20 Minuten per dag naar een geoptimaliseerde supply chain

U bent een kleine ondernemer, en daarom ben je bezig. Als u een kleine bedrijfseigenaar bent en een van de weinige werknemers (als niet alleen), bent u officieel lid van de 'bezetste mensen op de planeet' rooster.

Met zo weinig als 20 focus minuten per dag, kunt u uw supply chain optimaliseren en doorgaan met het beheer van de rest van uw bedrijf. Uw 20-minuten proces voor het optimaliseren van kleine bedrijfsketenoptimalisatie ziet er als volgt uit:

Eerste 7 minuten van de dagelijkse supply chain optimalisatie

Stel jezelf (of je team, als je er één hebt), "Hebben we wat onze klanten wilden leveren? (sinds de laatste keer dat we deze ontmoeting hebben gehad) "Deze eenvoudige vraag hangt af van uw vermogen om kwaliteitse onderdelen te leveren en af ​​te leveren.

Sinds gisteren heeft u verzonden wat u van plan bent te verzenden? Dat betekent dat wanneer u een product hebt geplaatst u een doos om het te verzenden, had u dat deel eigenlijk? Dat spreekt u van uw voorraad nauwkeurigheid.

Als u niet 100% voorraad nauwkeurigheid hebt, gaat u naar mislukken uw klanten. Ook weet u de waarde van uw bedrijf niet. Hoe weet u of u 100% voorraad nauwkeurigheid heeft? Doe deze litmus test - kijk naar uw voorraad management systeem.

Uw voorraad management systeem kan uw ERP / MRP-systeem, of een Excel-spreadsheet of een stuk papier op de hoek van uw bureau. Zet 10 procent van uw onderdelen en ga ze dan fysiek tellen.

Is de fysieke telling overeen met uw systeemtelling? Als dat niet het geval is, moet u nu inventarismaatregelen uitvoeren.

Sinds gisteren heb je ontvangen Klantenklachten over de kwaliteit van de onderdelen die zij ontvangen? Zijn 100 procent van uw klanten tevreden?

Dit zijn alle belangrijke vragen die u in de eerste zeven minuten moet aanpakken.

Als het antwoord nee is op een van hen, voer tegenmaatregelen in, zodat morgen de antwoorden "ja" zijn.

Tweede 7 minuten

"We leveren wat onze klanten wilden, wanneer ze "Deze vraag rijdt op het vermogen van uw kleine bedrijf om op tijd te leveren. Veel kleine bedrijven (en ook grote) klagen dat 100 procent on-time levering niet een haalbaar doel is. Maar wij allemaal ( in het bedrijfsleven en in het leven) zijn klanten. Hoe ongemoeid zijn we als we dat besteld niet op tijd leverbaar zijn? Zeer.

Gisteren heb je gisteren 100 procent on-time bezorging gekregen? Levertijden juist?

Kent u uw klant hoe lang u nodig heeft om een ​​product te leveren? Wist uw team hoe lang het nodig is om een ​​product van uw leverancier te ontvangen en vervolgens te inspecteren en voor te bereiden op verzending naar uw klant?Weet je team hoe lang je leverancier nodig heeft om een ​​product voor je te leveren?

Al deze factoren en de nuances daarin vormen uw totale leadtijd. Als u en uw klanten ze niet goed begrijpen, heeft u problemen met het bereiken van 100 procent on-time levering.

Als u uw loodtijden niet beheert, maar u nog steeds 100 procent on-time levert, dan kunt u het in de laatste zes minuten van uw 20 minuten vergadering beantwoorden.

Last 6 Minutes

"… en bereiken dat door zo weinig mogelijk geld te besteden? "Als u verzonden bent naar uw klanten, maar dat gedaan wordt door te betalen voor expediteerkosten en overnachtingen, dan is uw supply chain niet geoptimaliseerd, waardoor uw balans rood kan worden.

Let ook op uw kosten van goederen. Dit laatste deel van uw dagelijkse supply chain meeting moet een kijkje nemen op hoeveel uw kosten u kosten.

Door dagelijks 20 minuten per dag aan uw leveringsketen te verbinden en uw discussies te concentreren op klanttevredenheid, tijdsbesteding en kostenbeheersing, gaat u verder naar een geoptimaliseerde supply chain.

