Manieren om uw bedrijf te stroomlijnen

Efficiëntie kan op verschillende plaatsen in uw bedrijf worden behaald. Gezien de complexiteit van het runnen van een bedrijf, weet u misschien niet waar u moet beginnen. Hier zijn vijf gebieden die u kunt beoordelen om te bepalen of deze kunnen worden gestroomlijnd in uw bedrijf. Vergeet niet om de impact te evalueren die elk van deze zal hebben op de onderste regel en ook hoe ze uw klanten, leveranciers, werknemers en zakelijke partners zullen beïnvloeden.

Papier verminderen

Een van de snelste manieren om uw bedrijf te stroomlijnen, is door naar de papierstroom te kijken. Papierwerk kan snel opstapelen en onnodige doorlooptijden toevoegen op verschillende gebieden. Terwijl u het papieren spoor volgt, vraagt u aan iedereen die een artikel behandelt of aanmaakt de volgende vragen:

Welke informatie voegt u toe aan het papierwerk en waarom is het nodig?
Welke informatie haalt u uit het papierwerk en waarom heeft u het nodig?
Waarom is dit papierwerk belangrijk voor u om uw werk uit te voeren?

Als iemand antwoordt, "omdat het altijd zo is gedaan." het is vrijwel zeker dat dit deel van het proces een uitstekende kandidaat is om het papierwerk te verminderen en het proces te stroomlijnen. Als elk gegeven niet kan worden verantwoord, moet het worden verwijderd om de hoeveelheid werk die nodig is om het papierwerk te verwerken te verminderen.

Een ander gebied om te onderzoeken is archivering en opslag. Archiefkasten en opbergdozen nemen waardevolle kantoorruimte in beslag.

Gebruik een documentbeheersysteem om papierwerk te archiveren voor langdurige opslag en ophaling om de kantoorruimte vrij te maken die wordt gebruikt door papieropslag.

Verminder uw zakelijke mobiele telefoonkosten

Geld besparen op zakelijk gebruik van mobiele telefoons kan snel en gemakkelijk. Volgens mobithinking. com, het aantal gsm-abonnees meer dan vijf miljard in 2010.

Concurrentie in de algemene markt voor mobiele telefoons is hevig. Dit is nog meer het geval voor zakelijke mobiele telefoonklanten. U kunt profiteren van de huidige marktplaats en geld besparen op het gebruik van mobiele telefoons in uw bedrijf.

Medewerkers machtigen

Medewerkers aan de frontlinie en in de loopgraven kennen hun werk beter dan wie dan ook. De beste medewerkers zijn al lang bij het bedrijf en kennen de processen en beslissingen binnen en buiten. Zoek naar gebieden waar supervisors en managers betrokken zijn bij de dagelijkse bedrijfsvoering en dit zijn de meest voorkomende gebieden die kunnen profiteren van het versterken van medewerkers. Onthoud dat elke keer dat u een beslissing / interactie uit de workflow neemt, u de efficiëntie ervan verbetert.

B2B met klanten, leveranciers en partners

B2B-communicatie (ook wel e-commerce genoemd) gaat veel verder dan alleen een etalage op uw webpagina. Het vermogen om elektronische informatie automatisch te delen zal bepalen welke bedrijven het goed doen en welke moeite hebben om het hoofd boven water te houden.Voordelen zijn:

Betere klantenservice
Verhoogde verkoop
Verlaagde voorraad
Kapitaalbesparingen
Verbeterde cashflow
Verkorte doorlooptijd

Consolidatie van software

Hebt u één stuk software voor orderinvoer?

Een andere voor accounting? Een ander voor voorraadbeheer? Heeft u iemand in dienst om de gegevens van het ene systeem in een ander systeem te coderen? Een "ja" antwoord op een van deze vragen geeft aan dat u een geïntegreerd softwareplatform nodig zou kunnen hebben. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar die zowel aan de behoeften van kleine bedrijven als aan de grote kunnen voldoen.

Uitbesteden

Geen enkel bedrijf is te groot of te klein om de vruchten te plukken van outsourcing. Restaurants kunnen profiteren, evenals kleine bedrijven. Er zijn veel redenen om allerlei functies uit te besteden. Als u outsourcing met succes wilt implementeren, zijn planning en voorbereiding de sleutelwoorden.