Tips over het reageren op BTW-mededelingen

Je hebt alles gedaan wat je zou moeten doen: betaalde je belastingen, tijdig ingediend … of zo dacht je. Dus wat doe je als je een belastingplicht krijgt van de staat?

1. Handelen snel: Plaats de aankondiging niet terzijde om later te behandelen. Zorg er voor onmiddellijk voor omdat het in de tweede en derde aankondiging zal escaleren en uiteindelijk tot een belastingprijs kan leiden. Zelfs als u weet dat de aankondiging onjuist is, gaat het niet alleen weg.

2. Weet je wanneer je een professional wilt bellen: Als je het gevoel hebt dat je over je hoofd zit, ben je waarschijnlijk. Als u iets probeert te betwisten op basis van een interpretatie van een staatsbelastingwet of u heeft betrekking op de IRS, dan moet u zeker een professionele advocaat namens u hebben. U moet contact opnemen met een ingeschreven agent (EA), gecertificeerde accountant (CPA) of belastingadviseur voordat u iets doet. Dit zijn de enige mensen die u mogen vertegenwoordigen voor uw staatsbelastingbureau. Als u een simpel probleem hebt als een ontbrekende betaling of een ontbrekend formulier, dan is het wellicht goed om zelf te behandelen.

3. Verwacht geen telefoongesprek om het op te lossen: Het oproepen van de staat is de minst effectieve en minst efficiënte manier om een ​​staatsbelastingstrijd aan te pakken. De reden? Ten eerste zijn de belastingdiensten van de overheid meestal onderbemand en overweldigd. Ten tweede, call centers worden niet bemand door fiscale deskundigen. De mensen die in de call centers werken, hebben meestal opleiding in klantenservice en weinig werkelijke belastingkennis.

En ten slotte gaan ze waarschijnlijk documenten zoeken die je niet over de telefoon kunt geven. Dus, tenzij uw fiscale kwestie heel simpel is of u kunt spreken met de werkelijke accountant / aansturing die is toegewezen aan uw zaak, verwacht u niet om het probleem op de telefoon op te lossen.

4. Stel de juiste vragen: Een telefoontje kan waardevol zijn als u de juiste vragen stelt.

Vraag de naam van een specifieke persoon om over uw probleem te schrijven of te bellen, als er een specifieke procedure is om een ​​belastingbeoordeling te protesteren, welk type documentatie zij van u nodig hebben en naar welk adres u een protest moet sturen brief.

5. Verzamel uw bewijsmateriaal: Voor een succesvol succes moet u documentatie hebben om uw claims te ondersteunen. Bijvoorbeeld, als de staat beweert dat u geen betaling heeft gedaan die u eigenlijk heeft gedaan, moet u ervoor zorgen dat u bankrekords heeft om uw vorderingen op te slaan. Een geannuleerde cheque is het beste, of een bankrekening als u elektronisch betaald hebt.

6. Schrijf een brief: Deze brief is geen plek om je boos te ontluchten. Denk aan deze brief als een overtuigend argument voor uw zaak en zorg ervoor dat u bewijsmateriaal hebt om al uw claims te ondersteunen.Het is absoluut noodzakelijk om uw socialezekerheidsnummer (of ander fiscaal identificatienummer dat op het betreffende rendement is gebruikt) te vermelden en het aankondigingsnummer (indien opgenomen op de kennisgeving die u heeft ontvangen). Als uw brief deze informatie niet heeft, kunnen ze u niet helpen. Zorg ervoor dat u een kopie van alle relevante documentatie hecht en de bijlagen in de brief opmerkt. Belangrijker nog, geef geen fout in deze brief, stuur een gedeeltelijke betaling, of beloof om te betalen.

Mail de brief per gecertificeerde mail, zodat u er zeker van kunt zijn dat het is geleverd en ondertekend. E-mail brieven worden zelden beantwoord.

7. Opvolgen: Geef de brief een paar weken om verwerkt te worden en volg vervolgens een telefoontje. Sommige staten voeren correspondentie in een geautomatiseerd register en kunnen u vertellen of het ontvangen is en wie het behandelt.

Opmerking: Dit artikel is in algemene termen geschreven en is niet bedoeld als vervanging voor specifieke adviezen met betrekking tot fiscale, juridische, boekhoudkundige of andere zaken. Terwijl alle redelijke zorg in zijn voorbereiding is genomen, aanvaardt de auteur geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten die het kan bevatten, of het gevolg is van nalatigheid of anderszins, of voor eventuele verliezen, die echter worden veroorzaakt door een persoon of entiteit die erop vertrouwt.