Je bent niet alleen

Als je het idee voor je klein bedrijf hebt bereikt, vermoed je waarschijnlijk waar je je product zou verkopen en hoeveel je het zou verkopen.

U had misschien visioenen van uw tevreden klanten verteld hoe veel zij van uw product houden, of hoe vaak zij hebben gekocht omdat het hun favoriete cadeau is om te geven of hoe slim je bent om zo'n genieproduct te maken.

Je bent niet alleen. Elke kleine bedrijfseigenaar heeft die gedachten of een versie van hen. Maar wat je misschien niet heeft gerealiseerd is dat elk van die gedachten is gebouwd op een supply chain foundation.

Bijvoorbeeld, als je je zou voorstellen waar je je product zou verkopen, dacht je hoe het er zou komen? Dat is een vraag van de supply chain. De vraag is niet alleen hoe het op de schappen van je klant is gekomen, maar hoe heb je het daar gekregen? Hoe heb je het van je leveranciers gekregen? Hoe hebben uw leveranciers weten wat te maken?

Hoe kan optimalisatie van supply chain u helpen?

Dan is het de vraag hoeveel u uw product verkoopt. Dat is een kostprijs van goederenvraag - en dus dichtbij en lief voor het hart van elke supply chain pro.

Als uw klant een detailhandelaar is, hoeveel verkoopt uw ​​klant het? Die vraag is gedreven door verschillende factoren, niet de minste van hoeveel u het aan uw klant verkoopt. En die kosten worden bepaald door hoeveel u uw leveranciers betaalt, plus het bedrag dat u nodig heeft om andere directe en indirecte kosten zoals overhead, uw werknemers (indien aanwezig), kantoorbenodigdheden en die koffie te betalen dag een.

Uw leveranciers hebben dezelfde kosten van goederenbekommernissen die u doet. Materiaal-, arbeids- en overheadkosten bij leveranciers van uw leveranciers (uw Tier II-leveranciers) gaan rijden wat Johnny Amazon-Shopper voor het product betaalt.

Als je al die fantasieën droomde over de wonderlijke fanfare die je van je klanten zou ontvangen, denk je waarschijnlijk niet. Klantenservice statistieken zijn waar een supply chain pro's dag begint en eindigt. Als uw supply chain is geoptimaliseerd, levert u wat uw klanten willen, wanneer uw klanten het willen - en bereiken dat door zo weinig mogelijk geld te besteden.

Dus de eerste twee delen van dat, "leveren wat uw klanten willen, wanneer uw klanten het willen", zijn de enige dingen waarover uw klanten zorgen. Als je dat niet doet, kan je kleine zaken niet lang duren.

20 minuten elke dag om uw supply chain te optimaliseren

Daarom besteden u zo'n 20 minuten elke dag uw supply chain-zaken optimaal. Terloops, als je een groter bedrijf rijdt en je hebt een team van supply chain pros die voltijds werken om dingen te optimaliseren, zeg ik niet dat ze de andere zeven uur en veertig minuten van de dag verspillen. (Nou, misschien niet de hele zeven uur en veertig minuten).

Terug naar u, de kleine ondernemer. Twintig minuten. Het is een herhaalbaar proces dat resulteert in resultaten, zoals verhoogde klanttevredenheid, lagere kosten en minder hoofdpijn.

U weet dat u deze 20 minuten van 10u30 tot 10u50 per nacht wilt doorbrengen. Ik zou hier tegen aanraden. Omdat het misschien een optimale tijd voor u om alleen met uw gedachten en supply chain vragen te zijn, zult u het hele jaar door op verschillende punten willen leven. Het is waarschijnlijk beter als u dit tijdens kantooruren doet - zoals vijf in de ochtend.

Ik beveel eigenlijk aan om deze activiteit in de ochtend te doen. U heeft de data van gisteren om te analyseren en de rest van de dag te handelen - of om de cursus te corrigeren, waar de dingen misschien zijn geoptimaliseerd.

Wilt u leveren wat uw klanten willen, wanneer ze dat willen - en besteden zo weinig mogelijk geld dat gedaan wordt? Begin met 20 minuten in de ochtend.