Video: Transforming data using configuration rules (5:12) 2024
Als u een thuisbedrijf heeft, of het nu uw primaire bron van inkomsten is of uw parttimegesprek, wilt u ervoor zorgen dat uw thuisbedrijf efficiënt werkt. Supply chain is hier om te helpen.
Krijgen uw klanten wat ze willen, wanneer ze het willen? En maakt uw thuisbedrijf dat mogelijk door zo min mogelijk geld uit te geven?
Metrieken voor toeleveringsketens kunnen deze vragen voor u beantwoorden.
Maar welke supply chain-statistieken kunt u gebruiken om die informatie bij te houden? En hoe kun je in de wereld toegang krijgen tot deze statistieken en ze zinvol maken?
Voordat u die zeer relevante vragen beantwoordt, moet u uzelf afvragen hoe uw thuisbedrijf wordt behandeld door uw leveranciers.
Versturen uw leveranciers u wat u zoekt? Krijgt u die items wanneer u ze wilt? En betaalt u zo min mogelijk geld om die items te krijgen?
Het vinden van de antwoorden op die vragen - en de onderliggende gegevens die u toegang geven tot die antwoorden - is een stap op weg naar het gebruik van meetkringmetingen om de operationele efficiëntie van uw thuisbedrijf te bewaken.
Tijdige levering
Een tijdige levering betekent dat klanten krijgen wat ze willen wanneer ze het willen. En voor uw thuisbedrijf heeft u klanten - en bent u klant. En u zou moeten meten wat beide sets van tijdige levering zijn.
Bedrijven met zakken geld die ze gebruiken als zitzakken in de executive lounges, beschikken over allerlei geavanceerde algoritmen en over-caffeinated analisten die deze gegevens voor hen verzamelen. Dus hoe kan uw thuisbedrijf dezelfde gegevens verzamelen?
Als uw thuisbedrijf geen Enterprise Resource Planning-systeem (een ERP) heeft, kunt u deze gegevens nog steeds krijgen.
Als u niet weet of u een ERP hebt, doet u dit niet. U kunt echter een heel eenvoudige spreadsheet maken waarmee u de inschakelwaarde kunt bijhouden.
Uw tijdige metrische spreadsheet moet twee tabbladen bevatten (of u kunt twee spreadsheets instellen, als dat gemakkelijker voor u is om te beheren). In het licht van deze uitleg gaan we met het scenario "twee tabbladen":
- Tabblad 1 is het tabblad "Klantzendingen".
- Tabblad 2 is het tabblad 'Leveranciersleveringen'.
Maak voor het tabblad Zendingen van klant kolommen met deze informatie - klantnaam, bestelnummer, verzenddatum van de belofte en werkelijke verzenddatum. U kunt ook kolommen opnemen met informatie zoals bestelde artikelen, bestelde hoeveelheid en verzonden aantal, maar door het bestelnummer op te nemen, moet u gemakkelijk die informatie kunnen kruisverwijzingen, als u die nodig hebt.
Als u de tijdige levering wilt bijhouden, moet u de verzenddatum van uw belofte en uw werkelijke datum bijhouden.Als u het verzendt volgens de datum van het toezending van de belofte, wordt die bestelling op tijd verzonden. Als u het na uw belofte verzenddatum heeft verzonden, heeft u die bestelling laat verzonden.
Als u in een maand honderd bestellingen hebt verzonden en één dag te laat een van hen hebt verzonden, was uw tijdige levering voor die maand 99 procent. Een bestelling is 100 procent op tijd of 0% op tijd.
Hetzelfde geldt voor het tabblad Leveranciersleveringen. Wanneer beloofde je leverancier dat ze je bestelling zouden verzenden en wanneer hebben ze het daadwerkelijk verzonden? Het is ofwel 100 procent op tijd of 0 procent op tijd. En als een leverancier u binnen een maand tien bestellingen verzendt en één dag te laat een van hen heeft verzonden, was de tijdige levering aan u 90 procent.
Wat is een aanvaardbaar tijdige bezorgingspercentage?
Elk bedrijf moet een doel stellen van 100 procent tijdige levering. Maar is dat realistisch? Het is misschien niet zo, maar 100 procent zou je doel moeten zijn.
Maar wat is een acceptabel percentage voor levering op tijd? De meeste bedrijven vinden 99 procent of 98. 5 procent acceptabel. U kunt alles onder de 95 procent beschouwen als een totale tijdige levering mislukt.
Voorraadnauwkeurigheid
Door ervoor te zorgen dat u 100 procent voorraadnauwkeurig bent, betekent dit dat u uw thuisbedrijf alle gelegenheid geeft om uw klant te verzenden wat ze hebben besteld.
Als u een nauwkeurigheid van 100 procent voorraad hebt, kunt u er zeker van zijn dat wanneer u een bestelling van een klant gaat inpakken, u daadwerkelijk het product hebt dat uw klant wilde hebben.
Dus hoe maakt u de statistieken die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat uw thuisbedrijf de 100% voorraadnauwkeurigheid bijhoudt?
