Hoe u een succesvol PR-evenement wilt uitvoeren, net zoals de voordelen

Of u nu een bedrijfsfeest, een nationaal fondsinschip of een feestpartij voor uw topklanten plannen, met een succesvol PR-evenement helpt bij het genereren van een ROI voor uw event management business.

Volg deze 9 stappen om toe te voegen aan uw checklist voor evenementen planning voor specifieke handige tips die u vandaag kunt gebruiken.

Een succesvol PR-evenement uitvoeren, net als de voordelen.

1) BEPALINGEN UW DOELSTELLINGEN - Zelfs voordat u begint met het planningsproces, is het absoluut noodzakelijk om te begrijpen wat u wilt bereiken om een ​​succesvol PR-evenement te waarborgen.

Het kan een media-evenement zijn om de pers op de hoogte te brengen van een nieuw product of dienst dat beschikbaar is in de markt of om het publiek bewust te maken van uw bedrijf of bedrijf.

Om een ​​succesvol PR-evenement op te zetten, moet je vanaf het begin je verwacht resultaat nagaan. Zorg ervoor dat alle ideeën voor het plannen van uw evenementen speciaal zijn aangepast aan uw zorgvuldig geplande doelen.

2) DENK NU ZICH OVER REACH - Wie is uw doelgroep en welke publicaties lezen ze? Zorg ervoor dat u de juiste journalisten richt en vergeet niet te overwegen om bloggers en zelfs vloggers (video bloggers) te gebruiken om online blootstelling te genereren voor uw PR-evenement.

Houd er rekening mee dat het voor een succesvol PR-evenement moet worden nieuwswaardig. Overweeg waarom de media over je evenement wil schrijven, blog over het maken of zelfs een video maken om bezoekers van websites te interesseren.

3) GET NOTICED - Een van uw belangrijkste doelstellingen bij het plannen van een succesvolle PR eventis om ervoor te zorgen dat uw evenement zich onderscheidt van de vele PR-gebeurtenissen die journalisten worden uitgenodigd.

Overweeg het gebruik van beroemdheden (zelfs lokale beroemdheden) om de ante omhoog en onderscheid je succesvolle PR-gebeurtenis van anderen die tegelijkertijd kunnen plaatsvinden. Of uw PR-evenement een demonstratie is van een nieuw product of misschien een lancering van een kledinglijn, u moet de pers een goede reden geven om uw evenement bij te wonen over een ander evenement.

4) Zorg ervoor dat u samen met uw WOW-factor een consistent thema hebt dat overal in uw PR-evenement past. Dit moet de uitnodigingen, bewegwijzering (posters), persmaterialen en opvolgmaterialen omvatten, inclusief alle promotiematerialen die op de dag van het evenement worden gebruikt.

Het thema moet deel uitmaken van je 'visie' voor je PR-evenement, dat duidelijk moet worden gedefinieerd in de vroege stadia van de planning.

5) Krijg het recht vanaf de start - zoals of niet, wordt u beoordeeld op de zeer fundamentele bouwstenen van het plannen van een succesvol PR-evenement. Stuur een slecht ontworpen en oninspirerende uitnodiging uit en je hebt jezelf in de voet geschoten voordat je zelfs begon!

Wees bereid om een ​​fatsoenlijk bedrag door te geven om een ​​professionele en inspirerende uitnodiging te ontwikkelen.Zorg ervoor dat je deelnemers verleiden met iets dat hun verbeelding vastlegt en hen inspireert om je PR-evenement bij te wonen.

6) ZET JE TIJDSCHRIFT - Er zijn bepaalde tijden van het jaar en bepaalde data vermeden bij het plannen van een succesvol PR-evenement. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van belangrijke data, zoals grote prijsuitreiking, modeweken en andere tegenstrijdige gebeurtenissen die de media mogelijk zouden kunnen bijwonen voor uw PR-evenement.

7) EEN ADEQUATE BEGROTING VASTGESTELEN - Is uw beoogde begroting realistisch en accuraat? Zorg ervoor dat u alle mogelijke uitgaven in uw budget inclusief een aantal "wiggle room" voor het onverwachte in te vullen. Overweeg een onvoorziene fonds van ongeveer 10% om aan de kant van de voorzichtigheid te storen.

Onthoud om fondsen toe te wijzen voor de locatie, uitnodigingen, merchandising (rekwisieten), marketingmateriaal en vergeet niet de kosten van een professionele fotograaf. Foto's van topkwaliteit zullen door bloggers en de pers nodig zijn om uw oorzaak op een professionele en verleidelijke manier te promoten.

8) EXPLOIT SOCIALE MEDIA - Sociale media kanalen zoals Facebook, Snapchat en Instagram zijn de ideale voertuigen om het woord over uw PR-evenement te verspreiden. Ze zijn gemakkelijk toegankelijk en direct en hebben de kans om uw evenement te laten gaan.

Evenals een Facebook-pagina voor uw evenement, maak een memorabele en simpele hashtag voor Twitter - het kan gewoon uw evenement versturen en uw belichting exploderen!

9) ONTHOU OM TE VOLGEN - Het is absoluut belangrijk om na de gebeurtenis journalisten en andere deelnemers op te volgen. Een 'goody bag' aan het einde van je PR-evenement is een uitstekende manier om je waardering voor hun aanwezigheid te tonen.

Inclusief e-mail van een professionele PERSBERICHT waarin succesfactoren uit het evenement worden uiteengezet, samen met andere informatieve materialen die kunnen worden verwezen om u verder te helpen bevorderen.

Dit zijn slechts enkele van de essentiële evenementenplanning ideeën hoe u een succesvol PR-evenement kunt uitvoeren, net als de voordelen. Zorg ervoor dat u ze opneemt in uw checklist voor event planning, door te gaan om uw lange termijn ROI te maximaliseren.