10 Voordelen voor het uitvoeren van een uitmuntend speciaal evenement

De vraag waarom veel bedrijven zichzelf vragen voor het organiseren van een speciaal evenement, met name een eerste gebeurtenis, begrijpt het eventueel een echte en meetbare opbrengst op belegging?

(Of u nu een gebeurtenis voor uw evenementenbedrijf of voor uw klanten wilt plannen, deze voordelen gaan verder dan het speciale evenement zelf.)

Uiteindelijk is dat voor elke gebeurtenisplanner om te beslissen op basis van een aantal criteria relevant voor hun eigen specifieke omstandigheden, maar veel kortziende organisaties kijken uitsluitend tegen de directe kosten om het evenement op te zetten.

Hoewel er uiteraard directe voordelen zijn op je evenement (we kijken er ook naar), het is een fout om in zulke smalle termen te denken.

In feite gaat de zakenzaak om een ​​uitmuntend speciaal evenement uit te voeren veel verder dan deze basisnummers en in feite het evenement zelf in isolatie, zoals we nu zullen illustreren. Maar eerst een kijkje op 10 voordelen om direct van de vleermuis te zijn:

10 Voordelen om een ​​buitengewoon speciaal evenement uit te voeren

1. Verhoog uw bedrijfsprofiel - onderscheiden u van uw concurrentie in de ogen van uw klanten en potentiële klanten. Verbinding maken met bestaande klanten en nieuwe contacten opbouwen.
2. Meer sponsors aantrekken - Zorg ervoor dat potentiële sponsors je even uitnodigen (incentiveren met een gratis ticket) en presteren voor toekomstige evenementen.
3. Verhoog geld - door de verkoop van tickets, eten, veilingen, wedstrijden en tekeningen.
4. Recruitment - een kans om personeel te werf, eventueel uit de competitie.

1. Vorm strategische relaties - veel zakelijke relaties die jarenlang doorstaan, worden gevormd door vergaderingen bij speciale evenementen.
2. Verhoog merkbewustzijn - Bevorder uw product- of evenementdiensten en verhoog het profiel van uw merk boven die van uw concurrentie.
3. Verzamel gegevens -collectieve cruciale gegevens, zoals contactgegevens van potentiële klanten via een naadloos registratieproces.
4. Enthousiasme - een goed beheerd en gedenkwaardig evenement zal het enthousiasme voor uw merk, uw product of dienst, en uw evenementenbedrijf opnieuw aansteken.
5. Gratis media belichting - zorg ervoor dat u de lokale media in uw evenement betrekt, de publiciteit is van onschatbare waarde.
6. Verzamel marktintelligentie - bij een groot aantal gelijkgestemde deelnemers op uw speciale evenement is het de ideale gelegenheid om marktintelligentie te verzamelen met betrekking tot uw product of dienst, en krijg de downdown op wat uw concurrentie is!

De voordelen die uw evenementenbedrijf of uw klant realiseert van een succesvol speciaal evenement, kan veel verder gaan dan het evenement. Dit is iets dat vaak wordt over het hoofd gezien door alleen de korte termijn voordelen te overwegen als het gaat om WAAROM u een speciaal evenement beoogt, dus zorg ervoor dat u langetermijnvoordelen in uw evenementenstrategie en denken factorert.

Voordelen op lange termijn na uw speciale gebeurtenis

Hier zijn enkele gebieden waarop u kunt concentreren om de dynamiek na uw speciale gebeurtenis te behouden:

24 uur na - (e-mail / sociale media ) kondigen wedstrijdwinnaars aan en vragen om feedback over het evenement.

48-72 uur na - (e-mail / sociale media) plaats een video van het evenement, deelnemers aanmelden door hun foto's te plaatsen of hen te vragen om ze te posten, de presentaties van je luidsprekers op Slideshare posten, post blog berichten over het evenement en media feedback.

(binnen) 7 dagen na - (telefoon, email, sociale media) contactpersonen voor feedback (opnieuw) en circuleren "dankjewel".

14 dagen na - (e-mail / sociale media) reageren op de feedback van de deelnemers (privé indien van toepassing).

2 maanden na (en leidt tot je volgende evenement) - (e-mail / sociale media) publiceer blogberichten en relevante persdekking, vraag contacten om een ​​nieuwsbrief aan te melden, stuur de datumberichten op

Het is van cruciaal belang om denk aan de grotere foto bij het bepalen van welke voordelen uw evenementenbedrijf zal oogsten. Als een gebeurtenis leidt naar de volgende en geeft u de ideale kans om klanten tevreden te houden, consistent en regelmatig contact te hebben met uw markt. Het is absoluut de beste manier om jezelf te onderscheiden van de competitie en zorgt ervoor dat je bedrijf ongetwijfeld de go-to organisatie voor je evenementskliënten is.