Waarom moet ik Payroll Processing uitbesteden?

Waarom zou ik Payroll uitbesteden? Een Payroll Processing Company legt uit

Teresa Ray, Eigenaar en Voorzitter van de Payroll Department, Inc, beantwoordt uw vragen over de voordelen van het uitbesteden van payroll.

Is het niet duurder om iemand anders te betalen om mijn loonopdrachten te doen?

Het is zeker niet duurder om uw loonverwerking te huren. Wanneer u rekening houdt met de kosten van een loon van een werknemer en voegt u in voordelen die snel kunnen opvullen.

Als u eigenaar bent van een zeer klein bedrijf en u zelf loon doet, is de kosten van uw tijd nog groter.

Als u uw loonlijst uitbesteden, hoeft u zich geen zorgen te maken over uw loonverwerkende onderneming die ziek wordt of u wilt vakantie of om een ​​mogelijk zwangerschapsverlof te vragen dat u moet betalen. Er is ook sprake van vertrouwelijkheid als het gaat om loonlijst. Als een medewerker wil "delen" hoeveel een medewerker maakt die extreem drama op de werkplek kan veroorzaken.

Wat kan een loondienst doen dat ik mezelf niet kan doen?

U kunt alles doen wat een loondienst doet, maar er is een reden dat ze het als een beroep doen. Wijzigingen in de loonlijst gebeuren AL de tijd zoals nooit eerder in de loonlijst geschiedenis. U dient als bedrijfseigenaar de tijd te besteden om de veranderingen in aanvulling op de verwerking van de loonlijst te houden, de loonbelastingen tijdig te betalen, alle loonbelastingsrapporten tijdig in te dienen en W-2's op het einde van het jaar te verwerken.

Zou uw tijd niet beter worden besteed aan het groeien van uw bedrijf?

Hoe veilig is de informatie?

Payroll informatie moet zeer veilig zijn en die vraag moet worden gevraagd bij het interviewen van een payroll processing bedrijf. Vragen of het bedrijf papierloos is, zou nog een geweldige vraag zijn. Het is veel beter om geen documenten rond te leggen met vertrouwelijke informatie over hen, zoals sociale zekerheidsnummers.

Hoe weet ik dat de service dingen goed doet? Wat als ze een fout maken?

U weet niet of de service dingen goed doet, maar een grote rode vlag zou zijn wanneer u berichten ontvangt van een van de verschillende federale of overheidsinstanties.

De loonformulieren gedurende het hele jaar zijn als "quizzen" en het "eindexamen" is de W-2. W-2s MOET precies bijvoegen met alle formulieren die het gehele jaar zijn ingediend of ze worden afgewezen. Als de loondienst een fout maakt, zouden ze bereid moeten zijn om het te corrigeren, maar uiteindelijk is de ondernemer verantwoordelijk. Je moet nog steeds kennis hebben met hoe de loonverwerking werkt en de wetten met betrekking tot de loonlijst, en je moet je payroll service provider bewaken.

Welke vragen moet ik een payroll service vragen die ik overweeg?

• Hoe lang ben je in bedrijf geweest?
• Hoe weet ik dat u alle loonheffingen betaalt?
• Hoeveel van de verantwoordelijkheid van de loonverwerking doe je?
• Hoe veilig is de informatie?
• Kan ik een echte persoon bellen en praten zonder enkele minuten in de rij te zijn?
• Als er correcties op de loonlijst zijn, hoe lang duurt het om de correctie te maken?
• Wat zijn uw vergoedingen voor het verwerken van de loonlijst?

Geef mij drie redenen waarom ik mijn loonlijst zou moeten uitbesteden.

1. Time! ! In de eerste plaats duurt het tijd om alle federale veranderingen op de hoogte te houden en dat omvat niet de fiscale vereisten en wijzigingen van de staatslasten. Bijvoorbeeld, Ohio is een van de moeilijkste staten om loonlijst voor te bereiden. Ohio heeft niet alleen de staat bronbelasting maar het kan ook stadsbelasting, school district belasting en gemeentelijke belasting. Al deze zijn gebaseerd op het adres van de werknemer, dus het kost tijd om elke medewerker te onderzoeken. Elke staat is anders en heeft verschillende eisen. Elke werkgever moet voldoen of er kunnen sprake zijn van strenge straffen.
2. Geld! ! De kosten om uit te besteden aan een dienst zouden niet eens dicht bij de kosten van een medewerker moeten komen.
3. Accuracy! ! Als de werkgever hun huiswerk heeft verricht om een ​​goede loondienst te onderzoeken, dan moeten ze gemoedsrust hebben door te weten dat hun loonlijst nauwkeurig wordt uitgevoerd, zodat ze kunnen voorkomen dat sancties en rente worden beoordeeld op hun loonlijst.

Moet ik een online dienst of een echte live persoon gebruiken?

Online diensten bieden de software voor de werkgever om de loonlijst te verwerken, maar de werkgever moet nog steeds op de hoogte zijn van alle wijzigingen. Zij moeten de tijd nemen om het proces van de online service te leren en, als er een probleem is, moet de loonlijst onmiddellijk worden gecorrigeerd om de werknemer tevreden te stellen.

Het bellen van een gratis nummer zou niet aantrekkelijk zijn voor de meeste ondernemers.

Een 'echte levende persoon' (boekhouder, accountant of CPA) die u op naam kunt kennen en comfortabel voelt is een veel betere optie. Je zou vertrouwen moeten hebben in je loondienstverlener om het volledige proces van de loonlijst van je bureau te verwerken en te verwerken. Doe wat je het beste doet en outsource de rest!