben afgestemd.
Als mensen geen aandacht en aandacht schenken, is de vergadering gewoon verspilling van ieders tijd. Hoe kunt u saaie ontmoetingen spannender maken, zodat ze iets bereiken?
Hier zijn 5 praktische tips:
1. Ban SmartPhones
Ja, dit is alsof mensen vertellen hun kinderen in de wolven te gooien voordat ze naar de vergadering komen. Mensen zullen erop aandringen dat ze hun telefoons moeten hebben - immers, er kan een noodgeval optreden. Ja. De wereld zou tot een einde kunnen komen tijdens uw kwartaalplanvergadering, maar het is onwaarschijnlijk.
Het probleem met de hedendaagse technologie is dat u zich toelegt op wat niet voor u ligt, de vergadering. Het grappige is, als mensen met elkaar waren geconfronteerd met de mensen die ze tijdens je vergadering sms'en, zouden ze iemand anders sms'en. Telefoons blijven in de bureaus.
Zonder de telefoon gebeuren er twee dingen tijdens uw vergadering. Je bent gedwongen om in het heden te blijven en downtime wordt besteed aan communicatie met de andere deelnemers. Waarom is dat belangrijk? Omdat je je vergaderingen vindt, is het interessant om je collega's te kennen.
Hoe krijg je ze te leren kennen? Door te praten met hen.
Wat doe je als je je telefoon hebt? Je praat niet met de nieuwe mensen.
2. Voorbereiden, voorbereiden, voorbereiden
Een vergadering waar de leiding of moderator te laat komt, heeft geen agenda en vleugels is saai en vervelend. Een goed voorbereide ontmoeting kan fascinerend en aantrekkelijk zijn. Wanneer de leider een plan en een doel heeft, zal de vergadering interessanter zijn.
Als er geen richting of doel is, zal de vergadering niet interessant zijn.
Het andere deel van de voorbereiding is het verbeteren van je eigen vaardigheden. Je bent op vergaderingen geweest die productief en interactief waren en je voelde dat je zou kunnen uitgaan en goede dingen realiseren. En u heeft vergaderingen bijgewoond, waar u vrij zeker bent dat als u in slaap viel, niemand u zou missen en u niets belangrijk zou missen. Het verschil is de persoon die de vergadering rijdt.
Als je vergaderingen saai zijn, kijk eens in de spiegel. Vind een manier om te verbeteren. U kunt een formele les nemen (uw HR-afdeling kan u helpen met suggesties). U kunt feedback en mentoring vragen bij een collega die de beurzen van je ontmoetingen heeft, of u kunt een online klas volgen. Veel hulp is voor u beschikbaar, en veel is gratis voor het nemen wanneer u uw gebruikelijke saaie vergaderingen spannender maakt.
3. Iedereen neemt deel aan
Waarom zou iedereen meedoen? Nou, want als deelname niet nodig is, kun je dit hele probleem via e-mail behandelen. Ernstig. Er zijn heel weinig keren wanneer u een groep hoeft bij te brengen om informatie over te brengen.
Ja, er zijn dingen zoals massale ontslag of een complete herstructurering die beter overkomt als u een manager spreekt met de hele groep, maar in de meeste gevallen moeten vergaderingen altijd interactief zijn.
Hoe interactief? Nou, dat hangt af van het doel van de vergadering. Als het een brainstorming is, moet iedereen spreken. Als iemand niet spreekt, bel dan die persoon aan. Introverten kunnen zich niet aan dat soort vergadering houden - en je moet geen vergaderingen hoge druk voor introverten maken door ze ter plekke te plaatsen.
Maar uw ontmoetingscultuur moet ervoor zorgen dat iedereen deelneemt aan deze brainstormsessies en zij moeten weten dat hun deelname vooraf van tevoren vereist is.
Als het een plenaire vergadering is, of een doelstellingenvergadering, of zelfs een kwartaalverslagvergadering, moet er tijd voor invoer zijn, of u vragen stelt of opmerkingen maakt. De sfeer moet participatie aanmoedigen, maar met een paar grenzen (zie hieronder).
4. Laat niemand overtuigen
Als je de ontmoeting leidt, is het natuurlijk dat je het meest spreekt.
Na jou wil je echter niet dat iemand anders het gesprek domineert. Dat kan een ontmoeting vervelend maken. Onthoud om reacties door te geven en mensen aan te roepen die je weet, zijn experts in het gebied om een dwangspreker te verspreiden.
Bijvoorbeeld, wanneer Jane haar vierde commentaar heeft gemaakt en een vijfde gaat beginnen, snijd haar zo goed mogelijk af door te zeggen: 'Dank je, Jane, we kennen je positie. Ik wil graag horen wat Karen moet zeggen. En, Jim en Bob hebben nog geen kans gehad om te spreken.
Soms moet je voor een vergadering met de Janes van je kantoor praten om eraan te herinneren dat het samenkomen als een groep ideeën met iedereen uitmaakt en als ze domineert, zal de vergadering niet zo zijn succesvol. Of direct na de vergadering werkt ook goed, aangezien u zo nodig nieuwe voorbeelden heeft.
Mensen die de tijd hebben genomen om een vergadering bij te wonen die hun kennis en ervaring opleveren, verdienen de kans om hun mening te spreken en te delen. Als leider kan je leren om gedrag te beheersen die de vergadering ondermijnt.
5. Actieve items maken
Een vergadering die eindigt zonder acties, was gewoon verspilling van tijd. Het is een info dump, in welk geval een vergadering niet de beste manier was om door te gaan. Een interessante en opwindende ontmoeting eindigt met dingen die mensen kunnen en zouden moeten doen - ofwel hun individuele doelen of de doelstellingen van het bedrijf, ofwel ideaal, beide te verwezenlijken. Als mensen niet weglopen om te weten wat hun volgende stappen zijn, is de vergadering mislukt.
Naast actieve items moet er een vervolg zijn. Dit kan plaatsvinden in een tweede vergadering of individueel, maar het moet gebeuren. Mensen zullen afstemmen als ze weten dat de actie items allemaal voor de show staan.
Ontmoetingen gaan nooit uitstapjes naar Disneyland vervangen voor opwinding, maar je kan ze spannender, interessant en productief maken. Maak deze vijf veranderingen en je zal je gebruikelijke saaie ontmoetingen spannender maken voor de mensen die eraan deelnemen. En dat is een goed ding voor het succes van uw organisatie.
Hoe te om het beste van een slechte stage ervaring te maken
Dit is een verhaal over hoe een leerling een slechte stage in een ervaring die zijn carrière lanceerde.
Hoe u een slechte krediet hypotheek kunt vinden om een woning te kopen
Creatieve manieren om een slecht krediet hypotheek te vinden en krediet herstellen na een faillissement, afscherming, korte verkoop of andere schuldencrisis om een huis te kopen.
Top 10 manieren om een slechte indruk te maken bij een nieuwe werknemer
Willen weten hoe je moet schakelen van een nieuwe medewerker? Uw nieuwe medewerker welkom is een make-em of break-em ervaring voor nieuwe mensen. Hier ziet u hoe u resultaten kunt krijgen.