Waarom het Item Master het DNA-beheer van uw bedrijf is

Genetici kunnen naar je DNA kijken en je vertellen waar je vandaan komt, waar je vandaan kwam en zelfs welke ziekten je zou kunnen hebben. Op dezelfde manier kunnen supply chain professionals de productmasters van uw producten analyseren en erachter komen:

• Wie uw leveranciers zijn
• Welke grondstoffen en componenten u gebruikt?> Hoeveel voorraad moet u dragen? Uw winstmarges moeten
• Voorzichtig item master management is essentieel om de algemene gezondheid van uw bedrijf te begrijpen.

Wat is een Item Master?

Elk van de producten die uw bedrijf maakt en verkoopt, moet een objectmeester hebben. De item master is een bestand of record dat typisch wordt gehuisvest in uw ERP-systeem.

De item master moet worden ingesteld wanneer een product in uw bedrijf wordt geïntroduceerd. De objectmaster moet zorgvuldig worden gebouwd (vaak zullen bedrijven een persoon hebben waarvan de enige opdracht het onderhoud van het objectbeheer is) en bevatten tenminste de volgende informatie:

Item Naam

Item Omschrijving

• Bill of Materialen (BOM)
• Kosten van Goederen (COGS)
• Productie Routers
• Productie- en Leveringstijden
• Veiligheidsniveaus (indien van toepassing)
• Minimum bestelhoeveelheden (MOQ)
• Bestel meerdere
• Maar beperk je niet tot die ingangen. Uw ERP zal standaardvelden hebben om u voor uw objectmeester te kunnen bevolken, maar er zullen ook aangepaste velden zijn die u kunt gebruiken om de objectmaster op maat van uw bedrijf te specificeren.

Van de objectmeester zal uw ERP informatie nemen om gegevens te genereren voor:

Inventariswaarde

Aankoopwachtrijen

• Productie- of werkorders
• Productieverschillen
• Aankoopprijsvariaties (PPV)
• Financiële analyses
• De informatie die binnenin een objectmast wordt gehouden, is verwant aan de genstrengen binnenin een DNA-molecuul.
• Je DNA vertelt je waar je van bent. Uw objectmeester zal u vertellen waar uw bedrijf is gemaakt van.

Hoe gebruik je een Item Master?

Hoewel het een ongelooflijk waardevolle opslagplaats is van informatie, kan u eigenlijk nooit een itemmastor openen. Tenzij uw baan is, is het behoud van uw bedrijfsmastermanager (slim genoeg, de banen worden vaak Item Masters genoemd), u kunt eigenlijk voorkomen worden om binnen te gaan en wijzigingen aan te brengen in een objectmast.

Als uw baan echter binnen uw bedrijf bestaat uit de supply chain functie (planning, inkoop, inventarisatie, vraagbeheer, enz.) Of in financiën of in een ander beheersgebied, gebruikt u informatie die zich thuis bevindt binnen het bedrijf van uw bedrijf meester.

De productkosten van uw producten zijn ondergebracht in het objectmeester. Dus als u de waarde van uw inventaris wilt weten, gaat u het aantal items dat u bij de hand hebt en vermenigvuldigt dat getal tegen de kosten in het itemmeester.

En, oh, als je product een assemblage is dat bestaat uit meerdere niveaus van sub-assemblies en componenten, dan zijn alle sub-assemblies en onderdelen ook een itemmaster.

Afhankelijke afwijkingen en productieafwijkingen

Betalen u het juiste bedrag voor de artikelen die u koopt?

Gebruik de item master om erachter te komen. Neem uw actuele aankoopprijzen en vergelijk ze tegen de kostprijs (vaak de standaardkosten genoemd) die in uw itemmeester zijn gevonden.

De schoonheid van uw objectmeester is dat het een levend bestand is. Als uw productmeester zegt dat u Product X voor $ 10 koopt en u ontdekt dat u product X voor het afgelopen jaar heeft gekocht voor $ 9, dan kan iemand bij uw bedrijf (misschien niet u) uw itemmaster herzien zodat de standaardkosten is gelijk aan de aankoopprijs.

Hetzelfde geldt voor productietijden. Als uw productmeester 45 minuten is ingesteld als de productietijd voor Product Y en na het uitvoeren van een fabricageverschilrapport, ontdekt u dat het u 55 minuten duurt om Product Y te maken, u (of iemand anders bij uw bedrijf) kan de item master herzien.

Aankoopwachtrij

Samen met het betalen van uw medewerkers is het kopen van uw voorraad een van de hoogste kosten die u en uw bedrijf regelmatig uitvoert. U moet vertrouwen op uw ERP om u te vertellen wat te kopen en wanneer u het wilt kopen - en raad waar uw ERP gaat voordat het u uw inkoop signalen stuurt?

Je hebt het geassesseerd, je item master.

Uw objectmaster bevat deze kritieke inkoopgegevenspunten:

Levertijd

MOQ

• Veelvoudige bestellingen
• Minimale voorraadniveaus
• Maximale voorraadniveaus
• Aankoopprijs
• Uw ERP gebruikt die informatie en verzoekt het met de huidige voorraadniveaus en de vraag of de klant of de productie om de aankoopvereisten te bewerkstelligen.
• Als uw artikelenmeester onjuist is, dan kunt u te laat kopen (bijv. Uw leveranciers levertijd is echt 6 weken, maar uw artikelenmeester zegt dat het maar 3 weken is). Of u kunt teveel bestellen (als uw MOQ zegt dat de minimale eenheden die u van Product X kunt kopen, 100 eenheden is, maar uw leverancier zal u daadwerkelijk 50 verkopen). Of uw maximale voorraadniveau laat u niet toe om de hoeveelheid te kopen die u nodig heeft om uw klantenvraag te dekken.

En ook, de afwijkingen van de koopprijs (PPV) zijn een metrische waarde die veel bedrijven volgen en uw PPV-metrisch kan onjuist gemeld worden als de aankoopkosten (bijvoorbeeld standaard) in uw itemmeester onjuist zijn.

Wie zijn deze Item Masters?

Ja, soms wordt het werk van een persoon genoemd de Item Master. Die banen zijn voor mensen die objectmasters beheren, maar ze worden niet genoemd Item Master Managers (voor het grootste deel). Item Master ziet er veel cooler uit in een e-mail handtekening.

Item Masters rapporteren typisch in een Supply Chain Manager, Materials Manager, Inventory Control Manager of zelfs een Finance Manager.

Als u een Item Master bent, moet u nauwlettend aandacht besteden aan detail.U moet obsessief dwangmatig zijn over uw eigendom van uw bedrijfsmastemeester. En u moet ervoor zorgen dat elk detail in uw bedrijfsmastermaker juist is.

Omdat het enige tijdsbestuur om het DNA gaat, is het item meester-als er iets mis is. En dat schijnbaar verkeerde kleine detail heeft een aankoop- of inventaris- of planningsfout gereden waardoor geld uitgegeven werd als het niet nodig was.