Welke Destination Management Companies (DMC's) doen

Een bedrijf voor bestemmingsbeheer, ook gewoonlijk een DMC genoemd, is een externe firma die vaak wordt ingehuurd om professionele diensten te verlenen voor de planning en implementatie van evenementenprogramma's buiten de stad en diensten. De waarde van een bestemmingsbeheerbedrijf ligt voornamelijk in de uitgebreide kennis van het bedrijf over de lokale omgeving, evenals de professionele relaties en lokale middelen.

Een DMC kan van grote hulp zijn voor een bedrijfsevenement en vergaderingplanner die belast is met het coördineren van een evenement buiten de stad.

Wie huurt DMC's in?

Elke evenementplanner kan ervoor kiezen om met een DMC te werken als het evenement zich buiten zijn / haar omgeving bevindt. De redenen zijn simpel:

• Alleen een lokale planner weet welke cateraars, transportdiensten, hotels en andere faciliteiten de beste service bieden binnen het beschikbare budget.
• Een lokale planner begrijpt culturele normen en verwachtingen - en weet wanneer prijzen worden opgekrikt of onnodige extra's aan een factuur worden toegevoegd.
• Een lokale planner weet waar en hoe het beste entertainment, het meest verse eten, het meest behulpzame personeel en de beste reisroutes te vinden zijn.

Wat een Destination Management Company (DMC) doet

Een DMC (destination management company) onderhoudt een grondige lokale kennis van het gebied en / of de regio die zij vertegenwoordigen, met name met betrekking tot de lokale coördinatie en implementatie van alles, van programma- en evenementlogistiek tot evenementactiviteiten.

Kortom, een DMC is in wezen een zeer gespecialiseerde consultant voor praktisch elk aspect van evenementenprogramma's buiten de stad.

Als lokale consultant vallen de meeste diensten van een DMC onder een of meer van de volgende categorieën:

• Programmaontwerp (zoals locatie selecteren en boeken, organisatie van evenementactiviteiten, en zelfs evenementinrichting)
• Logistiekbeheer (zoals tijdlijn en planning van het evenement, transport en zelfs coördinatie van aankomst en vertrek van gasten)
• Leveranciersbeheer (zoals verkoperselectie en onderhandeling over leveranciersprijzen)
• Accountadministratie (zoals controle en betaling van leveranciersfacturen, financiële onderhandelingen en gedetailleerde boekhouding aan de klant)

Een DMC kan een bedrijfsevenementplanner helpen bij het coördineren van transport, hotelaccommodatie, maaltijden en lokale activiteiten . Maar terwijl een DMC relaties onderhoudt met alle horeca-gerelateerde diensten in hun gebied, is de primaire service van het bedrijf de organisatie en planning van het hoofdevenement zelf, of het nu een galadiner, zakelijke bijeenkomst of conferentie of zelfs een zakelijke incentive-trip is.

Naast lokale expertise, fungeert een DMC ook als één van de belangrijkste contactpersonen tijdens het hele procesplanningsproces.Vaak zal de DMC ook lagere prijzen kunnen gebruiken door gebruik te maken van hun grote koopkracht om te onderhandelen over preferentiële tarieven met lokale leveranciers en leveranciers. In niet-Engels sprekende landen kan een DMC ook helpen taalbarrières te overwinnen.

Hoe u een Destination Management Company (DMC) kunt huren

Destination management-bedrijven zijn vaak lid van de Association of Destination Management Executives (ADME), een vooraanstaande bron voor onderwijs, standaarden en werkwijzen voor de DMC-industrie.

De ADME is ook betrokken bij de certificering van bestemmingsbeheerprofessionals en de accreditatie van bestemmingsbeheerbedrijven.

Als u op zoek bent naar een DMC, beheert de ADME een directory met alle leden per regio, wat een geweldige plaats biedt om uw zoekopdracht te starten. De DMC's die in de ADME-directory worden vermeld, voldoen allemaal aan de lidmaatschapscriteria van de vereniging, waaronder vereisten voor de diensten die de DMC biedt, evenals andere belangrijke vereisten, zoals het dragen van een algemene aansprakelijkheidsverzekering van algemene aard.