Bedrijfsapplicaties om de activiteiten te stroomlijnen

Onze nieuwe normale economie mandaat dat we minder doen om winstgevendheid te behouden. Hoewel outsourcing een aantrekkelijke optie kan zijn, heeft het zijn voor- en nadelen.

Een praktisch alternatief voor outsourcingfuncties of zelfs hele afdelingen, is om steeds betere technologie te gebruiken om de baan te krijgen. Verschillende technologische ontwikkelingen hebben creatieve en verbeterde tools en applicaties ontwikkeld die de productiviteit gemakkelijk kunnen activeren door een aantal functies van de onderneming te automatiseren.

Het beste aan applicaties en gereedschappen is dat ze onafhankelijk zijn van de omvang van het bedrijf. Deze hulpmiddelen zijn bedoeld om te automatiseren of op een minimum te vereenvoudigen de hoeveelheid menselijke interventie die nodig is om een ​​baanfunctie of taak te verwezenlijken. Er is geen afhankelijkheid van de omvang of complexiteit van de organisatie die deze tools gebruikt - in plaats daarvan worden ze gebruikt door bedrijfseigenaren die gestroomlijnde manieren zoeken om hun bedrijfsprestaties te optimaliseren om betere bedrijfsresultaten te bereiken.

Meestal, niet al deze softwareplatforms zijn opzettelijk aangemaakt om te functioneren op mobiele apparaten zoals Phablets, Tablets of Smartphones. Hier zijn een paar voorbeelden van deze applicaties

• Expensify: kosten opsporen en vereenvoudigen het organiseren van de nummers voor belasting indienen.
• Dropbox: om bestanden te delen tussen medewerkers van werknemers en klanten.
• Quora: gebruikt om informatie en feedback te verzamelen.
• Vierkant: Betalingen betalen met een lagere vergoeding dan PayPal.

Vierkante en andere mobiele betalingsapplicaties elimineren de noodzaak voor het bedrijf om berichten of e-mails te sturen waaruit de betaling komt, omdat het het bedrijf onmiddellijk in staat stelt om zijn of haar vergoeding te innen: zodra producten zijn verkocht of diensten worden teruggegeven. Vandaar dat deze applicatie twee doeleinden heeft: het elimineert het debiteurenprobleem en houdt de cashflow geheel intact.

Het verwerven van leads, zodat ze snel kunnen worden omgezet in betalende klanten, is een functie die ook geautomatiseerd kan worden. Er zijn veel uitstekende Customer Relationship Management (CRM) platforms die momenteel beschikbaar zijn om te helpen bij dit kritieke gebied.

Velocify, voorheen bekend als Leads360, biedt meer mogelijkheden dan het traditionele CRM-gereedschap. Velocify heeft best verkopende praktijken die zijn ingebouwd in een geautomatiseerde workflow waarmee het bedrijf snel op nieuwe leads kan reageren. Dit is mogelijk omdat Velocify geavanceerde distributie, geïntegreerde cloud dialing en geautomatiseerde messaging omvat. De ingebouwde intelligentie stelt Velocify in staat automatisch te reageren op leads, in tegenstelling tot het traditionele CRM-model, dat vereist dat een mens met de klantdatabase interacteert en een oproep of brief initieert.

Marketingcampagnes kunnen ook geautomatiseerd worden. Email marketing is een gebied dat waarde kan creëren met weinig moeite. Er zijn veel websites en applicaties die templates bieden die kunnen worden gebruikt om een ​​marketingcampagne te genereren. Mailchimp biedt bijvoorbeeld sjablonen die kunnen worden gebruikt om een ​​e-mail nieuwsbrief campagne te maken. Een specifieke marketing applicatie is opmerkelijk, omdat deze service in tegenstelling tot template providers biedt inzicht in concurrenten en daarmee informatie geeft voor een veel succesvolle online marketing campagne.

SpyFu biedt informatie over succesvolle concurrenten 'Search Engine Marketing (SEM). Met deze informatie kan een bedrijfseigenaar leren hoe de zoekmachine voor zoekoptimalisatie (SEO) van de onderneming wordt geoptimaliseerd en de online reclame-strategie afgestemd worden om dezelfde kern van inkomende leads als de concurrent aan te trekken.

Tot slot, zoals bij elk soort zaken, is het beheer van de menselijke hulpbronnen een zeer belangrijk onderdeel van een succesvol bedrijf. Het zou een fout zijn om te voorstellen dat er hulpmiddelen zijn die het proces van het inhuren, beheren en ontslaan van werknemers kunnen vereenvoudigen of stroomlijnen. Er is geen beter hulpmiddel of technologie voor human resource management dan hands-on human resources. Het succes van een bedrijf hangt af van de lage omzet; en hoge niveaus van moralaboe gebaseerd op vertrouwen gebouwd met het bedrijfsvoering.

Verhuren vereist correct due diligence en analyse. Het behoud van goede medewerkers vereist voortdurende opleiding en controle van prestaties. Er is geen gereedschap of technologie die ooit beter kan zijn dan manueel en zorgvuldig beheer van de human resources.