Video: Je gids voor een perfecte Shake Dag voor Gewichtsbeheersing 2024
Het werven van een fondsinsamelingsevenement is een geweldige manier om geld in te zamelen voor een organisatie of oorzaak. Fondsinsamelingsgebeurtenissen verhogen het bewustzijn, bevorderen van de betrokkenheid van de gemeenschap, en zorgen voor een leuke ontmoeting, terwijl geld voor een goede oorzaak wordt opgewekt. Het plannen van een fondsinsamelingsevenement - net als het plannen van een ander evenement - duurt tijd, organisatie en creativiteit.
Een fondsinsamelingsgebeurtenis plannen
Volg deze handige gids om succesvol een fondsinsamelingsevenement te plannen.
1. Wat is de doelstelling?
Voordat u begint met een feitelijke evenementenplanning, besluit eerst wat het doel is voor uw fondsinsamelingsevenement. De meeste fondsenwervingsgebeurtenissen hebben meer dan één doel. Het doel kan zijn om publiciteit te verkrijgen, het bewustzijn te vergroten, een bestaand netwerk uit te breiden of vrijwilligers te belonen voor hun inspanningen, terwijl ze geld op het evenement opdoen. Weet wat het gewenste resultaat is, zodat u een evenement kunt ontwerpen die dat doel zal bereiken.
2. Hoeveel geld hoop je te verhogen?
Hoe weet je of je fondsinsamelingsevenement succesvol is als je geen fondsinsamelingsdoel hebt? Stel een duidelijke en meetbare doelstelling vast. Het doel moet haalbaar zijn, maar ook iets buiten bereik. Dit geeft extra motivatie voor degenen die betrokken zijn bij het evenement - en uw doelgroep - om te streven naar het fondsinsamelingsdoel.
Volg de voortgang van de fondsenwerving met behulp van indicatoren en publiceer de voortgang met behulp van sociale media en andere marketingkanalen.
Moedig je fondsinsamelingsnetwerk aan bij om je te helpen het doel te bereiken. Houd er rekening mee dat dit doel de hoeveelheid geld is die overblijft nadat alle eventkosten zijn betaald.
3. Bepaal een evenementenbudget
Met uw fondsinsamelingsdoel in gedachten, stel uw evenementenbegroting vast. Maak een volledige lijst van alle kosten die betrokken zijn bij het hosten van dit fondsinsamelingsevenement.
Dit omvat:
- Verhuurskosten voor plaats
- Catering
- Uitrusting verhuur
- Kosten voor personeelsleden
- Uitnodigingen
- Entertainment (gastsprekers, muzikanten)
- Decoraties
- Vervoer
- Beveiligingspersoneel
Uw budget moet alle bekende kosten weerspiegelen en een bedrag bevatten voor onvoorziene kosten. Om aan uw fondsinsamelingsdoel te voldoen, moet het bedrag dat bij het evenement wordt opgewekt, alle uitgaven overschrijden.
4. Ken je doelgroep
Om effectief een evenement op de markt te brengen - of het nu een fundraiser, meeting of festival is - moet je eerst bepalen wie je doelgroep is. Probeer je jonge professionals te bereiken die je oorzaak zullen omarmen? Is uw fondsinsamelingsevenement iets voor het grote publiek en iedereen kan hierbij bijwonen? Misschien is uw doelgroep kleinebedrijfseigenaren die een percentage van hun omzet zullen bijdragen aan uw oorzaak.Denk aan wie je probeert te bereiken, zodat je je marketingpogingen kunt aanpassen.
5. Bereik naar de Gemeenschap
Bij het plannen van een fondsinsamelingsevenement, denk aan uw lokale community-netwerk in uw uitreikingsinspanningen. Bereik de lokale bedrijven om hun hulp te vragen bij het leveren van enkele evenementcomponenten tegen geen of minimale kosten. Bijvoorbeeld, overweeg donaties voor de volgende items:
- Stoelenverhuur
- Tentenverhuur
- Decoraties
- Horeca
- Muziek of DJ
- Signage
Lokale supermarkten kunnen flessenwater doneren voor gasten. Een lokale printer kan de signage doneren. In ruil voor een bepaald niveau van hun deelname, bieden de bedrijfs- of verkoperreclame in de vorm van het vermelden van de bedrijven in gedrukte materialen of bewegwijzering bij het evenement.
