Wat is de definitie van een boekhouding?

Als u een bedrijfseigenaar of aspirant-ondernemer bent, is het belangrijk dat u begrijpt wat de definitie van een boekhoudend tijdschrift is. Immers, je hebt een boekhoudschrift nodig voor dagelijkse operaties, budgettering en natuurlijk wanneer het fiscale seizoen aankomt.

Met dit korte overzicht krijgt u de feiten over boekhoudkundige tijdschriften, inclusief hun voordelen en doel.

Een snelle definitie van een boekhouding

Een boekhoudschrift is precies wat het klinkt - een plaats om de details van alle financiële transacties van een bedrijf vast te leggen en die rekening houden met deze transacties.

Dit kan voorkomen dat een bedrijf overbesteding op sommige gebieden onderpandt in anderen. Het kan ook voorkomen dat executives bepaalde rekeningen overdragen en hen helpen om onregelmatigheden te voorkomen voordat ze uit de hand komen. Kortom, terwijl een boekhoudkundig boek een eenvoudig boek is, kan het een potentiële crisis in de weg staan ​​om te beginnen of te verspreiden.

In een boekhoudschrift worden alle zakelijke transacties oorspronkelijk opgenomen in een tijdschrift met behulp van de dubbele invoermethode of eenmalige boekhoudmethode. Typisch worden de journaalboekingen in chronologische volgorde ingevoerd en worden de debieten voor kredieten ingevoerd. Hoewel u niet bij dit formaat hoeft te houden, moet iedereen die in het tijdschrift opneemt zich houden aan een reeks overeengekomen richtlijnen om verwarring te voorkomen.

Hoe een boekhouding wordt gecreëerd

In boekhouding verwijst een "journal" naar een financieel record dat wordt gehouden in de vorm van een boek-, spreadsheet- of boekhoudsoftware die alle opgenomen financiële transactie bevat informatie over een bedrijf.

Het staat ook bekend als een boek van eerste ingang.

Een boekhoudschrift wordt gecreëerd door informatie uit ontvangsten, verkoopkaarten, kassa tapes, facturen en andere gegevensbronnen die financiële transacties tonen, in te voeren. Zakelijke transacties moeten worden geregistreerd zodat ze in de tijdschrift in chronologische volgorde kunnen worden gepresenteerd.

Vóór computers was een boekhoudschrift een fysiek logboek met meerdere kolommen om financiële transacties voor een bedrijf op te nemen. Vandaag gebruiken de meeste bedrijven een soort financiële boekhoudsoftware om hun zakelijke transacties op te nemen en te beheren. Deze transacties worden dan toegewezen aan een specifieke grootboekklasse met behulp van een tabel van rekeningnummer om winst- en verliesrekeningen, jaarrekening en andere belangrijke financiële verslagen op te stellen.

In elke beursgenoteerde transactie wordt verwezen naar een journal entry. Informatie uit het tijdschrift wordt dan opgenomen in grootboeken.

Wrapping Up

Als u uw bedrijf nog niet hebt gestart, moet u nadenken over welke personen in uw bedrijf toegang moeten hebben tot het boekhoudschrift.Uiteraard mogen alleen mensen die u vertrouwt en individuen met aangewezen financiële of managementrollen in uw organisatie, zoals de chief financial officer of penningmeester. Terwijl u niet wilt dat iedereen toegang heeft tot het boekhoudschrift, is het een slecht idee om slechts één persoon toezicht te geven. Een select aantal, inclusief u, moet de inhoud van het tijdschrift kennen om te voorkomen dat onjuiste uitgaven of budgettekorten de financiën van de onderneming verstoren.