Hoe beter beslissingen maken op het werk

Beslissingen staan ​​centraal in al onze dagelijkse leidinggevende en leidinggevende activiteiten. Enkele beslissingen zijn vrij makkelijk; er is een beleid in place dat de juiste optie voorziet in een aantal omstandigheden. Andere, inclusief keuzes om richting, probleemoplossing en investering, zijn minder geprogrammeerd of gestructureerd en omvatten in het algemeen hogere inzetstukken .

Het is deze laatste groepering van ongestructureerde problemen die uw vaardigheden als beslisser testen en uw uiteindelijke succes beïnvloeden als een beheersing r.

Krijg deze problemen vaker vaker dan niet en je profiteert. Krijg ze te vaak verkeerd en degenen die verantwoordelijk zijn voor het selecteren van u voor extra verantwoordelijkheden, zullen vertrouwen verliezen en kijken naar individuen die ze kunnen vertrouwen in de grote beslissingen.

Hier zijn 7 ideeën die u direct kunt gebruiken om uw hantering van moeilijke beslissingen te versterken.

7 ideeën om uw ontwikkeling te ondersteunen als een grote beslissings maker:

1. Pas op dat emoties uw beslissingen onnodig kunnen beïnvloeden. Emoties en grote, complexe beslissingen worden niet gemengd. Ze motiveren ook een rush to judgment of vertragen ons proces tot een kruip. Als we ons onder druk voelen, is onze logische hersenen op de achtergrond, terwijl de rest van onze grijze materie overuren werkt om erachter te komen hoe we verder kunnen gaan dan de stress.

Begeleiding: Als de situatie emotioneel turboladen is, weerstaan ​​het rush om te beslissen en terug te stappen en wat hulp te krijgen om het probleem en de opties objectief te bekijken.

Gebruik de onderstaande gereedschappen om uw mogelijkheden en verwachtingen te herstellen en te beoordelen.

2. Focus niet op een enkel positief of negatief frame . Uit onderzoek blijkt dat wanneer we hetzelfde probleem als positief of negatief hebben, we verschillende beslissingen nemen. Het loont om oplossingen voor complexe problemen vanuit meerdere hoeken te zoeken door uw framing aan te passen.

Begeleiding: Gebruik meerdere frames en probeer onafhankelijke besluiten te ontwikkelen voor elk frame. Bijvoorbeeld, als een concurrent een duidelijke nieuwe verhuizing op de markt doet, ziet u dit als een groot negatief voor uw bedrijf. Dit frame kan een me-too-reactie vereisen. In plaats daarvan, reframe het probleem om aan te geven dat de concurrent ervoor heeft gekozen om zich in dit nieuwe gebied te concentreren en minder investeert in of reageert op uw bewegingen in andere gebieden. Uw uitdaging is nu om potentiële gebieden van de kans te identificeren die de beweging van de concurrent ontbloot heeft. Framing maakt een verschil.

3. Kweek een relatie met gegevens met 'vertrouwen maar verifieer'. Terwijl we allemaal over data-gebaseerde beslissingen praten, moeten we zich uitsluitend verankeren op de gegevens die onze positie ondersteunen en andere gegevens negeren of onvolmaakte afleidingen tekenen van de beperkte gegevens voor ons.En natuurlijk moet de kwaliteit en betrouwbaarheid van de gegevens altijd worden ondervraagd.

Begeleiding: Weerstaan ​​eenvoudig de gegevens voor u te tekenen en te vragen: "Welke gegevens moet ik / wij maken voor deze beslissing? "Zoek naar gegevens die licht werpen op het probleem, ongeacht of het een richting ondersteunt of weigert. Vraag om hulp om de volledigheid en objectiviteit van de gegevens te evalueren en andere aan te moedigen om uw afleidingen uit te dagen om de kans te beperken dat u de informatie selectief interpreteert.

