U kunt bewust uw bedrijfscultuur kiezen

Had u de luxe om vanaf het begin bewust de bedrijfscultuur van uw bedrijf te kiezen? Of bent u net als de meeste kleine en middelgrote bedrijfsleiders die niet bewust hebben besloten welk soort bedrijfscultuur in uw bedrijf moet worden ontwikkeld en onderhouden.

Als dat zo is, dan heeft de cultuur die u heeft, zich op zichzelf ontwikkeld.

Het is een gegeven dat in elke werkomgeving een bedrijfscultuur zal ontstaan.

Het samenkomen van mensen op een werkplek staat garant voor de ontwikkeling van een werkplekcultuur. De vraag is of de bedrijfscultuur die zich ontwikkelt, de belangen van uw klanten, de tevredenheid van uw werknemers en de toekomstige voortgang van uw organisatie en het aanhoudende succes dient.

Soms heb je geluk en dat doet het. En soms moet u bewust beslissen hoe u uw cultuur beter kunt ondersteunen bij het bereiken van uw bedrijfsdoelen.

Het is een prioriteit in organisaties om bewust de bedrijfscultuur te bepalen die het beste aansluit bij uw interesses en doelen. Dus communiceer die cultuur dagelijks door je acties en het gedrag dat je beloont en erkent.

Om die cultuur periodiek te beoordelen, om te zien hoe het met u gaat, is het derde cruciale onderdeel in het bewust vormgeven van uw bedrijfscultuur.

In contact komen met uw huidige bedrijfscultuur

De eerste stap om te begrijpen hoe uw huidige bedrijfscultuur er uitziet en hoe het voelt voor werknemers en uw andere belanghebbenden, is om de toestand van uw huidige cultuur te beoordelen.

Je kunt dit op verschillende manieren doen om je huidige cultuur te begrijpen.

Houd bovendien een open oor en luister naar wat werknemers zeggen, waarover in hun verhalen wordt gesproken of waarover u klagen over veel informatie.

Dat geldt ook voor een periodieke medewerkerstevredenheidsonderzoek.

Het is ook nuttig om in te checken met nieuwe werknemers om meer te weten te komen over hun ervaring om lid te worden van uw bedrijf.

Dan kun je, afhankelijk van wat je ontdekt, plannen maken om de cultuur te veranderen als het niet benadrukt wat belangrijk is voor je bedrijf.

Eén onderdeel van de veranderde cultuur

Wanneer u nadenkt over het veranderen van de cultuur van uw organisatie, hoeft u niet altijd op grote schaal na te denken of over totale organisatorische verandering. Een paar hardnekkige mensen kunnen krachtige veranderingen aanbrengen met toewijding en vasthoudendheid aan elk aspect van uw bedrijfscultuur.

U kunt zich zeker in verband brengen met dit voorbeeld. In één bedrijf hadden managers en andere aanwezigen de gewoonte ontwikkeld om laat op vergaderingen aan te komen. Dit onteerde de tijd van de deelnemers aan de vergadering die op tijd kwam en verlengde de tijd van elke vergadering, waardoor de volgende vergadering die in de vergaderruimte was gepland, ook laat zou beginnen.Deze gewoonte om te laat te werken, bemoeilijkte ook het begin van de aanwezigen bij volgende vergaderingen.

Het gekwetter over de cultuur van de laatheid duurde jaren, totdat een paar moedige managers besloten om de regels te veranderen. Voortaan zeiden ze dat alle vergaderingen op tijd zouden beginnen, op tijd zouden eindigen en dat iedereen die te laat was verantwoordelijk was voor hun eigen inhalen buiten de vergadering.

En elke beslissing genomen door deelnemers aan een vergadering, zelfs zonder de inbreng van de late aankomers, zou vasthouden. Oh, en tussen haakjes, elke vergadering zou een agenda hebben, 24 uur voor de vergadering verspreid, of deze sleutelmanagers zouden niet aanwezig zijn.

Verandering was pijnlijk. Deelnemers aan de vergadering verzetten zich tegen verandering. Medewerkers kwamen laat opdagen, slaagden er niet in om agenda's te verspreiden en geen enkele ontmoeting had ooit de mensen nodig voor een beslissing in het begin.

Maar in plaats van te grillen onder druk van het volk, heeft een geëngageerde groep werknemers de regels nageleefd en vooruitgang geboekt. Binnen een paar maanden, vlak voor elke geplande vergadering, zag je een haast in de gangen, terwijl mensen op tijd spoedden om opdagen voor hun vergadering.

Ze hebben ook de gewoonte ontwikkeld om de vergaderingen 5-10 minuten eerder te beëindigen, zodat mensen met een back-to-back-vergadering op tijd aan hun volgende vergadering konden deelnemen.

Aanvullende regels in het bedrijf over vergaderingen zijn ook veranderd. Vergaderingen hoefden geen uur te duren. Er werden agenda's geschreven om mensen die slechts een deel van een vergadering hoefden bij te wonen, te laten wanneer hun inbreng compleet was.

Mensen waren voorbereid - hoewel dat het volgende gevecht was - medewerkers begonnen vergaderingen ter plekke te annuleren wanneer deelnemers onvoorbereid op de discussie kwamen Omdat ze vooraf materiaal en vergaderminuten hadden, werden ze geacht voorbereid te zijn.

7 tips voor het bewerkstelligen van culturele veranderingen

In het voorbeeld bleven een paar toegewijde mensen vasthouden en veranderden ze de bedrijfscultuur. Uit dit verhaal komen een aantal tips naar voren over hoe je bewust je bedrijfscultuur kiest. Deze omvatten:

• Een medewerker moet beslissen dat de organisatie een andere aanpak nodig heeft.
• De medewerker moet een bondgenoot vinden om de verandering te ondersteunen die hij of zij wil maken.
• De medewerker moet input verzamelen en de basisregels uiteenzetten over de manier waarop collega's willen dat de omgeving werkt: van een late cultuur tot een tijdige cultuur, in dit geval.
• Communiceer de nieuwe verwachting aan iedereen en blijf bij alle test- en veranderingsbestendigheid die minder toegewijde collega's op hun pad werpen.
• Laat de aangegeven gevolgen optreden.
• Wanneer de verandering grondig is geïntegreerd, kijk dan wat er nog meer op de werkplek of die specifieke activiteit op de werkplek onophoudelijk kan verbeteren. In dit geval verbeterden ze teamvergaderingen op andere manieren.
• Blijf bij de verandering.

Dit is een element van een cultuur op de werkvloer dat werkgevers elk jaar miljarden dollars aan verloren productiviteit, herwerk en harde gevoelens kost.

U kunt deze stappen toepassen op andere elementen van uw cultuur of, te beginnen met uw seniorenteam, overwegen om bewust de volledige bedrijfscultuur voor een bestaande organisatie te kiezen.

Omdat maar weinig organisaties hun bedrijfscultuur bewust vormgeven vanaf het moment dat ze zijn opgericht, veranderen de meeste de cultuur die is ontstaan. Bekijk met dit in gedachten meer over hoe u uw bedrijfscultuur bewust kunt veranderen. U kunt werknemers leren hoe ze de cultuur kunnen creëren die u nodig hebt om uw zakelijke doelen te bereiken.