Wat moet u doen als het bedrag niet overeenkomt

Bij het schrijven van een cheque moet u het aantal met cijfers opgeven (in het vak aan de rechterkant) evenals woorden (op de regel die zegt "Betalen"). Deze praktijk helpt om verwarring te voorkomen; als het moeilijk is om een ​​sectie te lezen, kunt u altijd dubbel controleren met behulp van de andere sectie.

Soms komen de bedragen op een cheque niet overeen. Bijvoorbeeld, een cheque kan een numerieke waarde van "$ 100" tonen, maar zeg dat het voor "tien dollar" moet worden betaald. "Wat gebeurt er als deze cijfers niet overeenkomen?

Woorden over cijfers

Als de hoeveelheid cheques onduidelijk is, worden de geschreven woorden als het juiste bedrag beschouwd. Nummers uitgeschreven met woorden zijn duidelijker; je weet nog steeds hoeveel de cheque is, ook al kan je de helft van de letters niet uitmaken. Aan de andere kant zijn cijfercijfers bijna waardeloos als ze moeilijk te lezen zijn.

• Een cheque schrijven

Artikel 114 van de Uniform Commercial Code (UCC), een set regels voor zakelijke transacties, bepaalt hoe verwarring moet worden behandeld:

Als een instrument tegenstrijdige termen bevat, gelden getypte termen boven gedrukte termen, handgeschreven termen hebben voorrang boven beide en woorden hebben voorrang boven getallen. "

In feite wordt in het vakje waarin u numerieke cijfers gebruikt, de 'courtesy box' genoemd, terwijl de regel waarop u de woorden schrijft, de 'wettelijke regel' genoemd wordt. “

Wat er echt gebeurt

Schriftelijke woorden moeten de cijfercijfers trompetten, maar dat gebeurt niet altijd zo.

Wanneer een cheque wordt afgezonden, kan iedereen die de cheque verwerkt niet merken dat er een discrepantie bestaat. In sommige gevallen kunnen ze alleen kijken naar de nummers in de courtesy box en verwerken de cheque voor het verkeerde bedrag.

Het is gemakkelijk om dit te gebeuren. Denk na over wanneer u een cheque ontvangt: kijk u naar de nummers in de courtesy box, of lees u het bedrag buiten de wettelijke regel?

De meeste mensen kijken naar de courtesy box omdat het sneller en makkelijker is (dit geldt soms ook voor drukke tellers en ATM-operators die deposito's hanteren).

Het is misschien niet het einde van de wereld als een cheque wordt verwerkt op basis van de nummers in de courtesy box - soms is dat het bedrag dat de cheque wil betalen en dat is wat de begunstigde verwachtte. Het is echter niet goed om controles te gebruiken als de bedragen niet overeenkomen, ook als u denkt dat u ermee gaat. De banken die achter de schermen werken, kunnen de tegenstrijdigheid ontdekken en later ongewenste accountaanpassingen maken.

Wat moet u doen

Wanneer een cheque tegenstrijdige bedragen heeft, is het beter om een ​​andere cheque te gebruiken. In sommige gevallen zal het een niet-probleem zijn, maar het is niet de moeite waard om te gaan met geschillen en vertragingen.

Als u de cheque hebt geschreven, verwijdert u de check en schrijf u een nieuwe. Anders weet u nooit hoeveel de bank van uw begunstigde de cheque zal verwerken. Overweeg een voorbeeld met een hypotheekbetaling: als uw bedragen niet overeen komen, wat gebeurt er? Als de bank minder dan uw betaling vergt, moet u mogelijk betaling voor een late betaling betalen en kan uw krediet lijden als u niet betaalt. Als de bank meer dan u nodig heeft, loopt u mogelijk weinig op uw rekening in uw rekening, en u kunt uw betaling niet verminderen om de volgende maand op te maken.

Als u een cheque ontvangt met mismatched nummers, zijn de dingen niet zo simpel. Het kan moeilijk of onmogelijk zijn om nog een cheque te krijgen, maar het is waarschijnlijk de moeite waard om te proberen. Als een cheque wordt verwerkt voor meer dan bedoeld, heeft u een zeer ongelukkige klant op uw handen (of iemand kan hun bankrekening overdragen). Als een cheque wordt verwerkt voor minder dan je verwachtte, heb je geen geluk, tenzij je op een of andere manier het geld kunt krijgen dat je toekomt.