Waar zijn de verborgen kosten van uw supply chain?

Ziet uw supply chain eruit als 13 afzonderlijke Britse kolonies of een enkele Verenigde Staten?

Als uw bedrijf geen strategie voor de toeleveringsketen heeft ontworpen en geïmplementeerd, werken de individuele kolonies binnen uw supply chain (inkoop, sourcing, logistiek, warehousing, klantafhandeling, productieplanning, enz.) Waarschijnlijk niet samen om win de strijd tegen de Britten (in dit voorbeeld is 'de strijd tegen de Britten' eigenlijk meer een optimalisatiedoel - kosten van goederenvermindering, voorraadoptimalisatie, tijdige levering, dat soort dingen).

Waarom zou u om u geven?

Als uw inkoopteam bij uw leveranciers koopt en uw logistiek team alles bijhoudt en uw klanten orders ontvangen - waarom is het belangrijk dat u de supply chain strategisch beheert?

Tijd en geld, dat is waarom

Elke schakel in uw supply chain kost geld en kost tijd. En als u de tijd die het kost om uw producten naar uw klanten te verplaatsen, kunt verbeteren - en u kunt de hoeveelheid geld die de proceskosten vermindert - verminderen, dan accepteert u waarschijnlijk de overgave van generaal Cornwallis in Yorktown. (Of krijg een klap op de rug van een senior manager van Ops.)

Maar waar te beginnen? Laten we beginnen met: hoeveel kost uw supply chain u nu? Dat uitzoeken kan je Boston Tea Party zijn, je roep om wapens.

Begin met de verrijking van de supply chain waar u controle over hebt.

• Koopt u producten van leveranciers?
• Bepaalt u wie uw leveranciers hun grondstoffen en componenten kopen van (uw Tier II-leveranciers)?

Laten we voor dit argument zeggen dat je geen controle hebt over je Tier II-leveranciers. Dus uw supply chain-kosten beginnen met de aankoopprijs van uw leverancier.

In deze casestudy koopt u een product van uw leverancier voor $ 1. Maar dat zijn niet uw totale productkosten.

$ 1 is uw startpunt.

Volgende: Waar is uw leverancier in relatie tot u?

Zelfs als uw leverancier zich naast de deur bevindt, zijn er kosten verbonden aan het verplaatsen van dat $ 1-product naar uw magazijn. Maar de kansen zijn - uw leveranciers zijn niet naast de deur.

De kans is groot dat ze zich in een ander land bevinden - en misschien op een ander halfrond.

Zodat de kosten voor het verplaatsen van uw $ 1-product aanzienlijk kunnen zijn. En die aanzienlijke verhuiskosten omvatten:

• uw product uit uw leveranciersfabriek halen (op een vrachtwagen?)
• naar de oceaanhaven of luchthaven (waar het zich in een expeditie-entrepot bevindt?)
• op een vliegtuig of een schip en dan over de planeet (heilige brandstoftoeslagen!) in jouw land (rechten, tarieven, enz.)
• En dan naar jou (meer vrachtwagens en afhandeling).

Die vracht- en administratiekosten maken ook deel uit van uw productkosten.

Kosten van goederen of logistieke kosten?

Sommige financiële afdelingen willen die transportkosten graag opnemen in de werkelijke productkosten van goederen (d.w.z. ze tellen mee tegen de productmarge) en sommige financiële afdelingen nemen ze apart voor hun rekening, waar ze ten laste worden genomen van een niet-product grootboekrekening.

Hoe dan ook, het kost uw bedrijf geld en tijd om dat product te verplaatsen.

Uw $ 1-product, tegen de tijd dat het uw magazijn bereikt, heeft u mogelijk nu ergens vanaf $ 1 gekost. 10 tot $ 1. 50 - alleen door vrachtkosten en logistieke kosten in rekening te brengen.

Laten we het $ 1 noemen. 25.

Uw product, nu voor $ 1. 25, ligt in je magazijn.

• Heb je het geïnspecteerd?
• Hoe lang zit het daar voordat je het verplaatst?

Elke dag dat het daar zit, kost u geld (de voorraadkosten omvatten magazijnhuur / overhead / verzekering). Het is een product dat in productie gaat om een ​​ander onderdeel te maken of u verkoopt het door aan uw klant. Dus een fabriekswerk / werkorder of een klantorder krijgt het in beweging.

En nog meer kosten

Het verwerken van opdrachtorders en inkooporders kost ook geld - schattingen variëren van $ 50 - $ 250 per stuk. Er zit dus waarschijnlijk nog een tiental tot vijftig cent vast in je $ 1-deel (voorraadkosten, administratiekosten, enz.).

Dus dat deel van $ 1 kost je waarschijnlijk overal tot $ 1. 30 tot ten noorden van $ 2 tegen de tijd dat je het de deur uit stuurt.

En dat is exclusief de retourkosten.

5% -10% rendement is niet uitzonderlijk. Breng je die kosten ook in rekening?

Wat kan supply chain hieraan doen?

Een supply chain pro zal uw supply chain bestuderen en zich realiseren dat uw $ 1-product u veel meer dan $ 1 kost. In samenwerking met leveranciers, vracht / logistieke dienstverleners en voorraadteams, ziet een supply chain-professional het hele proces en probeert hij de kosten te drukken.

Aankoopprijsverlagingen kunnen worden gerealiseerd door te onderhandelen met leveranciers, de vraag te bundelen en met kwaliteitsteams samen te werken om de total cost of ownership te verlagen.

Vracht- en logistieke kosten kunnen ook worden onderhandeld en verzonden voor een offerte.

Voorraden moeten worden gecontroleerd en geoptimaliseerd (hetzij door telling van de cycli, fysieke inventarissen of beide).

Supply chain pro's werken zelfs samen met uw klanten om bestellingen te laden en de vraagplanning te optimaliseren.

Waar zou het Continentale leger geweest zijn zonder General Washington en waar zou uw supply chain zonder de juiste doorgewinterde pro aan het roer staan?

Een laatste gebied waar uw supply chain-professional aan kan werken: uw cashflow.

Cashflow

Welke betalingsvoorwaarden heeft u voor uw leveranciers? En welke betalingsvoorwaarden hebben uw klanten bij u?

Als u netto 90 betalingsvoorwaarden kunt onderhandelen met uw leveranciers. Zorg er dan voor dat uw klanten u betalen op een creditcard (wie wil niet al die frequente vliegermijlen?) - u kunt zelfs beginnen geld te verdienen met uw geld.

Bijvoorbeeld, als uw net 90 leverancier u factureert op 1 januari.En dan verkoop je het product van de leverancier op 15 januari en betaalt je klant je op een creditcard - je hebt nu 75 dagen voor die klantbetaling om op de bank te zitten en rente te verzamelen.

Die cash-to-cash-statistieken zijn ook een supply chain voor uw gebied en kunnen van invloed zijn op uw bedrijfsresultaten.

Geoptimaliseerde supply chain zorgt ervoor dat uw klanten krijgen wat ze willen, wanneer ze dat willen - en betalen zo weinig mogelijk geld om dat te bereiken. Verborgen kosten kunnen overal in uw toeleveringsketen op de loer liggen, maar een strategisch supply chain-team kan uw afzonderlijke kolonies samenbrengen en een meer perfecte unie vormen (supply chain-optimalisatie en financieel succes).