De voordelen van deze community-uitreiking zijn veel. Uw organisatie ontvangt materialen of diensten tegen geen of verlaagde kosten, waardoor uw kosten worden verlaagd. Die lokale bedrijven worden onderdeel van je netwerk, en hun ondersteuning bevordert uw evenement aan hun klanten.
Bereik andere liefdadigheidsgroepen voor hulp, zoals lokale jeugdorganisaties, scoutgroepen of community service clubs bij de lokale scholen. Zij kunnen hulp bieden bij het opzetten, opruimen, distribueren van items bij het evenement en meer.
6. Creëer een gastcommissie
Over het algemeen hebben fondsenwervingsevenementen een gastcommissie. Deze commissieleden zouden zich inzetten voor de oorzaak en het evenement, en zijn grote donateurs die anderen zullen aanmoedigen om hun middelen ook bij te dragen. Bedrijfsleiders en lokale beroemdheden dienen vaak op gastcommissies. Hun rol is niet een gebeurtenisplanning; In plaats daarvan is het aan het werk om u te helpen bij het bereiken van uw fondsinsamelingsdoelstellingen.
7. Event Publicity
Zodra de afspraakdatum is vastgesteld en het doelgroep is geselecteerd, is het tijd om te werken aan reclame voor evenementen. Ontwikkel een public relations / marketingplan voor het fondsinsamelingsevenement - een dat is los van uw fondsinsamelingsevenementenplan. Inclusief een tijdlijn voor het maken van aankondigingen en het versturen van materialen, evenals beschikbare methoden voor distributie.
- Directe mail marketing campagne
- Sociale bijeenkomsten met vertegenwoordigers van de gastcommissie
- Online aanwezigheid (organisatie website, Facebook, Twitter, enz.)
- Direct uitreiking van het fondsinsamelingsnetwerk van de organisatie
- Lokale gemeenschapsuitreiking
- Lokale kranten en online publicaties
- Bedrijfs- en sociaal netwerk van gastheercomités
- Maak uw publiciteitscampagne een prioriteit. Zonder effectieve marketing, zal het evenement zelf - evenals de liefdadigheidsoorzaak - onopgemerkt blijven, en zal het fondsinsamelingsdoel niet worden voldaan.
8. Formaat voor de verkoop van tickets
Als onderdeel van uw fondsinsamelingsplan, sluit u een methode in voor de verkoop en distributie van tickets. Beslis hoe tickets worden verkocht, wanneer ze worden verkocht, en of ze voor het evenement worden verdeeld of beschikbaar zijn voor afhalen bij de deur van het evenement.Bepaal of er één platte kaartlading voor het evenement of de verschillende bijdragen zal zijn, zoals een andere prijs voor toegang tot het V. I. P. gebied of een speciale receptie.
Maak ook een methode voor het organiseren van de verkoop van de kaartjes, evenals hoe de persoonlijke gegevens van die kaartjes worden toegevoegd aan uw fondsinsamelingscontactlijst. Deze contactinformatie is een waardevol onderdeel van uw toekomstige marketinginspanningen.
9. Vergeet niet te zeggen "Dank u"
Maak de kostbare fout niet de kans om uw evenementenbijdragen, evenementen sponsors en vrijwilligers te bedanken. Neem de tijd om persoonlijke notities te sturen naar iedereen die betrokken is bij uw fondsinsamelingsevenement. Dank de cateraar voor hun sponsoring deelname aan het evenement en voor het verstrekken van stellair eten. Dank de scout-vrijwilligers voor hun tijd en energie om de tenten op te zetten. Bedankt de leveranciers die broodnodige huurprijzen hebben verstrekt tegen korting. Je krijgt het idee.
Hoe u een feestdag voor een Arabische Themed Company Holiday Party wilt plannen
Als het gaat om het gooien van een geweldige bedrijfsvakantie feest, je bent niet van plan om hetzelfde oude feestje. Hier zijn een aantal goede ideeën om een Arabisch thema-evenement te gooien.
Hoe u een album vrijgeven partij wilt plannen - stap voor stap gids
Album launch parties zijn een geweldige manier om laat je fans enthousiast zijn over je nieuwe muziek. Hier zijn enkele tips over het plannen van een vrijblijvende gebeurtenis van jezelf.
Evenement plannen voor plannen voor plannen
Leren over het plannen van een evenementplanner. Ontdek over banen, inkomsten, werkvooruitzichten en de educatieve eisen voor deze carriere.