Uw bedrijfsinventaris - een waardevolle bedrijfsmiddel

Waarom voorraad is een waardevolle bate voor uw bedrijf

Bedrijven die producten verkopen, moeten vertrouwd zijn met voorraad. Het volgen van inventarisatie is belangrijk voor uw bedrijf omdat:

• Inventory een waardevol bedrijfsmiddel is. U moet weten hoeveel u heeft en hoeveel het waard is.
• Kosten bij aankoop en verkoop van voorraad zijn aftrekbare bedrijfskosten die uw bedrijfsbelasting kunnen verminderen.

• Inventarisatie inventaris correct kan u houden van problemen met de IRS.
• Kosten en bruto winst uit de verkoop van voorraad is een belangrijk onderdeel van uw bedrijfsbelasting.
• U kunt de waarde van uw inventaris gebruiken als onderpand voor een lening.

Wat is inventaris?

Bedrijven hebben twee soorten inventaris:

• Supplies op planken die wachten om te worden gebruikt. Dit zijn onder andere kantoorbenodigdheden, schoonmaakartikelen, computerbenodigdheden en accessoires en benodigdheden voor specifieke doeleinden, maar niet als onderdeel van uw verkoopproces.
• Product inventaris . Deze inventaris kan producten zijn die u bij de groothandel aanschaft om aan de consument te verkopen in de detailhandel. Het kan ook onderdelen of stukken of grondstoffen zijn die u gebruikt om producten te verkopen.

In dit artikel richten wij ons op productie-inventarisatie.

Het inventarisatieproces

Het inventarisatieproces gaat zoiets als volgt:

• U ontvangt groothandel producten of onderdelen van leveranciers (mensen waar uw zaken aan kopen).
• Je bent klaar met werk of ompakken en op planken op bestellingen wacht.
• U ontvangt bestellingen en verkoopt uw ​​producten.
• U ontvangt geld uit uw verkoop.

Alle kosten voor elk deel van dit proces worden beschouwd als bedrijfskosten. Deze kosten moeten worden geregistreerd.

De inventarisformules

Het is een eenvoudige formule, maar het is belangrijk om te weten: De kostprijs van voorraad gekocht minus de kostprijs van de voorraad die wordt verkocht, komt overeen met de voorraadkosten.

Inkomsten uit de verkoop van inventaris verminderd met de kostprijs van de verkochte voorraad komt overeen met de bruto winst. De kosten en opbrengsten gaan op de resultatenrekening van uw bedrijf.

De waarde van uw voorraad op een bepaald tijdstip staat op de bedrijfsbalans.

In de inventariskosten zijn onder meer veel extra's, zoals verzendkosten, opslagkosten en arbeidskosten.

Kosten van verzendinventaris

Wanneer voorraadartikelen naar u worden verzonden, zijn er twee manieren om te betalen voor hen, op basis van wie betaalt - u of de verzender. Het is belangrijk om op te merken dat de titel uitsluitend van de inventarisitems bezit wanneer u ze in uw bezit heeft.

• De verzender kan de kosten betalen. Dit heet FOB - verzending. Aangezien u de items niet bezitten voordat u ze ontvangt, kunt u geen FOB verzendkosten aannemen.
• U betaalt de verzendkosten. Dit heet FOB-bestemming. U betaalt wanneer u het item ontvangt, aangezien u op dat moment eigenaar bent.

Bijhouden van de Product Inventory

Het is belangrijk om de kosten van voorraadartikelen bij te houden, zodat u de winst op de verkoop kunt zien. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan, afhankelijk van het type product.

Werkelijke kosten. Deze methode werkt het best voor grotere en duurdere voorraadartikelen, zoals auto's of sieraden.

Gewogen gemiddelde kosten . Wanneer u veel inventaris heeft, kunt u de kosten van een afzonderlijk item niet bepalen (bijvoorbeeld pennen), u kunt de kosten van specifieke batches over een bepaalde periode bekijken. Laten we zeggen dat u pennen koopt en klantenlogo's op deze plaatst. Bijvoorbeeld:

Penkosten

1 tot 250 maart pennen bij. 25 elk. Totaal kost $ 62. 50

14 april - 300 pennen bij. 27 elk. Totaal kosten $ 81. 00

2 tot 275 pennen op. 29 elk. Totaal kosten $ 79. 75

Gewogen gemiddelde 825 potloden tegen totale kosten 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO versus FIFO

U kunt ook de kostprijs inventaris verkopen met behulp van een van twee mogelijke boekhoudmethoden: LIFO en FIFO.

• FIFO is eerste in, eerste uit. De inventaris die in de eerste plaats kwam (de oudste) wordt verondersteld eerst verkocht te hebben. (Niemand controleert eigenlijk, het is maar een
• LIFO is Last-in, First-out. De inventaris die het laatst kwam is voor het eerst verkocht. Sinds de meeste gevallen stijgen de kosten, met behulp van LIFO-resultaten in een hogere inventarisatiekosten en lagere winst.

Inventarisatie en kostprijs van de verkochte goederen

Het belangrijkste om te weten over voorraad is dat het essentieel is bij het berekenen van de kosten van de verkochte goederen (COGS). COGS wordt gebruikt om bruto te bepalen winst voor een bedrijf dat producten verkoopt, en wordt gebruikt op elk bedrijfsbelastingsformulier, voor eenmansbedrijven, partnerschappen, LLC's en bedrijven.

De kostprijs van de verkochte goederen berekend is:

• Beginvoorraad (de waarde van alle voorraad aan het begin van een jaar)
• Plus Netto aankopen (na kortingen en vergoedingen en retourzendingen)
• Gelijk aan de kostprijs van de goederen die beschikbaar zijn voor verkoop
• Minder inventaris (de waarde van alle inventarisatie aan het eind van een jaar).

Voor het eerste jaar in bedrijven is de begininventaris nul. Daarna wordt het begin inve ntory van een jaar is de eindvoorraad voor het voorgaande jaar.

Enkele bedrijven nemen eind 2008 een fysieke inventaris, om verschillende redenen:

• De waarde van de inventaris verdubbelen of "bewijzen"
• Om te verifiëren of veroudering
• Om te controleren of diefstal is
• Om te controleren of er slecht record is.

Inventaris- en boekhoudmethode

De meeste bedrijven met inventaris moeten de periodieke boekhoudmethode gebruiken, maar kwalificerende kleine bedrijven met gemiddelde bruto ontvangsten tussen 1 miljoen en 10 miljoen dollar kunnen de geldmethode gebruiken. Als u denkt dat u kwalificeert, raadpleeg dan uw professionele belastingadviseur.

Er zijn enkele beperkingen op welk inventarisatiekostensysteem u gebruikt.Voordat u een van deze inventarisatiemethodes gebruikt, discussieer met uw fiscale professional over welke voor uw specifieke bedrijfssituatie het beste past.

Inventarisatie en belastingen

Enkele dingen die u over inventaris en belastingen hoeft te weten:

• U moet in de loop der jaren dezelfde inventariskosten gebruiken. U kunt geen schakelmethoden voor het beste belastingvoordeel houden.
• Belangrijkste , onthoud om goed te houden met de inventaris van uw bedrijf om ervoor te zorgen dat u geen verlies doet aan diefstal, pilferage of slechte recordhouding.

Disclaimer: Inventarisatie is, net als andere fiscale problemen, complex. Het doel van dit artikel is niet om u belastingadvies te geven, en de auteur is geen CPA of belastingpreparator. Voordat u pogingen om belastingbeslissingen te nemen, raadpleegt u uw belastingpersoon.