Voorbeeld Referentiebrief voor een Werknemer

Heb je een referentiebrief nodig voor een werknemer, of moet je een verzoek vragen om te gebruiken bij het aanvragen van een baan? Werknemers vragen vaak een voormalige werkgever om hen een referentiebrief te schrijven. Als u akkoord gaat met de brief, wil u ervoor zorgen dat het persoonlijk is voor de kandidaat en voor de baan waarvoor hij of zij is aan het toepassen.

Hieronder vindt u advies over het schrijven van een referentiebrief, evenals een voorbeeld van een referentiebrief voor een voormalige medewerker.

Voor de werkzoekenden zal de informatie u laten zien wat u kunt verwachten wanneer een werkgever een schriftelijke referentie voor u geeft.

Advies voor het schrijven van een referentiebrief

• Focus op de functieomschrijving. Vraag de ex-medewerker een kopie van de functieomschrijving. Op deze manier kunt u zich richten op de eisen van de positie. Probeer taal in te vullen uit de functieomschrijving in je brief. Zelfs als u een meer algemene aanbeveling schrijft, kunt u de werknemer nog steeds vragen over de soorten banen waarnaar zij zullen solliciteren.
• Verzamel informatie over de voormalige medewerker. Vraag de ex-medewerker een kopie van zijn CV of CV, zodat u de ervaring van de werknemer kunt spreken.
• Voeg specifieke voorbeelden toe. Geef in de brief specifieke voorbeelden van manieren waarop de werknemer verschillende vaardigheden heeft aangetoond. Probeer aan te denken aan voorbeelden van wanneer de persoon voor jou werkte. Als u nummers kunt gebruiken om hun succes te kwantificeren, nog beter.

• Blijf positief. Noem dat je denkt dat deze persoon een sterke kandidaat is. Je zou misschien wel iets zeggen als je deze persoon zonder voorbehoud aanbeveelt, of 'zou je deze persoon opnieuw huren' als je dat zou kunnen. Beklemtoon dit vooral aan het begin en einde van de brief. U wil immers deze kandidaat onderscheiden.
• Deel uw contactgegevens. Geef de werkgever een manier om u te contacteren als ze nog vragen heeft. Voeg uw e-mailadres, telefoonnummer of beide aan het einde van de brief op
• Volg de richtlijnen voor het indienen. Vraag uw voormalige medewerker hoe u de brief moet indienen. Zorg ervoor dat u alle eisen volgt, met name over waar u het wilt verzenden en wanneer, evenals het formaat (bijvoorbeeld PDF, fysieke letter, enz.).
• Denk goed aan om ja te zeggen. Zorg ervoor dat u alleen akkoord gaat met de brief als u een positieve aanbeveling kunt schrijven. Als u niet denkt dat u kan, vertel de medewerker dat u niet comfortabel bent om de aanbeveling te schrijven. Hiertoe kunt u een aanbeveling verzoek afzetten.

Een referentiebriefvoorbeeld gebruiken

Het is een goed idee om een ​​brief van aanbevelingmonsters te bekijken voordat u uw brief schrijft. Samen met het helpen met uw lay-out kunnen voorbeelden u helpen om te zien welke inhoud u in uw document moet opnemen.

U kunt ook een sjabloon aanbevelen om een ​​idee te krijgen van hoe u uw aanbeveling wilt opstellen, en wat u wilt toevoegen (zoals inleidingen en hoofdstukken).

Er zijn ook handige richtlijnen voor het opmaken van aanbevelingenbrieven inclusief lengte, formaat, lettertype en hoe u uw letters organiseert.

Terwijl voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed uitgangspunt zijn voor uw brief, moet u altijd flexibel zijn. U moet een briefvoorbeeld aanpassen om de werkgeschiedenis van de kandidaat te passen, en de functie waarvoor hij of zij van toepassing is.

Referentievoorbeeld voor een werknemer

Aan wie het zich kan bezighouden:

Ik zou Muriel MacKensie graag als kandidaat willen aanbevelen voor een positie bij uw organisatie. In haar functie als administratief assistent was Muriel werkzaam in ons kantoor vanaf 20XX - 20XX. Gedurende haar tijd met onze organisatie heeft zij kritische vaardigheden aangetoond die haar een uitstekende medewerker bij uw bedrijf zou maken.

Muriel deed een geweldige job in haar positie en was tijdens haar dienstverband bij het kantoor een voorwaarde voor onze organisatie. Ze heeft uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, is extreem georganiseerd, kan zelfstandig werken en kan effectief multitaken om ervoor te zorgen dat alle projecten tijdig worden afgerond.

Door haar effectiviteit gaf ik haar nog extra verantwoordelijkheden, waaronder het ontwikkelen van een opleidingsprogramma voor onze stagiairs. Muriel ging verder in die opdracht, zoals zij in alle taken doet.

Muriel was altijd bereid haar hulp te bieden en had een uitstekend rapport met de vele onderdelen van ons kantoor, waaronder klanten, werkgevers en andere professionele organisaties. Dit zou bijzonder waardevol zijn voor uw bedrijf, aangezien u verklaart dat u op zoek bent naar een kandidaat die effectief kan communiceren met mensen over de afdelingen.

Zij zou een voordeel zijn voor elke werkgever, en ik raad haar van harte aan voor elke poging die zij kiest te volgen. Laat het me weten als u nog vragen heeft.

Met vriendelijke groet,

John Doe
Functietitel
Bedrijf
Adres
Telefoon
Email

Aanbevolen lezing: Voorbeeld Referenties | Karakter en persoonlijke verwijzingen | Referenties aanvragen | Schriftelijke referentiebrieven