Video: Inside the mind of a master procrastinator | Tim Urban 2024
Als je een schrijver bent, is je leven waarschijnlijk gek met deadlines en spreadsheets. Maar er is een manier om het veel makkelijker te maken.
Ontwerp een schriftelijke schriftkalender die je op tijd en met de nadruk zal houden op alle details.
Een subsidie kalender kan jaar na jaar een geweldig hulpmiddel zijn dat u alleen kan helpen om te financieren die het beste geschikt zijn voor uw programma's en u te helpen met goede financiering met financiers.
Ontwikkel vandaag een subsidievoorstelkalender, en bouw een kaart voor toekomstig succesfondsinsamelings succes.
Het creëren van een uitgebreid schema maakt tijd en misschien een beetje compulsiviteit nodig. Echter, een beetje werk vooraf bespaart u talloze uren en middelen over het jaar. Je kunt er zelfs nog eens een beetje ontspannen.
Hier zijn enkele eenvoudige stappen om u te beginnen op uw subsidie kalender.
1. Kies een sjabloon voor uw subsidievoorstelkalender
Het formaat dat u kiest hangt af van uw organisatorische behoeften, team en individuele werkstijl. Voor veel organisaties werkt een spreadsheet, maandelijks verdeeld, heel goed. Anderen verkiezen het grotere detail dat projectmanagementsoftware biedt.
Ongeacht het formaat, moet elke subsidie kalender een momentopname geven van de maand, deadlines, acties die nodig zijn om het voorstel te voltooien en de status van de applicatie. U kunt hier een steekproefkalendersjabloon vinden.
Uw schema moet ook een taakafdeling bevatten. U kunt taken direct op de kalender of op een apart tabblad opgeven. Als u aan subsidies werkt met andere mensen, gebruik samenwerkende software zoals Google Docs om duplicatie te vermijden en ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte blijft.
2. Bekijk uw verleden subsidies
Kijk over uw subsidies vanaf vorig jaar. Besluit welke u opnieuw wilt aanvragen. Overweeg het volgende:
- Het bedrag van de financiering die u heeft ontvangen
- Hoe lang de aanvraag nam
- En de waarschijnlijkheid om weer financiering te ontvangen
Zorg ervoor dat u alle subsidierichtlijnen jaarlijks raadpleegt, aangezien de financieringsprioriteiten veranderen.
3. Onderzoek en Vet nieuwe subsidies
Begin met het vinden van alle subsidies waarvoor u in aanmerking komt. Verspil geen tijd voor het aanvragen van subsidies die je nooit zal ontvangen.
Wees zorgvuldig voor elke nieuwe subsidie die u denkt dat u voor uw programma kan werken. Beschouw de prioriteiten van de financiers, de soorten en de waarde van de toegekende subsidies en de hoeveelheid werk die elke aanvraag zal uitoefenen.
4. Overweeg de officiële kalender van je liefdadigheid
Heeft u een grote fondsinsameling die veel tijd in beslag neemt? Is een van uw medewerkers een uitgebreide vakantie aan het plannen? Denk aan het personeel en de tijdsverplichtingen van uw liefdadigheid op maandbasis. Houd deze beperkingen in gedachten bij het maken van uw subsidieplanningskalender.
5. Vul de moeilijke termijnen in.
Nadat u heeft besloten welke subsidies u wilt aanvragen, vul uw spreadsheet in met de subsidies met moeilijke termijnen. Aangezien deze niet veranderen, bieden ze een skelet aan waarmee u de rest van de inzendingen kunt organiseren.
6. Vul de rollende deadlines in.
Zodra u een foto hebt van het komende jaar en de harde deadlines hebt ingevuld, is het tijd om in de rollende deadlines te passen. Als u een aanvraag voor bedrijfsverleningsprogramma's aanvraagt, plaatst u ze eerder in het jaar, omdat deze bronnen niet meer geld kunnen hebben. Als u weet wanneer een Stichting of andere financiers de subsidieaanvragen aanvraagt, kunt u van plan zijn uw applicaties voor die tijd te verzenden.
7. Vul taak sectie in
Denk aan elk van de taken die nodig zijn om een voorstel te voltooien. Zijn uw gegevens up to date? Heb je interne goedkeuring nodig?
Denk aan elk van de taken. Werk vervolgens achteruit met deadlines voor elke actie. Nadat u de taaktijdlijnen hebt voltooid, moet u sommige van uw doorlooptijden schudden.
De taak sectie is ook een geweldige plek om notities te maken over het applicatieproces, met inbegrip van gesprekken die je met de funders hebt gehad en de lessen die je hebt geleerd.
U kunt dan de volgende jaar naar deze notities verwijzen wanneer u opnieuw aanmeldt.
8. Wees realistisch
Het is beter om tien vaste, relevante subsidies aan te vragen dan twintig dergelijke applicaties in te dienen.
Wees realistisch over het aantal werk dat elke inzending zal doen en de hoeveelheid tijd die u heeft. Verlaat subsidies die onwaarschijnlijk lijken, of die buiten het bereik van uw diensten vallen.
9. Blijf verbeteren
Een subsidie kalender is geen statisch document. Als u over nieuwe financieringsmogelijkheden hoort, voeg ze toe. Als uw programma of financieringsprioriteiten veranderen, verander het schema. Tenminste moet uw subsidie kalender jaarlijks worden beoordeeld.
Zorg ervoor dat u elk jaar tijd bouwt om uw agenda te beoordelen, te reflecteren op uw successen en uw strategie voor het volgende jaar te plannen.
Het maken van een subsidie kalender kost tijd vooraf, maar zodra je het eerste werk hebt gedaan, ben je goed onderweg naar een succesvolle subsidiestrategie.
Kerri Drumm helpt nonprofits met facilitering, training, organisatorische ontwikkeling en schriftelijk schrijven.
Leren over de voordelen van het creëren van een corporatie
Twee voordelen van het vormen van een corporatie zijn beperkte aansprakelijkheidsrisico's aan hun eigenaars (aandeelhouders) en fiscale voordelen ten opzichte van andere bedrijfsstructuren.
4 Stappen om een gezonde organisatorische cultuur te creëren
Je kan bewust de cultuur creëren die je wilt als Uw senior leiders modelleren het juiste gewaardeerde gedrag en u houdt mensen daar verantwoordelijk voor.
3 Stappen voor het creëren van een zelfstandig contractbedrijf
Voor uzelf werken betekent dat u zelfbediend bent werkzaam, als aannemer of als onafhankelijke contractant. Hier is de reden waarom u een bedrijfsentiteit zou moeten opzetten.