Wanneer moet ik een Payroll Processing Service gebruiken?

Wat zijn de redenen om Payroll Processing uit te geven?

Zelfs als u maar een paar werknemers hebt, kunt u beslissen uw loonlijst uit te besteden; dat wil zeggen, omzetten loonverwerking en andere loonverantwoordelijkheden aan iemand anders. Hier zijn enkele overwegingen om u te helpen beslissen of u uitbesteden.

We gaan eerst kijken naar situaties waarin u wellicht wilt overwegen uw loonlijst uit te besteden, dan sommige outsourcingopties.

Uitschrijven loonverlaging verlaagt jobkosten

Als u gewoon kantoorpersoneel betaalt, kunt u de loon berekenen door de vermenigvuldiging van uren per tarief, en bepalen of er overboeking verschuldigd is.

Maar als u een product produceert, moet u de kosten van de arbeid op elk product weten, zodat u de kosten van de verkochte goederen kunt bepalen. Dit is een ingewikkeld proces, meer dan een klerkelijke persoon zou waarschijnlijk kunnen omgaan. Dus, als u de productiekosten wilt bepalen, kan de uitbesteding loonlijst de enige manier zijn om dat te doen.

Laat de Service Deal met meerdere staten, locaties

Als u werknemers in meer dan één staat hebt, moet u voldoen aan de vereisten voor het betalen en rapporteren van staatsinkomsten. Als uw bedrijf in verschillende steden werkt, kunt u ook lokale inkomstenbelasting hebben om te betalen, te betalen en te melden.

Afhankelijke berekeningen zijn lastig

Het berekenen van bedragen voor werknemers is ingewikkeld. In het kort moet u:

• Bepaal de federale inkomstenbelasting op basis van de W-4 van de werknemer (die kan zo vaak veranderd worden als de werknemer wil)
• Bepaal staatsbetrekking voor staten met inkomstenbelasting, gebaseerd op de staat W -4
• Bepalen FICA-belastingen op lonen op 7 65 procent (en u moet zeer betaalde medewerkers zien om zeker te zijn dat hun socialezekerheidsverhoudingen maximaal zijn voor het jaar)

En dat is alleen voor starters. Zelfs voor één werknemer kan het proces van het vaststellen van onbeschermde hoeveelheden tijdrovend zijn.

Vermijd proberen om de deadlines bij te houden

Betaling en rapportage van loonheffingen (federale en overheidssituatie, onthouding, FICA-belastingen, werkloosheidsvergoeding en werknemersvergoeding, en individuele loonregelopties) kunnen intimiderend zijn.

En een gemiste deadline voor betaling of rapportering kan u geld in boetes en boetes kosten.

Outsourcing loonlijst, zelfs bij slechts een paar werknemers, is een optie die veel werkgevers vroeg in hun bedrijf beschouwen. Het kan wellicht de juiste optie zijn voor uw bedrijf, afhankelijk van uw omstandigheden.

Hoe kosten Payroll Processing Services Charge?

Veel payroll processing services geven een basisvergoeding aan, zodat zelfs als u maar één werknemer hebt, betaalt u meer, omdat de dienst dezelfde gegevens heeft voor één werknemer als voor 10.Bijvoorbeeld, ze zouden nog een formulier 941 per kwartaal moeten indienen, ook al heeft u maar één medewerker. De incrementele kosten voor elke extra medewerker zijn vrij klein. Met dit in gedachten, hier is een aantal informatie over payroll processing services, met hun kosten en wat ze bieden:

Assisted Payroll Services

Sommige diensten doen al uw indiening voor u.

Bijvoorbeeld bedrijven zoals Paychex en ADP kosten per cheque per betaalperiode, inclusief indiening, directe borg, en cheques controleren. U kunt online informatie invoeren en zij toewijzen een loonspecialist om u te helpen. Als voorbeeld kunt u het volledige aanbod aan diensten van ADP op hun website zien.

Zelfdienst Payroll Online

Andere diensten helpen u uw eigen indiening te doen. Bijvoorbeeld, met de online loondienst van Intuit kunt u online loonformulieren invullen. Voordat u deze services selecteert, controleert u of deze compatibel zijn met uw besturingssysteem en hardware (sommige werken niet op Macintosh-systemen.

Bedrijven als Paycycle stellen u in staat om uw eigen loonlijst online te maken. medewerkers en aantal staten.

Ik heb zo'n korte beoordeling gedaan van deze diensten. Sommige kunnen extra functies bevatten die u nodig heeft voor een specifieke situatie (bijvoorbeeld de tijdkaartinvoer).

Lees de informatie op de websites en contact opnemen met de vertegenwoordigers van de bedrijven.Dit is altijd een goede manier om te vertellen hoe vriendelijk zij zullen zijn. Ik heb slechts een paar van de vele diensten die u online kunt vinden online. De IRS heeft informatie over loondiensten en aanbieders die u misschien wilt

Is outsourcingsbetaal de kosten waard?

Zelfs als u slechts één werknemer hebt, wilt u een loondienst serieus overwegen om u te helpen met het opstellen van paychecks en het betalen en rapporteren van loonheffingen. e boete of boete voor een gemiste betaling of rapport kan meer dan een hele jaar de moeite waard zijn van dienstverlening. Het opzetten van een loonstelsel voor uw bedrijf is niet uw eerste prioriteit. En als je een dienst hebt, is het een klein ding dat je moet nadenken.

Lees meer over de 6 stappen om een ​​Payroll Processing Service te selecteren