Kleine bedragen - waarom het belangrijk is voor kleine bedrijven

Wat betekent "kleine kas"?

Misschien heb je die term wel eens gehoord in zakelijke en boekhoudkundige kringen, en je vroeg je af wat het betekent.

Kasgeld verwijst naar kleine hoeveelheden geld die in een bedrijf bij de hand zijn. (De term 'klein' komt van 'klein' of 'klein'.) Er zijn twee redenen om kleingeld te houden:

• Wijzigen voor klanten of patiënten
• Om te betalen voor kleine aankopen waarvoor contant geld nodig is, zoals als voedsel voor kantoorlunch of koffievoorraden, of om te parkeren. De meeste detailhandelaren houden een geldlade bij, net als de praktijken in de gezondheidszorg.

Petty Cash werkt op het systeem van gelden ter goede rekening, waarin een eerste hoeveelheid geld op een rekening wordt gestort, waarop een specifiek doel wordt getrokken (in dit geval, kleine contanten). Wanneer het account een bepaalde hoeveelheid overschrijdt, wordt het systeem aangevuld.

In bedrijven die vaak kleine contanten nodig hebben, wordt het vaak in de frontoffice opgezet met een kleine kassalade of doos, of in een winkellocatie met behulp van een kassa. (Ja, sommige plaatsen gebruiken nog steeds een kassa.)

Omdat de cash-economie kleiner wordt en mensen meer gebruikmaken van debet- en creditcards voor kleine aankopen, is het gebruik van een cashsysteem (met een "geldlade") afgenomen. Maar het is nog steeds essentieel in elk bedrijf om ervoor te zorgen dat u rekening houdt met alle kleine aankopen, zodat u ze als zakelijke uitgaven kunt aftrekken.

Hoe een kassiersysteem werkt

Om een ​​kassasysteem met een specifiek doel in te stellen, komt het initiële geldbedrag van het zakelijke betaalaccount.

Elke aankoop met kleine contanten moet op dezelfde manier worden gedocumenteerd als de andere zakelijke inkomsten en uitgaven. Het gebruik van een klein kasregister of kleine kassafiches helpt deze uitgaven te dekken, zodat ze kunnen worden gebruikt om inkomsten te compenseren voor belastingdoeleinden.

Een kasgeldrekening aanmaken

Begin met te bepalen hoeveel geld u elke dag nodig heeft, zowel om geld te wisselen voor klanten als om kleine contante betalingen te doen.

Bewaar zoveel contant als u nodig heeft in uw kassalade, maar niet te veel, dus het is geen verleiding voor werknemers of overvallers. Om een ​​maximumbedrag voor kleingeld vast te stellen, houdt u de uitgaven bij over een bepaalde periode, bijvoorbeeld met een gemiddeld bedrag voor elke week. U zult deze gegevens ook voor belastingdoeleinden nodig hebben.

Bijhouden van transacties

Houd bij het begin bij hoeveel ik aan het begin van elke dag in de kleine kassa of lade heb. Terwijl u elke betaling verricht, heeft u kleine kassafiches of een transactielijst nodig. Noteer voor elke transactie de datum, het bedrag en waarvoor het was.

Wees zo specifiek mogelijk, dus er bestaat geen twijfel over dat de transactie bedrijfsgerelateerd was. U hoeft niet elke dag wijzigingen bij te houden.Maar leg aan het einde van elke dag het bedrag vast in de kleine kassa-lade. Het verschil moet overeenkomen met contante betalingen door klanten en met het totaal van kleine cashkosten betaald uit de la.

Wanneer de kleine kassa-lade onder een vooraf ingesteld bedrag komt dat u bepaalt, voegt u aan de la toe door een cheque naar 'Petty Cash' te schrijven en die cheque in te wisselen.

Pinautomaat en belastingen

Het belangrijkste onderdeel van een cashsysteem is de documentatie van elke transactie.

Het documenteren van transacties is de manier waarop een bedrijf zakelijke uitgaven voor belastingdoeleinden documenteert. Door alle kleine transacties in contanten bij te houden, hoe onbetekenend ook, hebt u een administratie om de aftrek voor die kleine zakelijke uitgaven te ondersteunen. Hoe meer gedocumenteerde uitgaven, hoe hoger uw aftrekposten en hoe lager uw belastingaangifte voor bedrijven.

Lees voor meer informatie 'Een kortingsrekening instellen en onderhouden'.

Ook bekend als: Cash on Hand

Voorbeelden: De kleine kassa-lade werd gebruikt om wijzigen en betalen voor incidentele zakelijke uitgaven.