Hoe u Payroll en Payroll Taxes betaalt

Wat zijn de taken die betrokken zijn bij het verwerken van loon en het betalen van loonheffingen?

U kunt een bedrijf starten, uw eerste medewerker hebben gehuurd, of u overweegt werknemers te hebben en afvragen of u zelf een loonbon moet verwerken of een loonverwerkingsdienst moet krijgen.

Als u de opties voor verwerkingsloonstaat weegt en omgaan met loonheffingen, vindt u het nuttig om de taken die betrokken zijn bij de verwerking van de loonlijst van werknemers, te betalen en betalingen te betalen en te rapporteren.

Voor deze discussie moet u ervan uitgaan dat al uw medewerkers regelmatige en niet-onafhankelijke aannemers zijn.

Ten eerste, sommige loonbeslissingen maken

U kunt dit artikel gebruiken over het selecteren van opties voor het verwerken van loonrollen en loonheffingen, om u te helpen uw beslissing te nemen.

Voordat u begint met het verwerken van de loonlijst

Als u werknemers aanbrengt, is er papierwerk dat u en zij moeten voltooien. Elke nieuwe medewerker moet nieuwe huurformulieren hebben ondertekend en in een specifiek bestand geplaatst. Om u te helpen de loonlijst op te stellen, is hier een lijst met taken die moeten worden afgerond en beslissingen moeten worden genomen over hoe u werknemers betaalt.

Loon verwerken

De loon wordt verwerkt aan het eind van elke loonperiode (wekelijks, tweeweekliks, halfmaandelijks of maandelijks).

Uw eerste taak is om een ​​salaris voor elke medewerker op te stellen. Om dit te kunnen doen, moet u:

• Bereken het brutoloon voor de werknemer, op basis van of deze persoon in loondienst of per uur is.
• Neem aftrek voor de federale inkomstenbelasting (terugbetaling), sociale zekerheid en Medicare-aftrek, statutair aflossing en andere aftrek die door de werknemer zijn overeengekomen.

Nadat u Paychecks hebt voorbereid

Nadat u de paycheckberekeningen hebt uitgevoerd en een paycheck voor elke medewerker hebt opgesteld, heeft u nog een aantal taken om te voltooien voordat het loonsysteem voor die looptijd is voltooid.

1. U moet het bedrag berekenen dat u voor zowel de werkgever als de werkgever van FICA-belastingen (Social Security and Medicare) zal verschuldigd zijn en een bedrag gelijk maken aan zowel de werknemer als de werkgever van deze belastingen, die betaald moeten worden later via loonbelastingen.

2. U moet alle medewerkers g voor alle werknemers opnemen en dit totaal terugzetten om later te betalen via loonbelastingen. Betaaldeposito's op deposito's in rekening brengen

Afhankelijk van de grootte van uw loonlijst, moet u halfjaarlijks of maandelijks de loonbelastingen op de IRS doen voor:

de bedragen die u onthoudt van de werknemer voor federale en Staatsinkomen belastingen

• de bedragen die u aftrekt van de werknemer voor sociale zekerheid en Medicare
• de bedragen die u betaalt als werkgever voor Sociale Zekerheid en Medicare.
• U kunt uw betalingsbonusbetalingen op formulier 8109 maken of via het elektronische archiefsysteem van het IRS (EFTPS) gebruiken.

In aanvulling op de federale onttrekking en sociale zekerheid / Medicare-aftrekbetalingen, moet u:

regelmatig betalen voor federale werkloosheidsbelasting.

Maak inkomsten uit de loonbelasting op uw staat, en eventueel uw plaats in aanvulling op de federale loonbelastingbelastingen.

• Payroll Tax Reporting
• Bedrijven moeten ook regelmatig loonbelastingsverslagen indienen.

U moet:

een kwartaalverslag indienen aan de IRS

op formulier 941 waarin u het bedrag van uw loonbelastingaansprakelijkheid en de bedragen die u betaald hebt over deze aansprakelijkheid tijdens het vorige kwartaal.

• Stuur een jaarlijks werkloosheidsbelastingverslag op formulier 944 aan de IRS met het bedrag van uw werkloosheidsbelastingsverplichting en de bedragen die u hebt betaald op deze aansprakelijkheid.
• Stuur andere staatsloosheid en werkersvergoedingsverslagen. Rechtstreekse payrolltaken houden Om ervoor te zorgen dat u geen loonbelastingbetalingen of rapporten mist, moet u een loonbelastingkalender opstellen.