10 Hulpprogramma's waarmee u uw bedrijf overal ter wereld kunt uitvoeren

Er groeit een beweging in de wereld van het ondernemerschap: de werkbeweging op afstand. Steeds meer bedrijven halen het 9 tot 5 kantoormodel voor iets flexibeler: het gedistribueerde model. Bedrijven zoals 37Signals, GitHub en Toptal, om er maar een paar te noemen, nemen de zaak van remote work op zich, waardoor werknemers de flexibiliteit hebben om te werken waar ze maar willen, wanneer ze maar willen.

Er is veel onderzoek naar de kwestie en als u de cijfers vertrouwt (wat zou u anders doen?

Het is wetenschap), de resultaten geven aan dat het gedistribueerde model is de weg van de toekomst. Een onderzoek van Inc. (infographic) laat zien dat werknemers tot 20% productiever zijn op creatieve taken wanneer ze op afstand werken, en onderzoeken van GlobalWorkplaceAnalytics laten zien dat als werknemers kunnen telewerken een bedrijf meer dan $ 11.000 per persoon kan besparen. Dus afstandelijk gaan kan de productiviteit verhogen en veel geld besparen.

Als een thuiswerkende ondernemer kunt u dezelfde flexibiliteit en besparingen behalen als u externe medewerkers of contractmedewerkers inhuurt om u te helpen. Hier zijn 10 tools waarmee u overal ter wereld uw bedrijf kunt runnen.

GitHub

GitHub is een live samenwerkingshulpmiddel voor gedistribueerde teams die werken aan grote coderingsprojecten. Het is een geweldige manier voor teams om op dezelfde pagina te blijven en projecten te controleren op problemen of bugs. Als uw bedrijf technische projecten heeft, is dit een must.

Slack

Slack is in de basis een app voor groepscommunicatie en nog veel meer.

Slack is een virtuele kantoorruimte, de digitale waterkoeler, zo u wilt. U kunt in één keer meerdere werkfeeds uitvoeren en teamleden kunnen feeds per onderwerp of per project chatten. Als je GitHub hebt gebruikt om met je teamleden aan de code te werken, worden updates die zijn gemaakt op de GitHub-pagina van je team automatisch weergegeven in je Slack-feed.

Slack biedt een manier om al uw projecten in de gaten te houden, wat mensen over hen zeggen, hoe het vordert en wat uw aandacht nodig heeft.

Basecamp

37Signals is het genie achter Basecamp, de projectbeheertool om alle hulpprogramma's voor projectbeheer te beëindigen. Het is niet gratis, maar redelijk betaalbaar als je bedenkt dat het goedkoper is dan kantoorruimte. Basecamp heeft meer functionaliteit dan in dit artikel kan worden vermeld, maar om er een paar te noemen, kunt u individuele en groepswerklijsten, toewijsbare taken, bestandsdeling, mijlpalen, berichten en meer hebben. Net als Slack is Basecamp ook geweldig voor het integreren van andere groepsprojectprogramma's die je gebruikt.

Toptal

Toptal biedt een netwerk van freelance programmeurs om u te helpen met uw technische behoeften. Het past je persoonlijk aan bij ontwikkelaars op basis van de specificaties van je project en team. Het is een win-win omdat ontwikkelaars een eerlijke beloning en divers werk ontvangen, terwijl bedrijven gegarandeerd kwaliteitswerk hebben.

World Time Buddy

Een van de grootste uitdagingen voor het werken met groepen mensen op afstand over de hele wereld is communiceren over tijdzones. De oplossing is World Time Buddy. Het is een heel eenvoudige web- en mobiele app die uw tijd en tijden laat zien op andere plaatsen in de wereld waar u werknemers hebt.

Trello

Lange, verwarrende e-mailthreads zijn moeilijk te traceren en sorteren. Gelukkig is er Trello. Trello draait als een gigantisch virtueel bulletinboard dat projecten op middellange en lange termijn bijhoudt. Verdeel taken door aankomende, lopende en vrijgegeven zodat u eenvoudig de huidige status van projecten kunt zien.

iDoneThis

Nog een uitdaging om virtuele teams te hebben, vooral als je de baas bent, is weten wat iedereen dagelijks doet. Het is een hele klus om ieders waslijst met activiteiten te krijgen waar ze die dag aan hebben gewerkt. iDoneThis heeft jou gedekt. Een mooie aanvulling op Trello, iDoneThis is een dagelijkse takenlijsttracker waarin medewerkers een e-mailherinnering beantwoorden met de taken die ze die dag hebben volbracht, en zodra iedereen heeft geantwoord, krijg je een gemakkelijk leesbare samenvatting van al het werk dat je hebt gedaan team voltooid.

Het houdt iedereen verantwoordelijk, zelfs als ze zich aan de andere kant van de wereld bevinden.

Google Agenda

Google Agenda is een van de vele gratis hulpprogramma's die thuisgebruikers kunnen gebruiken om planningen te delen. Via gedeelde agenda's weet u niet alleen aan welke projecten uw teamleden werken, maar weet u ook wanneer ze niet op het werk zijn of wanneer ze een conferentie of vergadering gepland hebben. Het neemt automatisch de lokale tijdzones van elke gebruiker op, om verwarring te voorkomen bij het werken met mensen over de hele wereld.

Skype

Skype is een van de meest effectieve tools om werknemers te verbinden - stemmen, gezichten, alles - nee, waar ook ter wereld is er internettoegang. Met Skype kunt u wekelijks groepsconferentiegesprekken voeren of individueel contact opnemen met specifieke werknemers. U kunt het gebruiken om potentiële virtuele werknemers te interviewen en om hen te trainen. Een voordeel van Skype is de persoonlijke, face-to-face (bij gebruik van video), voice-to-voice-verbinding waarmee u en uw team zich samen verbonden voelen.

Nomad List

Plan een reis en wil weten hoe geschikt voor werkers op afstand uw bestemming is? Nomad List is een database van zowat elke grote stad over de hele wereld. Elke stad wordt beoordeeld op basis van de toegankelijkheid voor digitale nomaden. Het geeft informatie over de kosten van levensonderhoud, de algemene veiligheid, de sterkte van de beschikbare wifi, de intensiteit van het nachtleven en meer. Het is een go-to-resource wanneer je er klaar voor bent om ergens anders te ontdekken.