Weet je wat je thuisbedrijf nu in zijn inventaris heeft? Is het een ERP-systeem of een spreadsheet of notities over een post-it die u gebruikt om u te herinneren aan wat u bij de hand hebt?
De eerste stap bij het ontwikkelen van een nuttige inventarismetriek is het uitvoeren van een 100% fysieke inventarisatie. Dat betekent naar je magazijn of opslagruimte of garage of halkast gaan en elk item tellen dat je daar hebt. Als u denkt dat uw telling klopt, vergelijk dit dan met wat uw ERP-systeem of spreadsheet of Post-It u heeft verteld wat u dacht dat u had.
Dat is de eerste statistiek voor de voorraadnauwkeurigheid. Als je dacht dat je 100 items had en je 98 (of 102) items had, dan is je voorraadnauwkeurigheid 98 procent.
Cycle Counting
Als u eenmaal uw basislijninventaris hebt, hoeft u niet elke dag alles te tellen. Maar je moet wel regelmatig het tellen van de cyclus doen.
Identificeer uw belangrijkste voorraaditems. Dit zijn meestal uw hoogwaardige objecten of de zaken die van cruciaal belang zijn voor uw bedrijfsbedrijf. Sommige bedrijven tellen elke dag wel mee. Zelfs als u besluit dat uw thuisbedrijf niet elke dag hoeft te tellen, moet u een regelmatig cyclustellingschema of -beleid ontwikkelen.
Uw cyclus tellen schema of beleid moet omvatten hoe regelmatig uw schema en welke onderdelen u telt. En de delen die u telt, moeten roteren.
Als u 50 verschillende onderdelen heeft om te tellen, kunt u elke week een van die delen tellen, zodat u aan het eind van het jaar elk item minstens één keer hebt geteld.
Met elk aantal cycli weet u dat u een statistiek voor voorraadnauwkeurigheid heeft. Als uw ERP-systeem of spreadsheet of Post-It u vertelt dat u elk product A 100 had. En vervolgens heeft u 10 elk van product A verzonden. En uw ERP-systeem of spreadsheet of post-it heeft u verlaten met het begrip dat u 90 had elk van product A.
En dan fietst u telresultaat A en u telt elk product A 89. Dat geeft u 98. 9 procent voorraadnauwkeurigheid.
Aan het einde van het jaar, wanneer u uw uiterste best doet aan fysieke inventaris, heeft u uw jaarlijkse voorraadnauwkeurigheid.
Maar of u nu fietst, elke dag of elke week telt, u kunt uw voorraadnauwkeurigheid dagelijks of wekelijks bijhouden.
De nauwkeurigheid van uw thuisactiviteiten is zo nauwkeurig mogelijk bij te houden. En de meetnauwkeurigheidsmetriek moet boven de 99 procent blijven. Op die manier kunt u, als een van uw klanten product A bestelt, naar uw ERP- of spreadsheet of Post-It kijken en 99 procent zeker weten dat wat u zegt er is wat u bij de hand hebt.
Kosten van verkochte goederen
De kosten van verkochte goederen van uw thuisbedrijf zijn niet zo gemakkelijk te verzamelen als uw tijdigheids- of voorraadnauwkeurigheidsmetriek, maar het is een kritische waarde om te begrijpen.
Als u denkt dat het u $ 10 kost om het door u verkochte artikel te maken en u verkoopt het voor $ 15, heeft u een brutomarge van $ 5 om mee te werken.
Maar u moet ervoor zorgen dat het u $ 10 kost om dat product te maken. Dat zijn de kosten van verkochte goederen van uw thuisbedrijf.
Trek minstens één keer per maand of één keer per kwartaal uw leveranciersfacturen en andere facturen (arbeidskosten, buiten servicekosten) uit die deel uitmaken van uw totale kosten van goederen. Doe de wiskunde. Kost dit product je nog steeds $ 10 om te maken?
De statistiek van de kosten van goederen moet 100 procent zijn. Het is de manier om uw kosten bij te houden. Als uw kosten van $ 10 steeds hoger worden, moet u weten waarom - en werken om ze lager te krijgen. (Of neem contact op met uw klanten over een mogelijke prijsverhoging.) Maar de statistiek van de kosten van goederen is hoe u weet hoe het met u gaat.
Metrieken voor de toeleveringsketen laten u weten of uw thuisbedrijf levert wat uw klanten willen, wanneer ze dat willen, en als u dat doet door zo min mogelijk geld uit te geven.
Uw thuisbedrijf kan belangrijke meetketenstatistieken verzamelen door de hierboven beschreven stappen te volgen.
Supply Chain Be Nimble, Supply Chain Be Quick
Een fijne supply chain kan uw concurrentie zijn voordeel.
Supply chain voor de non-supply chain manager
Denk dat je werk niet wordt beïnvloed door bevoorradingsketen? Denk opnieuw. Invloed van de supply chain Marketing, Sales, R & amp; D, Engineering, Kwaliteit, Financiën, Boekhouding, enz.
Supply chain fitness - hoe geschikt is uw supply chain?
Hoe geschikt is uw supply chain? Optimaliseer uw supply chain vandaag nog voordat uw supply chain slap wordt en zijn schouders zet met een COGS-reductie.