Wat is het beste: boekhouding met één invoer of dubbele invoer?

Wanneer u een klein bedrijf start, moet een van uw eerste financiële beslissingen zijn of u een boekhouding met enkele of dubbele invoer gaat gebruiken. Als financiën niet jouw sterke punt is, kijk je waarschijnlijk niet uit naar de boekhoudkant van het bedrijf.

Bedrijven moeten echter een gedetailleerde boekhouding bijhouden van hun financiële transacties. Dit proces staat bekend als boekhouden. Het voortbestaan ​​van het bedrijf hangt af van het vermogen van de eigenaar om goede boekhoudpraktijken vast te stellen.

Single-entry boekhouden

Single-entry boekhouding werkt waarschijnlijk alleen voor u als uw bedrijf erg klein is, eenvoudig, met een laag activiteitenvolume. Het is eigenlijk vergelijkbaar met het bijhouden van uw eigen persoonlijke chequeboek. U houdt een overzicht bij van transacties zoals contant geld, fiscaal aftrekbare kosten en belastbaar inkomen wanneer u een boekhouding met één boekhouding gebruikt.

Eenmalige boekhouding wordt gekenmerkt door het feit dat slechts één invoer voor elke transactie wordt gedaan, net als in uw kasregister. In één kolom worden vermeldingen geregistreerd als een positieve of negatieve hoeveelheid. In de boekhouding met één toegang kunt u een tweekoloms grootboek bijhouden, één kolom voor inkomsten en één voor uitgaven. Het wordt nog steeds beschouwd als single-entry omdat er slechts één regel is voor elke transactie.

Dit type boekhouding is niet voor grote, complexe bedrijven. Het houdt geen rekening met rekeningen zoals voorraad, crediteuren en debiteuren.

U kunt de enkelvoudige boekhouding gebruiken voor het berekenen van het nettoresultaat, maar u kunt dit niet gebruiken om een ​​balans te ontwikkelen en de activa- en passivarekeningen bij te houden. Transacties zijn een enkele boeking, in plaats van een afboeking en creditering van een reeks boeken, zoals bij boekingen met dubbele invoer.

Dubbele boekhouding

De meeste bedrijven, zelfs de meeste kleine bedrijven, gebruiken dubbel boekhouden voor hun boekhoudbehoeften.

Twee kenmerken van dubbel boekhouden zijn dat elk account twee kolommen heeft en dat elke transactie zich in twee accounts bevindt. Voor elke transactie worden twee boekingen gemaakt - een debet in de ene rekening en een credit in een andere.

Een voorbeeld van een transactie met dubbele invoer is als het bedrijf een schuldeiser wil betalen. De geldrekening zou worden verminderd met het bedrag dat het bedrijf de schuldeiser verschuldigd is. Dat zou het debet zijn. Vervolgens verlaagt de dubbele invoer het bedrag dat het bedrijf nu aan de crediteurenrekening verschuldigd is, omdat het het kredietbedrag heeft ontvangen dat het bedrijf verlengt. Dat is het eer.

Als u activa- en passiefrekeningen wilt bijhouden, wilt u dubbele boekhouding gebruiken in plaats van één keer invoeren. Andere voordelen van dubbel boekhouden zijn meer dan enkelvoudige boekhouding: de eigenaar kan de winst en het verlies nauwkeurig berekenen in complexe organisaties, financiële overzichten kunnen direct uit de boeken worden opgesteld en fouten of fraude zijn gemakkelijk te detecteren.

Gerelateerde artikelen:

• Het verschil tussen boekhouding en boekhouding voor kleine bedrijven
• De duimstok voor aansprakelijkheidsaccounts
• Wat is een debit