Uitbestede werknemers en werknemersleasing

Een professionele werkgeversorganisatie (PEO) is een outsourcingbedrijf dat verschillende werkgerelateerde diensten aanbiedt. Een werkgever kan een contract afsluiten met een PEO om functies uit te besteden zoals het inhuren en ontslaan van werknemers, het beheren van voordelen en het inkopen van vergoedingen voor werknemers.

Uitbesteding van arbeidsbureaus begon in de jaren zeventig. Werkgevers kochten deze diensten bij werknemersleasebedrijven.

Medewerkersleasing stelde werkgevers in staat kosten te besparen en veel werkgerelateerde risico's en verantwoordelijkheden over te dragen aan de leasemaatschappij. Na een contract met een leasemaatschappij zou een werkgever al zijn werknemers beëindigen. De werknemers zouden vervolgens worden ingehuurd door de leasemaatschappij, die ze zou leasen aan de werkgever. Omdat het leasebedrijf de werknemers had ingehuurd, nam het de rol van werkgever op zich.

Aan het begin van de jaren negentig was de leasing van werknemers geplaagd door problemen. Om te beginnen gebruikten sommige werkgevers leasing om het beoordelingssysteem voor ervaringen te spelen. Een werkgever met een slechte historie van het verlies zou zijn personeel kunnen leasen, zodat het (lagere) ervaring modifier van het leasebedrijf zou worden toegepast op het personeelsvergoedingsbeleid dat de gehuurde werknemers dekt. Deze tactiek stelde de werkgever in staat om geld te besparen op de werknemerscompensatieverzekering. Een ander probleem was gewetenloze leasemaatschappijen die opzettelijk werknemers of te lage lonen misclassificeerden om een ​​lagere premie voor werknemerscompensatie te krijgen.

PEOs begon in de jaren negentig werknemersleasingbedrijven te vervangen. Momenteel zijn de meeste bedrijven die arbeidsbemiddelingsdiensten uitbesteden, PEO's. In tegenstelling tot een leasemaatschappij deelt een PEO werkgerelateerde taken met de werkgever (de klant genoemd). De PEO en de klant worden co-werkgevers. De PEO neemt de verantwoordelijkheid op zich voor bepaalde administratieve taken.

De klant blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse veiligheid en supervisie van de werknemers op de werkplek.

Services geleverd door een PEO

Hier zijn enkele van de diensten die een PEO kan leveren:

• Werkgelegenheid Werving, screening, werving en training van werknemers.
• Payroll Loonadministratie beheren, inclusief belasting- en rapportagetaken.
• Personeelsvoorzieningen Personeelsbeloningen verstrekken en beheren. Omdat PEO's voordelen voor grote aantallen werknemers kopen, kunnen ze massale kortingen krijgen. Vergeleken met een kleine werkgever kan een PEO een breder scala aan voordelen bieden tegen een lagere prijs.
• Compensatie voor werknemers Regeling werknemerscompensatieverzekering. In sommige staten kan de PEO het beleid kopen. Afhankelijk van het type beleid dat wordt vereist, kan een PEO de dekking met korting krijgen.
• Professionele expertise Professioneel advies geven op het gebied van arbeidsrecht en personeelsbeheer.

Staatswetten

Sinds de jaren negentig hebben veel landen wetten aangenomen die van toepassing zijn op werknemersleasebedrijven of PEO's (sommige wetten gebruiken beide voorwaarden). Deze wetten verschillen van staat tot staat. Sommigen vereisen PEO's om zich bij de staat te registreren. Veel wetten bepalen het soort beleid dat moet worden uitgevaardigd wanneer een PEO toezicht houdt op het compensatieprogramma voor werknemers van een klant.

De wet kan ook aangeven wie het beleid moet kopen. In sommige landen kan een PEO een enkel hoofdbeleid uitvaardigen dat alle werknemers van de klanten van PEO bestrijkt. In andere staten moet elke klant zijn eigen beleid kopen. Staatswetten kunnen ook specificeren van wie de ervaring modifier (de klant of de PEO's) moet worden toegepast op het beleid.

PEO versus "Temp" -agentschap

PEO's verschillen van uitzendbedrijven. Om te beginnen leveren PEO's geen werknemers op vacaturesites. Ze fungeren als mede-werkgevers van de werknemers van de klant. Uitzendbureaus nemen werknemers in dienst die zij toewijzen aan de werklocaties van klanten. Ten tweede bieden PEO's diensten op lange termijn. Uitzendbureaus leveren werknemers tijdelijk op. Een "tijdelijke" werknemer wordt meestal toegewezen aan een kortlopend project of om in te vullen voor een vaste werknemer die met verlof is.

Leased workers and General Liability Coverage

Volgens de standaard algemene aansprakelijkheidsregeling kwalificeert een leasemedewerker zich als een werknemer.

De term geleasde werknemer betekent de persoon die u (de genoemde verzekerde) heeft gehuurd door een leasemaatschappij in het kader van een overeenkomst tussen u en de leasemaatschappij om taken uit te voeren die verband houden met het gedrag van uw bedrijf. Vermoedelijk kwalificeert een werknemer die is ingehuurd door een PEO in het kader van een contract met u, zich als een gehuurde werknemer.

Let op: de term geleasede werknemer bevat geen tijdelijke werknemer. Deze term betekent iemand die u wordt geleverd als vervanger voor een vaste medewerker met verlof of om te voldoen aan seizoensgebonden of kortlopende werkbelastingsvoorwaarden.

Omdat werknemers verzekerd zijn onder het beleid, is een gehuurde werknemer verzekerd. Uitzendkrachten zijn geen werknemers, dus kwalificeren ze zich niet als verzekerden.