4. Wees voorzichtig met de beslissingsvallen, vooral in groepsinstellingen. Waar mensen elkaar verzamelen, brengen we onze vooroordelen, geschiedenissen en waarden op ons denken. Krachtstructuur of persoonlijkheidsproblemen in een groepsinstelling kunnen open dialoog onderdrukken. Groepen zijn geneigd om verliefd te worden op hun oplossing, onderdrukken van objectieve en externe opvattingen. De theorie suggereert dat een groep in staat moet zijn om een ​​hogere beslissing te nemen dan die van het slimste individu in de groep. Er zijn echter meer dan een paar complexe menselijke gedragingen die in de weg staan ​​van dit ideale maar nobele resultaat.

Begeleiding: Hulp krijgen. Invite een objectieve buitenstaander om groepsgesprekken te volgen, uitdagingen aan te gaan en potentiële procesfalls te identificeren. Deze eenvoudige stap wordt vaak genegeerd, maar het is goedkoop en kan je en je team potentieel houden om een ​​beslissingsklip te verlaten.

5. Let op de neiging om de beslissingen te makkelijk om te zetten. Bij het aanpassen van een beslissing op basis van de geleerde lessen of de beschikbaarheid van nieuw en overtuigend bewijsmateriaal is passend, worden te veel managers getroffen door zelf-twijfel of door de voortdurende lobbying van anderen. Verander de cursus te vaak en de stress en frustratie op je team stijgen.

Begeleiding: Gebruik een beslissingsjournaal en vastleggen in lange vorm, het probleem, het frame (s), de veronderstellingen, de verwachtingen en het tijdschema om de resultaten te evalueren. Laat de personen die betrokken zijn bij het besluitvormingsproces het logboek ondertekenen! Het is verbazingwekkend hoe stevig een beslissing wordt wanneer u een document moet ondertekenen dat aangeeft dat u akkoord gaat met de beslissing. En natuurlijk, wees er zeker van dat er een veranderingsmanagementproces bestaat als gebeurtenissen echt een cursusaanpassing vereisen.

6. Leer van eerdere beslissingen en blijf verbeteren. Aanpak die je beslissingsvermogen verbetert, zoals je zou je fitnessprogramma, door vooruitgang en resultaten te evalueren en je toekomstige gedragingen dienovereenkomstig aan te passen.

Begeleiding: Bewaar een persoonlijk beslissingsblad naast het bovenstaande groepsjournaal. Maak het een praktijk om regelmatig terug te keren naar dit tijdschrift en vergelijk resultaten tegen verwachtingen. Als ze materieel verschillen, herzien u uw aannames opnieuw. Zoek fouten in je denken of problemen met gegevens. Neem de tijd om te reflecteren op de geleerde lessen. Noteer hoe u het proces zal verbeteren de volgende keer dat u een soortgelijke beslissing krijgt.

7. Leer je team om betere beslissingen te nemen . We leven en werken in een wereld van projecten en teams en effectieve managers investeren tijd in het helpen van hun teams om effectief te navigeren op de taai beslissingsgerelateerde problemen die ze tegenkomen.

Begeleiding: Alle bovenstaande lessen zijn van toepassing op groepen. Leer uw teams hoe u meerdere frames wilt gebruiken; hoe u gegevensbehoeften kunt beoordelen en hoe u de gegevensintegriteit wilt evalueren. Leer ze om de val te vermijden door objectieve buitenstaanders te betrekken en ervoor te zorgen dat ze beslissingen en verwachtingen aantekenen. Als het team voor meer dan de duur van een individueel project bestaat, houd het team aansprakelijk voor de beoordeling en de meetbaarheid van de besluitvormingsdoeltreffendheid in de loop van de tijd.

De bodemregel voor nu:

Beslissingen geven leven aan acties, en als de late managementguru, stelde Peter Drucker voor: "Acties in het heden zijn de enige manier om de toekomst te creëren. " In mijn ervaring zijn managers die doelbewust werken aan het versterken van hun besluitvormingseffectiviteit, voorspoedig. Niet alleen maken ze de grote beslissingen die acties in gang zetten, maar ze ontwikkelen een kolfgemiddelde dat de baas indruk maakt en extra verantwoordelijkheden krijgt. Stop met uw beslissingen en implementeer een opzettelijk proces om effectievere beslissingen te nemen en uw effectiviteit te versterken in de loop van de tijd.