Boekhouding en boekhouding voor kleine bedrijven

Wanneer u voor het eerst in een klein bedrijf begint, kunt u de termen boekhouding en boekhouding bijna verwisselbaar horen. Deze termen betekenen echter niet hetzelfde. Kleine bedrijven hebben zowel boekhouding als boekhoudfuncties, en zij zijn synergistisch. Georganiseerde financiële verslagen en evenwichtige financiën zijn centraal in het succes van een klein bedrijf.

Boekhouding

Boekhouding is het proces van de dagelijkse registratie van alle financiële transacties van het bedrijf.

Boekhouders registreert de verkoop, uitgaven en cash / bank transacties van het bedrijf in de algemene grootboek, die centraal staat in de financiën van uw bedrijf. Opnemen van deze transacties heet posting. Een boekhouder kan ook facturen en / of volledige loonlijst genereren. De complexiteit van het boekhoudproces hangt af van de omvang van uw bedrijf en het aantal transacties die dagelijks, wekelijks en maandelijks worden uitgevoerd.

De twee boekhoudmethoden zijn enkelvoudige invoer en dubbele invoer. De meeste bedrijven gebruiken het dubbele boekhoudsysteem, waarbij elke toegang tot een account een overeenkomstige en tegenovergestelde invoer vereist voor een ander account. Bijvoorbeeld, inkomsten van $ 10 zouden twee inzendingen vereisen: een debietinbreng van $ 10 naar een account genaamd 'Cash' en een $ 10-kredietinbreng in een account genaamd 'Inkomsten'.

Boekhouding kan gedaan worden op een spreadsheet of een gevoerd stuk papier, maar veel boekhoudprocessen worden nu geautomatiseerd en de software sluit ook enkele onderdelen van het boekhoudproces samen.

Een van de beste eigenschappen die een boekhouder in hun werk kan brengen, is een plakker voor nauwkeurigheid en volledigheid. De software weet niet of er iets ontbreekt. Een boekhouder werkt meestal onder de leiding van de accountant.

Accounting

Boekhouding is de bedrijfsnaam genoemd. Het is het proces van het meten, verwerken en communiceren van financiële informatie over, in dit geval uw bedrijf.

Boekhouding biedt u, de zakenhouder, informatie over uw middelen, de financiering van die middelen en de resultaten die uw bedrijf bereikt door hun gebruik.

De boekhoudfunctie bereidt een overzicht van de financiële zaken van het bedrijf op. Rekeningkunde omvat ook de interpretatie van de nummers die de boekhouder heeft opgesteld om de financiële gezondheid van het bedrijf te bepalen. Het omvat ook de presentatie en financiële gezondheids- en controlefuncties van het bedrijf en de voorbereiding van fiscale en andere vereiste financiële materialen.

Accountants zijn getrainde, gelicentieerde professionals. Certified Public Accountant (CPA) is een van de gemeenschappelijke titels.CPA's moeten de Uniform Certified Public Accountant examen hebben en ervaring hebben als professionele accountant.

In de meeste bedrijven werken de boekhoudkundigen onder de accountant. In kleine bedrijven kan de accountant de eigenaar of Chief Financial Officer (CFO) zijn of de boekhoudfunctie kan worden uitbesteed. In sommige kleine bedrijven zijn zowel de boekhouding als de boekhoudfuncties uitbesteed.

Zelfs als u, als kleine bedrijfseigenaar, u of uw boekhoudkundige en boekhoudfuncties uitbesteden, is het belangrijk dat u zelf begrip en controle over uzelf beheert.

U moet het boekhoudkundige en boekhoudproces in uw bedrijf begrijpen.