Video: (3/5) Waarom moet jij zoveel belasting betalen? 2024
Welk belastingjaar moet een werknemer betaald worden?
De vraag: Zijn de jaarlijkse paychecks belastbaar in het jaar van het werk of het jaar van de paycheck?
De regel is: De paycheck wordt beschouwd als belastbaar inkomen in het jaar dat de paycheck ISSUED (gedateerd) is afgegeven, zelfs als het werk gedaan is en de betaling in een ander jaar is verdiend ( maar lees de uitzondering hieronder).
Bijvoorbeeld:
U betaalt werknemers op 2 januari 2018, voor werk gedaan in de laatste week van december 2017.
De brutoloon is belastbaar in 2018, niet 2017. Als U betaalt werknemers op de laatste dag van december voor dit werk. De paycheckdatum van 31 december 2017 betekent dat de loon belastbaar inkomen is in 2017.
Waarom is het betalingsjaar van het werkjaar van een werknemer belangrijk?
Het jaar waarop de paycheck belast wordt, heeft gevolgen voor het belastbare inkomen van de werknemer. Als een werknemer bijvoorbeeld een grote ultimo bonus had, zou het de belastingtarief van de werknemer kunnen beïnvloeden. In sommige jaren is er een extra loonperiode, waardoor werknemers kunnen ontvangen wat lijkt een "extra" loonstrook te zijn. De medewerker van het verschil informeren voordat het betaald is, geeft de werknemer tijd om het W-4-formulier van de persoon te wijzigen om meer inhouden aan die loonstrook toe te voegen.
Het probleem komt op als een betaalperiode niet eindigt op de laatste dag van het jaar. Als de looptijd eindigt voor het einde van het jaar, zijn er enkele dagen in het eerste jaar dat in het volgende jaar zal worden betaald.
Als de looptijd eindigt na het einde van het jaar, zijn er een paar extra dagen in het loon van het volgende jaar.
Een uitzondering: Constructieve ontvangst
Als u voor het einde van het jaar aan de werknemers betaalbonnen beschikbaar stelt - door middel van directe storting, bijvoorbeeld - moet de betaling beschouwd worden als (en belastbaar) in dat jaar, zelfs als De directe borgcontrole is gedateerd in het volgende jaar.
De IRS zegt dat werknemers toegang hebben tot de paycheck "zonder substantiële beperking of beperking." Dit heet 'constructieve ontvangst'. Constructieve ontvangstbewijs is een boekhoudterm die betrekking heeft op wanneer inkomen beschouwd wordt als in het bezit van iemand en wanneer het beschikbaar is om uitgegeven te worden. Dat wil zeggen, wanneer heeft de persoon controle over het geld?
Post-gedateerde cheques en constructieve ontvangst
In het algemeen, wanneer een persoon een betaling per post ontvangt, kan men beschouwen dat de persoon constructief de ontvangst van de gelden heeft. Maar dat is niet altijd waar. Een cheque kan achteraf gedateerd zijn. Een post-gedateerde cheque is een cheque die een toekomstige datum heeft. Als u in 2017 een cheque ontvangt dat 2018 is gedateerd, kunt u het niet tot het volgende jaar contant betalen. Gewoon omdat u de cheque in uw hand heeft, omdat het in het volgende jaar gedateerd is en tot dan toe niet contant is, wordt de cheque opgenomen in de belastingen van volgend jaar.
Hoe beïnvloedt deze regel werknemers W-2 formulieren?
W-2 formulieren zijn de formulieren die u in januari aan medewerkers geeft om informatie te verstrekken over hun loon en bedragen die worden geheven voor federale inkomstenbelasting en FICA-belastingen (sociale zekerheid en Medicare).
De laatste paycheck gedateerd in december is opgenomen in dat winst van dat jaar W-2.
De eerste paycheck in januari is opgenomen in het winst van het nieuwe jaar W-2.
Nadat u die W-2 Forms hebt voorbereid, moeten ze worden verdeeld aan medewerkers en ingediend bij de Social Security Administration. Hier zijn de data om te onthouden: W-2 formulieren moeten eind januari aan werknemers worden toegezonden, voor het loon van het vorige jaar. U dient ook W-2 formulieren in te dienen bij de Social Security Administration op 31 januari (niet 28 februari, zoals in voorgaande jaren. Deze nieuwe vroegere W-2 filing date begint in 2017, voor 2016 belastingen.) Als u gebruik maakt van payroll accounting software , moet de software voor de werknemer W-2s de fiscale kwestie verzorgen.
Hoe behandelt Payroll Software dit probleem?
Patriot Software zegt: "De gebruiker [dat is jou, de zaken] zou de betaaldatum selecteren die dag, maand en jaar zou bevatten. Maar om duidelijk te zijn, is de deposito-datum van de salaris meestal ook de" betaaldatum ". "Als er ooit enige vertraging in de storting van de gelden is, zal de werknemer W2 nog steeds de betaaldatum in de loonlijst weergeven."
Hoe behandel ik dit probleem?
Enkele suggesties:
1. Ga niet voor jezelf en probeer het niet te overwegen. Uitbetaal paychecks wanneer ze gewoonlijk verdeeld zijn. Als u zelf loonbelastingen probeert te berekenen, is het verstandig om te overwegen om loon software te krijgen.
2. Informeer medewerkers. Laat werknemers weten welk belastingjaar hun laatste salaris zal zijn. Het is altijd beter om werknemers te waarschuwen dan ze later uit te vinden en boos te zijn.
3. U kunt hulp krijgen bij uw CPA of andere belastingpersoon. Als u echt verward bent, kunt u overwegen om een loondienst te krijgen om te helpen bij dergelijke problemen.
Belastingverminderingstappen voor het einde van het jaar
Zorg ervoor dat uw bedrijf is het maximaliseren van de belastingmogelijkheden voor het einde van het jaar. Hier zijn 8 belastingreductie stappen.
Overtreft, een beweging van het einde van het jaar die hen alle
Overstijgt einde van het jaar, en je zult in een goede conditie zijn wanneer het belastingseizoen rondrent.
Controlelijst voor het einde van het jaar voor het jaar
We weten allemaal hoe belangrijk bedrijfsplanning is - deze checklist voor het einde van het jaar zal ons inspireren om erbij te komen en het proces gemakkelijker te maken.